A commodity mais valiosa do mundo não é o ouro, nem a prata ou mesmo o petróleo: é o tempo. Gerenciá-lo corretamente não significa apenas ter uma melhor performance no trabalho, mas também otimizar seus momentos em família ou com seus melhores amigos.

Certas características pessoais, como a desorganização generalizada, a ansiedade e a falta de atenção aos detalhes estão entre os responsáveis pelo mau aproveitamento do tempo. Com isso, tudo o que é feito se torna muito mais cansativo, caro e, depois de algum tempo, frustrante.

Mas isso pode ser mudado a partir de hoje: por meio de certas atitudes (e ferramentas), você vai aprender a gerenciar melhor o seu tempo e, com isso, tornar a sua vida cada dia mais leve e fluida.

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Dicas para aproveitar melhor seu tempo

Reserve um tempo para definir prioridades

Está sentindo que tudo o que você faz não está rendendo como deveria? Pode ser que as suas prioridades não estejam completamente alinhadas com os seus afazeres diários. Separe alguns minutos do seu dia, pegue um bloco de anotações e escreva tudo o que você faz ao longo do dia – a sua rotina, detalhada.

Depois que tudo estiver transcrito, analise o que mais toma o seu tempo para ser feito e a partir de que atividade ou horário começa a ocorrer um desgaste físico e/ou emocional mais acentuado. Tente alocar (ou mesmo remover!) algumas dessas atividades para facilitar a feitura delas.

Além disso, pense em coisas que precisam ser prioridade para o seu bem-estar: meditação, atividades físicas ou mesmo momentos de lazer devem fazer parte do seu planejamento. Não se esqueça que a sua mente precisa de alívio, de vez em quando.

Crie listas de tarefas

Muitas pessoas nunca tentaram criar listas de tarefas – e não fazem ideia de como isso é útil. Dessa forma, você não esquecerá mais de assuntos importantes, independentemente de sua natureza.

Existem aplicativos para smartphone, como o Evernote (disponível para Android i iOS) que servem justamente para isso: colocar todas as suas tarefas organizadas, centralizadas em um único lugar. Notificações serão apresentadas na tela do dispositivo, alertando você sobre seus compromissos.

Não precisa ser algo extremamente detalhado, ou a experiência se torna um tanto quanto sufocante: insira os compromissos que você não pode esquecer de jeito algum, mas que, por alguma razão, vivem sendo negligenciados.

Aprenda a fazer pausas

Certas pessoas, principalmente no trabalho, dedicam-se às respectivas atividades até as suas últimas forças – e isso é uma péssima ideia, sobretudo no longo prazo. Ansiedade, depressão e síndrome de Burnout são apenas algumas das comorbidades que podem acometer pessoas que não respeitam seus próprios limites.

Não importa se você trabalha home office ou presencialmente: faça pausas de alguns minutos regularmente. Isso é especialmente importante se você tiver problemas visuais e trabalhar muitas horas na frente de uma tela.

Tome água, converse um pouco com alguém ou faça alguma atividade divertida que lhe desprenda, ainda que por alguns instantes, do que você estava fazendo.

Seja flexível

Nem sempre as coisas acontecem como as pessoas esperam. Insistir no mesmo caminho pode se tornar um verdadeiro sinônimo de perda de tempo. Adaptar-se às adversidades com leveza e racionalidade faz muito mais diferença do que você imagina.

Imagine a seguinte situação: você trabalha em uma fábrica de sorvetes, mas a sua máquina apresenta defeitos e para de funcionar. Em vez de perder tempo esbravejando por vários minutos e se render ao pânico e ao estresse, que tal acionar calmamente o supervisor e explicar o ocorrido? Tudo será resolvido muito mais rapidamente dessa forma.

Descubra formas alternativas para resolver problemas ou executar qualquer tipo de coisa: pense em um plano B para tudo e execute esse plano, caso seja necessário. Pensar fora da caixa é um ótimo exercício para toda a vida!

Não faça tudo sozinho

Este problema costuma acometer os perfeccionistas: pessoas que tentam fazer tudo sozinhas tendem a gastar muito mais tempo para executar tarefas, enquanto o trabalho coletivo costuma ser muito mais eficaz, competente e seguro.

Várias cabeças são melhores do que uma. Pode ser que outras pessoas detectem erros ou melhorias que você não tenha observado; da mesma forma, se você tiver algum tipo de problema ou dificuldade, poderá pedir auxílio de seus pares – e esse é um exercício de convivência que deve ser constantemente praticado.

Delegue tarefas para outras pessoas, tanto em casa como no trabalho: assim, você poderá otimizar o tempo que leva para entregar tudo o que precisa! Não se esqueça de sempre pedir com educação e humildade.

Use a agenda do seu smartphone

Não pense que a agenda do seu dispositivo móvel serve apenas para saber qual é o dia de hoje: ela também é uma excelente ferramenta para fazer anotações e criar notificações importantes sobre a sua rotina!

O Google Agenda, por exemplo, é um serviço que vem por padrão em celulares Android e que pode ser baixado nos smartphones da Apple, também. Tendo em vista que todos carregam seus aparelhos consigo durante grande parte do dia, poucos gadgets são mais eficazes para configurar lembretes, não é mesmo?

Busque ajuda profissional

Já parou para pensar que a sua dificuldade para gerenciar seu tempo pode ter origem em alguma patologia? Pois é: certas condições psicológicas podem afetar drasticamente a sua capacidade de organização. Nesses casos, o acompanhamento médico é fundamental para reverter ou, pelo menos, minimizar os danos.

Experimente uma consulta com um psicólogo ou psiquiatra: compartilhe seus desejos e instintos mais primitivos, chegue ao cerne do problema e trate-o com o máximo de maturidade e leveza! Não tenha pressa de mudar; apenas dê o primeiro passo a caminho de uma vida melhor.

Aprenda a dizer “não”

Dizer “sim” para os anseios de todo mundo é uma excelente maneira de atribular-se em excesso com os problemas dos outros. Não tenha medo de dizer “não”: respeite os seus limites, ou seu rendimento diário começará a cair gradualmente.

Você sente que o seu tempo poderia ser mais bem investido em outras coisas? Quais seriam? Deixe seus pensamentos nos comentários!