Den mest værdifulde vare i verden er ikke guld, sølv eller endda olie: det er tidAt håndtere det korrekt betyder ikke kun at have bedre præstationer på arbejdet, men også at optimere din tid med familie eller dine bedste venner.

Visse personlige karakteristika, såsom generel uorganisering, angst og mangel på sans for detaljer, er blandt de faktorer, der er ansvarlige for dårlig tidsudnyttelse. Som følge heraf bliver alt, hvad der gøres, meget mere trættende, dyrt og efter et stykke tid frustrerende.

Men dette kan ændres fra i dag: gennem bestemte holdninger (og værktøjer) vil du lære at styre din tid bedre og dermed gøre dit liv lettere og mere flydende hver dag.

Læs også: Brug Trello til at organisere din virksomhed!

Tips til at få mest muligt ud af din tid

Tag dig tid til at prioritere

Føler du, at alt, hvad du gør, ikke fungerer, som det skal? Det kan være, at dine prioriteter ikke er helt i overensstemmelse med dine daglige opgaver. Sæt et par minutter af din dag til side, tag en notesbog og skriv alt, hvad du gør i løbet af dagen – din rutine – ned i detaljer.

Når alt er transskriberet, analyser hvad der tager længst tid at gøre, og på hvilken aktivitet eller tidspunkt på dagen den fysiske og/eller følelsesmæssige udmattelse begynder at indtræffe. Prøv at allokere (eller endda fjerne!) nogle af disse aktiviteter for at gøre dem lettere at gennemføre.

Tænk også over ting, der skal prioriteres for dit velbefindende: meditation, fysiske aktiviteter eller endda fritid bør være en del af din planlægning. Glem ikke, at dit sind har brug for ro fra tid til anden.

Opret to-do-lister

Mange mennesker har aldrig prøvet at lave to-do-lister – og aner ikke, hvor nyttige de er. På den måde glemmer du ikke længere vigtige ting, uanset deres art.

Der findes smartphone-apps, som f.eks. Evernote (tilgængelig for Android og iOS) der tjener netop dette formål: at organisere og centralisere alle dine opgaver ét sted. Meddelelser vises på enhedens skærm og advarer dig om dine forpligtelser.

Det behøver ikke at være ekstremt detaljeret, ellers bliver oplevelsen noget kvælende: inkluder de forpligtelser, som du absolut ikke kan glemme, men som af en eller anden grund bliver ved med at blive forsømt.

Lær at holde pauser

Nogle mennesker, især på arbejdet, dedikerer sig til deres respektive aktiviteter indtil deres sidste åndedrag – og det er en forfærdelig idé, især på lang sigt. Angst, depression og udbrændthedssyndrom er blot nogle af de komorbiditeter, der kan ramme mennesker, der ikke respekterer deres egne grænser.

Uanset om du arbejder hjemmefra eller personligt, så tag regelmæssige pauser på et par minutter. Dette er især vigtigt, hvis du har synshandicap og bruger mange timer foran en skærm.

Drik noget vand, snak med nogen et stykke tid, eller lav noget sjovt, der får dig til at tænke på det, du lavede, selvom det kun er i et par øjeblikke.

Vær fleksibel

Tingene sker ikke altid, som folk forventer. At insistere på den samme vej kan blive et spild af tid. At tilpasse sig modgang med lethed og rationalitet gør en langt større forskel, end du måske tror.

Forestil dig følgende situation: Du arbejder på en isfabrik, men din maskine går i stykker og holder op med at virke. I stedet for at spilde tid på at være rasende i flere minutter og give efter for panik og stress, hvad med så roligt at ringe til din chef og forklare, hvad der er sket? Alt vil blive løst meget hurtigere på den måde.

Find alternative måder at løse problemer på eller gøre hvad som helst: tænk på en plan B for alting, og udfør den plan, hvis det er nødvendigt. At tænke ud af boksen er en god øvelse for livet!

Gør det ikke helt alene

Dette problem rammer normalt perfektionister: folk, der forsøger at gøre alt alene, har en tendens til at bruge meget mere tid på at udføre opgaver, mens kollektivt arbejde har en tendens til at være meget mere effektivt, kompetent og sikkert.

Flere hoveder er bedre end ét. Andre mennesker kan få øje på fejl eller forbedringer, som du ikke har bemærket; på samme måde kan du, hvis du har nogen form for problem eller vanskeligheder, bede dine jævnaldrende om hjælp – og dette er en øvelse i sameksistens, der bør øves konstant.

Uddeleger opgaver til andre, både derhjemme og på arbejdet: på denne måde kan du optimere den tid, det tager at levere alt, hvad du har brug for! Glem ikke altid at spørge høfligt og ydmygt.

Brug din smartphones kalender

Tro ikke, at din mobilenheds kalender kun er til for at vide, hvilken dag det er: den er også et fremragende værktøj til at tage noter og oprette vigtige notifikationer om din rutine!

Google Kalender er for eksempel en service som er standard på Android-telefoner og også kan downloades på Apple-smartphones. I betragtning af at alle bærer deres enheder med sig det meste af dagen, er der få gadgets, der er mere effektive til at indstille påmindelser, ikke sandt?

Søg professionel hjælp

Har du nogensinde overvejet, om dine vanskeligheder med at styre din tid kan skyldes en eller anden patologi? Visse psykologiske tilstande kan drastisk påvirke din evne til at organisere. I disse tilfælde er lægelig overvågning afgørende for at vende eller i det mindste minimere skaden.

Prøv at konsultere en psykolog eller psykiater: del dine mest primitive ønsker og instinkter, kom til bunds i problemet og behandl det med den største modenhed og lethed! Hav ikke travlt med at forandre dig; tag bare det første skridt mod et bedre liv.

Lær at sige "nej"

At sige "ja" til alles behov er en god måde at blive overvældet af andre menneskers problemer. Vær ikke bange for at sige "nej": respekter dine grænser, ellers vil din daglige præstation gradvist begynde at falde.

Synes du, at din tid kunne bruges bedre på andre ting? Hvad ville det være? Skriv dine tanker i kommentarerne!