Trello (preuzmite za Android i iOS) je jedan od najčešće korištenih alata širom svijeta za organizaciju radnog opterećenja u kompanijama. Za to postoji mnogo razloga: njegov interfejs je prilično jednostavan i omogućava vam kreiranje različitih parametara i dozvola kako bi rad od kuće bio nevjerovatno lak i jednostavan.
Želite li naučiti kako koristiti aplikaciju da biste svoje poslovanje učinili efikasnijim? Pročitajte ovaj članak do kraja!
Pročitajte i: 4 najbolje aplikacije i web stranice za generiranje lozinki
Čemu služi Trello?
Ukratko, softver funkcioniše ovako: korisnici kreiraju kartice koje sadrže zadatke i kategoriziraju ih prema njihovoj prirodi i hitnosti. To je nevjerovatno robustan i funkcionalan alat za upravljanje projektima.
Svi koji su upoznati sa agilnim metodologijama vjerovatno znaju Trello: on funkcioniše na osnovu metode kanbanTo je jedan od najuspostavljenijih radnih procesa, s obzirom na njegovu jednostavnost i direktnost – kao što i treba biti.
Njegov interfejs zasnovan na blokovima je veoma jednostavan za korištenje i potrebno je samo nekoliko trenutaka da se shvati kako su ga administratori konfigurisali. Čak će i korisnici koji nikada nisu koristili Trello lako savladati rad.
Je li Trello skup?
Mnoge od njegovih osnovnih funkcija dostupne su u besplatnoj verziji. Istina je da većini korisnika ne treba više od toga da bi organizirali svoj profesionalni život!
Međutim, ako smatrate potrebnim, možete birati između Premium i Enterprise opcija. Svaka ima specifične prednosti, kao što su:
Trello Premium
- Neograničeni pregledi;
- Napredne kontrolne liste;
- Prilagođena polja;
- Napredne dozvole;
- Poboljšana automatizacija.
Trello Enterprise
- Posebna i prioritetna podrška;
- Napredno izvještavanje;
- Granularna kontrola pristupa;
- Integracije sa sistemima za upravljanje identitetima;
- Sve prednosti Premiuma.
Prilično mnogo, zar ne? Da biste utvrdili koje je rješenje idealno za vašu kompaniju, detaljno proučite svoje potrebe i odaberite pravi plan.
Savjeti za organizaciju vašeg poslovanja
Sada kada znate šta je Trello i čemu služi, vrijeme je da počnete! Uz dolje navedene savjete, vaša kompanija će sigurno postati produktivnija, a vaše raspoloženje će biti vedrije - uostalom, neorganizovan radni prostor svakoga stresira!
Promijenite okvire prema prioritetima
Kompanije su poput živih organizama u stalnom pokretu: njihov opstanak zavisi od brzog prilagođavanja promjenama. Utvrdite šta je više ili manje hitno i reorganizujte svoje rasporede u skladu s tim.
Ako niste pažljivi s organizacijom, mogli biste nakupiti desetine (ili čak stotine!) zastarjelih ploča. Njihovo uklanjanje će biti prava muka i oduzet će vam mnogo vremena! A vrijeme je novac.
Uvijek koristite oznake
Mnogi korisnici još uvijek ne koriste oznake na karticama zadataka: ne znaju šta propuštaju! Oznake pomažu u organizaciji tako što grupišu određene zadatke na jednom mjestu.
Jednostavno dodajte oznaku da biste naznačili da je zadatak hitan, na primjer. Na taj način će svi članovi tima biti obaviješteni i moći će sarađivati kako bi ispoštovali rokove.
S druge strane, oznake se mogu koristiti za identifikaciju odjela odgovornog za određeni zadatak. Na ovaj način, niko se neće zbuniti i posuditi rad drugih kolega!
Ako imate Premium ili Enterprise verziju, možete kreirati još složenije oznake, s ograničenjima korištenja na osnovu dozvola saradnika.
Koristite kalendarski način rada
Iako je metoda blokovske organizacije odlična, nije efikasna za praćenje vremena: za to možete koristiti Trello kalendar! Pogledajte sve svoje dnevne zadatke, ali po datumu/vremenu.
Postoje mnogi slučajevi gdje profesionalci "napuštaju" blok metodu i rade isključivo s kalendarom. Prilično je moćna, jer ima sve funkcije klasične aplikacije; međutim, prikaz je potpuno drugačiji.
Na ovaj način možete spriječiti sukobe u rasporedu i bolje upravljati svojim vremenom za hitnije zadatke.
Rad s kontrolnim listama
Šta kažete na kreiranje složenijih zadataka, podijeljenih u korake, bez potrebe za kreiranjem više kartica za tu svrhu? To je savršeno moguće s Trellom.
Neki zadaci zahtijevaju više koraka za izvršenje; kontrolne liste vam omogućavaju da unaprijed dodijelite ove korake, a nakon što ih završite, profesionalci će ih prekrižiti.
Ovo je važan alat u aplikaciji, jer omogućava korisnicima da jasno i direktno prate napredak projekta. Ova funkcija također olakšava uočavanje potencijalnih kašnjenja!
Upravljajte dozvolama članova
U Premium i Enterprise verzijama, možete konfigurirati sva dopuštenja radne grupe u naprednim postavkama: odlučiti ko može (ili ne može) premještati, brisati ili kreirati određene ploče. Ovo je jedno od najvažnijih podešavanja od svih - budite pažljivi!
Osim toga, zadaci se mogu automatski dodijeliti određenim profesionalcima. Na ovaj način, niko neće zaboraviti važne zahtjeve!
Čavrljanje na Trellu
Sve ploče podržavaju komentiranje - jednu od najvažnijih funkcija za osiguranje nesmetanog timskog rada. Ako vaše potrebe zahtijevaju bilo kakve prilagodbe, molimo vas da nas obavijestite u komentarima.
Možete razgovarati u stvarnom vremenu s timovima, centralizirajući svu poslovnu komunikaciju na jednom mjestu. Ovo je odlično, posebno za potrebe usklađenosti.
Integrirajte Trello s drugim alatima
Kompanije mogu integrirati alat s nekoliko drugih, kao što su Google Drive, Asana, Slack i Zoom, čineći ih međusobno povezanima. Super, zar ne?
Ovo može biti izuzetno korisno ako trebate dijeliti informacije s drugim kompanijama, koje vjerovatno koriste druge alate za organiziranje vlastitih zahtjeva. Osim toga, neki alati su bolji za određene niše od drugih; zašto ih ne koristiti istovremeno?
Jesi li uživao/la u učenju o Trellu?
Vidite koliko je Trello nevjerovatno moćan za poboljšanje vašeg poslovanja? Čak i njegova besplatna verzija može biti više nego dovoljna za mnoge kompanije. Međutim, dobra je ideja pažljivo analizirati svoje potrebe i utvrditi da li se trebate pretplatiti na jednu od njegovih plaćenih verzija.
Koji alat koristi vaša kompanija? Kakvo je vaše iskustvo?