Od početka pandemije, rad od kuće je od obaveze postao održiva opcija za preduzeća širom svijeta. Postoji nekoliko razloga za ovaj fenomen, koji je promijenio način rada ljudi.

Jedan od njih je praktičnost i udobnost. Uostalom, mnogi profesionalci preferiraju da ne gube sate dnevno u saobraćaju, što dugoročno uzrokuje značajan stres i frustraciju. Nadalje, blizina porodice je ogromna prednost i pomaže u održavanju dobrog raspoloženja.

Još jedna velika prednost je mogućnost povećanja produktivnosti tima. To uveliko zavisi od vrste profesionalne organizacije koju kompanije usvoje. Postoji nekoliko alata koji mogu olakšati i učiniti rad ugodnijim za sve - a najbolji su navedeni ovdje u ovom članku!

Savjeti za rad od kuće

Prije preuzimanja, važno je zauzeti određene položaje kako biste izbjegli probleme, poboljšali produktivnost i učinili rad mnogo lakšim i funkcionalnijim:

• Kreirajte rutinski raspored: Rad od kuće ne znači da morate raditi u bilo koje doba! Bitno je napraviti dnevni raspored kako biste organizirali svoje zadatke i izbjegli glavobolje uzrokovane kratkim rokovima;
• Odvojite mali kutak samo za sebe: Umjesto da radite u dnevnoj sobi ili nekoj drugoj prometnoj i bučnoj prostoriji, odvojite prostor samo za proizvodnju i fokusiranje na posao;
• Redovno pravite pauze: Rad od kuće gotovo uvijek znači provođenje nekoliko sati ispred ekrana. Prisilite oči da trepću kako biste izbjegli suhoću i napravite petominutnu pauzu svaki sat kako biste povratili snagu.
• Ne miješajte stvari: Dok radite od kuće, fokusirajte se na svoj posao. Odvojite svoj privatni i profesionalni život!

Sada kada ste pravilno pripremili svoj način razmišljanja, dugo očekivani trenutak je stigao: preuzmite sljedeće aplikacije i učinite rad od kuće jednostavno nevjerovatnim!

Trello

Android [PREUZMI] ● iOS [PREUZMI]

Slika: App Store

Agilne metodologije su odlične za organizaciju timova koji rade od kuće: Trello prvenstveno koristi Kanban metodu kako bi osigurao agilnost, jednostavnost i organizaciju u svim zadacima.

Kreirajte prilagođene kartice za praćenje napretka svih zadataka: unutar blokova zadataka, liste se mogu konfigurirati tako da svi znaju napredak prema završetku. Osim toga, mogu se dodati oznake kako bi se pojednostavila vizualizacija projekta i time izbjegli nesporazumi prilikom dodjeljivanja ciljeva.

Trello se može pokretati i na pametnim telefonima i na računarima, a sve se sprema direktno u oblak. Jednostavno se prijavite gdje god vam je potreban pristup usluzi i radite bez problema.

Besplatna verzija je obično dovoljna za većinu preduzeća; međutim, možda bi bilo dobro pogledati Trello premium opcije, analizirati prednosti svake od njih i odlučiti koja je najbolja za vas.

Evernote

Android [PREUZMI] ● iOS [PREUZMI]

Slika: Tecnoblog

Evernote je jedan od glavnih Trellovih konkurenata, i to s dobrim razlogom: njihov prijedlog je prilično sličan, a softver je jedan od najstarijih ikada razvijenih za pomoć profesionalcima širom svijeta.

Korisnici mogu pohranjivati datoteke, kreirati bilješke i podsjetnike kako bi zapamtili važne zadatke i koristiti mnoge druge nevjerojatne alate za organiziranje svog virtualnog radnog prostora. Aplikacija ima vrlo intuitivan i čist interfejs, a ujedno je i prilično lagana: čak će i najosnovniji pametni telefoni bez problema pokretati Evernote.

Međutim, broj bilješki i datoteka koje možete pohraniti znatno je ograničen u besplatnoj verziji. Da biste koristili punu funkcionalnost Evernotea, morat ćete kupiti jednu od njegovih plaćenih verzija.

Ispostavilo se da je, kao i Trello, besplatni Evernote često više nego dovoljan za većinu profesionalaca. U konačnici, hoćete li platiti za aplikaciju ili ne, ovisit će o vašim specifičnim potrebama.

Pročitajte i: Otkrijte najbolje aplikacije za instant poruke! – SharkFreeApp

Slack

Android [PREUZMI] ● iOS [PREUZMI]

Slika: App Store

Slack ima za cilj ponuditi iste usluge kao i Trello, ali u čišćem (u pogledu interfejsa) i pojednostavljenijem formatu. Profesionalci mogu komunicirati u stvarnom vremenu putem chata ili video konferencija, kao i zatražiti snimke sastanaka za kasniju analizu.

Iako nije teška aplikacija za korištenje, nije toliko intuitivna i jednostavna za učenje kao, na primjer, Trello ili Evernote. Međutim, alat se može integrirati i s Trellom i s Google Driveom, što je izuzetno korisno prilikom sudjelovanja u koprodukcijama.

I, kao i sve ostale, njegove besplatne funkcije su ograničene: sve Slack funkcije postaju dostupne nakon što se pretplatite na uslugu. Postoje opcije za sve profesionalne scenarije: odaberite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama!

Google radni prostor

Slika: Google Workspace

Šta kažete na rad u oblaku i da nikada ne izgubite važne informacije? Google Workspace obuhvata širok spektar Google usluga (Gmail, Kalendar, Cloud Search, Kontakti, Chat, Meet, Disk, Dokumenti, Tabele, Obrasci, Spreadsheets i mnoge druge) tako da možete raditi bilo gdje i bilo kada.

Ne morate biti stalno povezani na internet da biste koristili Workspace: možete omogućiti "Offline način rada", koji omogućava pristup alatima čak i bez internet veze. Čim se vaš uređaj poveže na internet, sve promjene napravljene u dokumentu automatski se spremaju.

Sve aplikacije su lagane i rade glatko na bilo kojem pametnom telefonu. Međutim, važno je napomenuti da je Google Workspace plaćena usluga i zahtijeva mjesečnu ili godišnju naknadu.

Možete kreirati email adresu s prilagođenom domenom za svoju kompaniju i svoje zaposlenike. Svaki Workspace račun ima zasebnu naplatu. Imajte ovo na umu prilikom kreiranja novih računa.

Google kalendar je moćan alat za upravljanje timovima i radnim opterećenjima, ali nije toliko intuitivan kao Trello ili Slack. Može proći neko vrijeme dok se vaš tim upozna s uslugom.

Koju biste aplikaciju odabrali za svoju kućnu kancelariju? I zašto? Ostavite svoje mišljenje u komentarima!