Oglasi
Najvrednija roba na svijetu nije zlato, ni srebro, pa čak ni nafta: ona je vrijemePravilno upravljanje ne znači samo bolje performanse na poslu, već i optimizaciju vremena provedenog s porodicom ili najboljim prijateljima.
Određene lične karakteristike, poput opšte neorganizovanosti, anksioznosti i nedostatka pažnje prema detaljima, spadaju među faktore odgovorne za loše upravljanje vremenom. Zbog toga sve što radimo postaje mnogo zamornije, skuplje i, nakon nekog vremena, frustrirajuće.
Ali ovo se može promijeniti već danas: kroz određene stavove (i alate), naučit ćete bolje upravljati svojim vremenom i time učiniti svoj život lakšim i fluidnijim svaki dan.
Pročitajte i: Koristite Trello za organizaciju svog poslovanja!
Savjeti kako da maksimalno iskoristite svoje vrijeme
Odvojite vrijeme za određivanje prioriteta
Osjećate li da sve što radite ne daje rezultate koje biste trebali? Moguće je da vaši prioriteti nisu u potpunosti usklađeni s vašim dnevnim zadacima. Odvojite nekoliko minuta u danu, uzmite bilježnicu i zapišite sve što radite tokom dana - svoju detaljnu rutinu.
Oglasi
Nakon što je sve prepisano, analizirajte šta oduzima najviše vremena i u kojoj aktivnosti ili dobu dana počinjete osjećati veću fizičku i/ili emocionalnu iscrpljenost. Pokušajte rasporediti (ili čak ukloniti!) neke od ovih aktivnosti kako biste ih lakše obavili.
Također, razmislite o stvarima koje trebaju biti prioritet za vaše blagostanje: meditacija, fizička aktivnost ili čak slobodno vrijeme trebaju biti dio vašeg planiranja. Ne zaboravite da vašem umu s vremena na vrijeme treba odmor.
Kreirajte liste obaveza
Mnogi ljudi nikada nisu pokušali kreirati liste obaveza - i nemaju pojma koliko su korisne. Na ovaj način, nikada nećete zaboraviti važne zadatke, bez obzira na njihovu prirodu.
Oglasi
Postoje aplikacije za pametne telefone, kao što su Evernote (dostupno za Android i iOS) koji služe upravo toj svrsi: da organizuju sve vaše zadatke, centralizovane na jednom mjestu. Obavještenja će se pojavljivati na ekranu uređaja, upozoravajući vas na vaše obaveze.
Ne mora biti pretjerano detaljno, inače iskustvo postaje pomalo zagušljivo: uključite obaveze koje apsolutno ne možete zaboraviti, ali koje se, iz nekog razloga, stalno zanemaruju.
Naučite praviti pauze
Neki ljudi, posebno na poslu, posvećuju se svojim aktivnostima do posljednjeg daha - a to je užasna ideja, posebno na duge staze. Anksioznost, depresija i sindrom sagorijevanja su samo neke od komorbiditeta koji mogu pogoditi ljude koji ne poštuju vlastite granice.
Bez obzira da li radite od kuće ili lično, pravite redovne pauze od nekoliko minuta. Ovo je posebno važno ako imate oštećen vid i provodite duge sate ispred ekrana.
Popijte malo vode, razgovarajte s nekim neko vrijeme ili uradite nešto zabavno što će vam odvratiti misli od onoga što ste radili, čak i ako je to samo na nekoliko trenutaka.
Budite fleksibilni
Stvari ne ispadnu uvijek onako kako se očekuje. Insistiranje na istom putu može postati pravo gubljenje vremena. Prilagođavanje nedaćama s gracioznošću i racionalnošću čini mnogo veću razliku nego što mislite.
Zamislite ovu situaciju: radite u fabrici sladoleda, ali vam se mašina pokvari i prestane raditi. Umjesto da gubite vrijeme bijesni i prepuštate se panici i stresu, šta kažete na to da mirno kontaktirate nadređenog i objasnite mu šta se dogodilo? Na taj način će se sve riješiti mnogo brže.
Otkrijte alternativne načine za rješavanje problema ili obavljanje bilo kojeg zadatka: smislite plan B za sve i izvršite taj plan ako je potrebno. Razmišljanje izvan okvira je odlična vježba za život!
Nemoj sve raditi sam/a
Ovaj problem često pogađa perfekcioniste: ljudi koji pokušavaju sve uraditi sami imaju tendenciju da provedu mnogo više vremena obavljajući zadatke, dok je kolektivni rad obično mnogo efikasniji, kompetentniji i sigurniji.
Više glava je bolje od jedne. Druge mogu uočiti greške ili poboljšanja koja vi niste primijetili; slično, ako naiđete na bilo kakav problem ili poteškoću, možete zatražiti pomoć od svojih kolega - i ovo je zajednička vježba koju treba stalno praktikovati.
Delegirajte zadatke drugima, i kod kuće i na poslu: na ovaj način možete optimizirati vrijeme potrebno za isporuku svega što vam je potrebno! Ne zaboravite uvijek pitati pristojno i skromno.
Koristite kalendar svog pametnog telefona
Nemojte misliti da kalendar na vašem mobilnom uređaju služi samo za to da znate koji je dan: on je također odličan alat za bilježenje i kreiranje važnih obavještenja o vašoj rutini!
Google kalendar, na primjer, je usluga koji dolazi standardno na Android telefonima, a može se preuzeti i na Apple pametne telefone. S obzirom na to da svi nose svoje uređaje sa sobom veći dio dana, malo je uređaja koji su efikasniji za postavljanje podsjetnika, zar ne?
Potražite stručnu pomoć
Jeste li ikada razmišljali o tome da vaše poteškoće s upravljanjem vremenom mogu proizaći iz zdravstvenog stanja? Pa, određena psihološka stanja mogu drastično utjecati na vaše organizacijske sposobnosti. U tim slučajevima, medicinsko praćenje je neophodno kako bi se preokrenula ili barem smanjila šteta.
Pokušajte s konsultacijama s psihologom ili psihijatrom: podijelite svoje najprimitivnije želje i instinkte, dođite do srži problema i tretirajte ga s najvećom zrelošću i lakoćom! Nemojte žuriti s promjenama; samo napravite prvi korak ka boljem životu.
Naučite reći "ne"
Reći "da" željama svih ostalih odličan je način da se preopterećujete tuđim problemima. Ne bojte se reći "ne": poštujte svoje granice, inače će vaše dnevne performanse postepeno početi opadati.
Mislite li da biste svoje vrijeme mogli bolje iskoristiti za druge stvari? Šta bi to bilo? Ostavite svoja mišljenja u komentarima!