Em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, ter as ferramentas certas pode fazer a diferença na hora de conseguir um novo emprego ou conquistar novos clientes para a sua empresa.

De acordo com a Fundação Getúlio Vargas (FGV), existem cerca de 249 smartphones em circulação no Brasil. Isso representa que há mais de um aparelho por habitante: por que não usar isso ao seu favor e começar a produzir mais e melhor?

Existem milhares de aplicativos muito interessantes para tornar o seu serviço mais fácil; selecionar os melhores pode ser uma tarefa bastante cansativa e frustrante. Mas não se preocupe: aqui estão os 5 apps que você deve instalar em seu aparelho para melhorar sua produtividade!

1 – Asana

Imagem: Asana/Google Play

Sua empresa precisa organizar tarefas de acordo com as metodologias ágeis? O Asana serve como um painel organizacional completo para que todos saibam o que fazer, como fazer e até quando realizar a entrega dos trabalhos.

Além de registrar tarefas, é possível criar formulários de metas para calcular a produtividade das equipes e verificar o seu progresso em tempo real. 

Equipes de vendas podem tirar muito proveito do Asana: monitorar e acompanhar os progressos de campanhas fica bastante fácil com o software. 

Trata-se de uma das soluções mais populares entre profissionais de marketing digital e de tecnologia da informação (TI) do mercado. É possível usar a ferramenta gratuitamente, mas também existe a possibilidade de contratar um pacote mensal e liberar ainda mais funcionalidades.

2 – Indeed

Imagem: Indeed

Procurando emprego na internet? A Indeed é uma das maiores plataformas do mundo para contratar profissionais qualificados e buscar vagas de acordo com o seu perfil. 

Grande parte das vagas disponíveis possuem informações completas, como salário, horário de trabalho, benefícios, se é trabalho presencial ou home office etc. 

Para aplicar para uma vaga, insira as palavras-chave no mecanismo de busca do aplicativo, localize a que mais lhe interessar e, por fim, clique em “Candidatar-se”. Algumas empresas exigem que você envie seu currículo por meio de endereços externos; sendo assim, lembre-se de mantê-lo sempre atualizado!

Se você desejar, pode permitir ao aplicativo que envie alertas via e-mail sobre vagas que estejam de acordo com suas necessidades, além de informar sobre talentos disponíveis para trabalhar.

Quer saber se a empresa onde você quer trabalhar é um bom lugar? Acesse a sessão “Avaliações de Empresas” e confira o que outros profissionais que passaram por elas têm a dizer!

3 – Notion

Imagem: Notion/Reprodução

Trata-se de uma poderosa plataforma de organização que permite criar notas, listas, tarefas e muitos outros recursos. É uma concorrente direta de outros apps de peso, como Asana.

Além disso, bancos de dados podem ser criados para separar clientes, colaboradores, fornecedores e tantas outras pessoas de interesse. Sua interface é altamente personalizável: deixe tudo com a sua cara.

Profissionais podem colaborar em tempo real, assim como o fariam se estivessem trabalhando presencialmente. Esse é um grande diferencial dos serviços que trabalham na nuvem, sobretudo nos tempos de hoje em que tudo precisa ser trabalhado no digital.

4 – Google Workspace

Imagem: Cap Connect

Este é um serviço pago, mas que pode fazer muita diferença na vida de profissionais liberais: vários aplicativos e serviços de produtividade baseados na nuvem ajudam a realizar trabalhos de maneira colaborativa com bastante agilidade.

Gmail, Docs, Slides, Agenda, Meet e Chat são alguns exemplos das aplicações disponíveis. Além disso, o usuário pode criar um e-mail personalizado, o que certamente causa uma ótima impressão na hora de divulgar seus produtos e serviços. Caso não tenha um domínio na internet, será oferecida a opção durante a contratação do serviço.

Caso você precise acrescentar novas pessoas ao seu time, você terá a opção de pagar por cada usuário sob seu controle. O armazenamento mínimo pelo Google Drive é de 30 GB, mas é possível contratar mais espaço conforme a necessidade.

5 – Headspace

Imagem: CNN

Por que um aplicativo de meditação está em uma lista de apps para trabalho? A resposta é simples: um estudo publicado no Journal of Occupational Health Psychology afirma que trabalhadores que meditam regularmente produzem mais e são capazes de reduzir o estresse.

Reservar alguns minutos de seu dia para deixar os aborrecimentos de lado e buscar o autoconhecimento pode lhe ajudar a fortalecer o foco, manter a calma sob pressão e abraçar a criatividade com mais frequência. 

É possível testá-lo gratuitamente por 14 dias; após esse período, é necessário selecionar um plano de assinatura. Investir em sua saúde mental não será benéfico apenas em sua vida profissional, mas em sua vida pessoal, também!

Como escolher os melhores apps para trabalho?

A resposta para esta pergunta vai depender de alguns fatores importantes, tais como: 

Quais são as suas necessidades? 

Todos os nichos profissionais têm exigências específicas. Por exemplo, designers trabalham o tempo todo com prazos apertados e comunicações constantes com seus clientes; nesses casos, aplicativos na nuvem podem tornar tudo muito mais fácil;

Os usuários estão satisfeitos? 

Usuários Android (Google Play) ou Apple (iOS) podem verificar a avaliação dos que já usaram os aplicativos que você deseja testar. É uma ótima ideia avaliar o feedback das pessoas sobre um serviço online antes de utilizá-lo;

Experimente apps diferentes

Testou algum aplicativo desta lista e não se adaptou tão bem como pensava? Não tem problema: existem várias outras soluções similares que podem resolver todos os seus problemas! Lembre-se de verificar as avaliações dos usuários antes de se aventurar: aplicativos maliciosos podem comprometer seu aparelho!

Conclusão

Como você pode ver, não são poucas as opções de aplicativos que podem melhorar a sua produtividade no trabalho. Tanto faz se é um assalariado ou um profissional independente: alguns softwares podem tornar o dia a dia profissional mais simplificado e fluido.

Não se esqueça de reservar alguns minutos para a introspecção: algumas técnicas de meditação e relaxamento podem ser incorporadas nos intervalos (ou mesmo na hora em que o estresse bater à porta com força).

Além destes aplicativos, você faz uso de outros? Quais você prefere? Deixe suas sugestões nos comentários!