Siden pandemien er hjemmearbejde ikke længere en forpligtelse og er blevet en levedygtig mulighed for virksomheder over hele verden. Der er flere årsager til dette fænomen, som har ændret den måde, folk producerer på.

En af dem er bekvemmelighed og komfort. Mange fagfolk foretrækker trods alt ikke at spilde timer om dagen i trafikken, hvilket forårsager alvorlig stress og frustration i det lange løb. Derudover gør det en stor forskel at være tæt på familien og hjælper med at holde humøret højt.

En anden stor fordel er muligheden for at øge teamets produktivitet. Dette afhænger i høj grad af, hvilken type professionel organisation virksomhederne vælger. Der findes adskillige værktøjer, der kan gøre arbejdet lettere og sjovere for alle – og de bedste er listet her i denne artikel!

Tips til at arbejde hjemmefra

Før download er det vigtigt at indtage visse stillinger for at undgå problemer, forbedre produktiviteten og gøre arbejdet meget lettere og mere funktionelt:

• Opret en rutineplan: At arbejde hjemmefra betyder ikke, at du behøver at arbejde når som helst! Det er vigtigt at lave en daglig tidsplan for at organisere dine tjenester og undgå hovedpine med stramme deadlines;
• Sæt et lille hjørne til side kun til dig selv: I stedet for at arbejde i stuen eller et andet travlt og støjende rum, så sæt et rum af til blot at producere og fokusere på arbejdet;
• Hold regelmæssige pauser: Hjemmekontoret betyder næsten altid at bruge flere timer foran en skærm. Tving dine øjne til at blinke for at undgå tørhed, og stop hver time i cirka 5 minutter for at genvinde styrken;
• Bland ikke tingene sammen: Mens du arbejder hjemmefra, så fokuser 100% på service. Skeln mellem dit personlige og professionelle liv!

Nu hvor du har forberedt din tankegang ordentligt, er det længe ventede øjeblik kommet: download følgende apps og gør det simpelthen fantastisk at arbejde hjemmefra!

Trello

Android [DOWNLOAD] ● iOS [DOWNLOAD]

Billede: App Store

Agile metoder er fantastiske til at organisere hjemmekontorteams: Trello bruger primært Kanban-metoden til at sikre smidighed, lethed og organisering i alle opgaver.

Opret brugerdefinerede kort for at overvåge fremskridt på alle opgaver: inden for opgaveblokke kan lister konfigureres, så alle kender fremskridtet mod færdiggørelse. Derudover kan der indsættes etiketter for at forenkle visualiseringen af projekter og dermed undgå misforståelser ved tildeling af mål.

Trello kan køres på både smartphones og computere – og alt gemmes direkte i skyen. Du skal blot logge ind, hvor du vil, for at få adgang til tjenesten og arbejde problemfrit.

Dens gratisversion er normalt tilstrækkelig for de fleste virksomheder; Det kan dog være en god idé at se på Trellos premium-muligheder, analysere fordelene ved hver enkelt og beslutte, hvilken der er bedst for dig.

Evernote

Android [DOWNLOAD] ● iOS [DOWNLOAD]

Billede: Tecnoblog

Evernote er en af Trellos hovedkonkurrenter, og med god grund: deres forslag er ret ens, og softwaren er en af de ældste nogensinde udviklet til at hjælpe professionelle over hele planeten.

Brugere kan gemme filer, oprette noter og påmindelser for ikke at glemme vigtige opgaver og mange andre utrolige værktøjer til at organisere det virtuelle arbejdsmiljø. Applikationen har en meget intuitiv og ren brugerflade, og er samtidig ret let: selv mere beskedne smartphones vil køre Evernote rigtig godt.

Antallet af noter og filer, der kan gemmes, er dog betydeligt begrænset i den gratis version. For at bruge Evernote med alle dets funktioner, skal du købe en af dets betalte versioner.

Det viser sig, at ligesom Trello er den gratis Evernote ofte mere end nok for de fleste professionelle. I sidste ende vil det være et spørgsmål om at opfylde meget specifikke behov, om du betaler for appen eller ej.

Læs også: Opdag de bedste apps til instant messaging! – SharkFreeApp

Slack

Android [DOWNLOAD] ● iOS [DOWNLOAD]

Billede: App Store

Slacks mål er at tilbyde de samme tjenester som Trello, men på en lidt renere (med hensyn til brugerfladen) og lettere måde. Fagfolk kan chatte i realtid eller via videokonference, samt anmode om mødeoptegnelser til senere analyse.

Selvom det ikke er en svær app at bruge, er den ikke så intuitiv og nem at lære som for eksempel Trello eller Evernote. Værktøjet kan dog integreres med både Trello og Google Drive, hvilket er yderst nyttigt, når man deltager i samproduktioner.

Og ligesom alle de andre er dens gratis funktioner begrænsede: alle Slacks funktioner bliver tilgængelige, når et abonnement på tjenesten er valgt. Der er muligheder for alle professionelle scenarier: vælg den, der bedst passer til dine behov!

Google Workspace

Billede: Google Workspace

Hvad med at arbejde 100% i skyen og aldrig miste vigtige oplysninger? Google Workspace omfatter en bred vifte af Google-tjenester (Gmail, Kalender, Cloud Search, Kontakter, Chat, Meet, Drive, Docs, Sheets, Forms, Regneark og mange flere), så du kan arbejde hvor som helst og når som helst.

Du behøver ikke at være forbundet til internettet hele tiden for at bruge Workspace: du kan aktivere "Offline-tilstand", som garanterer adgang til værktøjerne, selv uden en forbindelse. Når enheden er tilsluttet netværket, gemmes alle ændringer, der er foretaget i dokumentet, automatisk.

Alle apps er meget lette og kører rigtig godt på enhver smartphone. Det er dog vigtigt at nævne, at Google Workspace er en betalt tjeneste og kræver månedlig eller årlig fakturering for at fungere.

Du kan oprette en e-mail med et brugerdefineret domæne til din virksomhed og dine medarbejdere: hver konto, der er aktiveret i Workspace, repræsenterer en separat opkrævning. Husk dette, når du opretter annoncer.

Google Kalender er et meget kraftfuldt værktøj til at administrere teams og arbejdskrav, men det er ikke så intuitivt som Trello eller Slack. Det kan tage lidt ekstra tid for dit team at blive fortrolig med tjenesten.

Hvilken app ville du vælge til hjemmekontoret? Og hvorfor? Skriv dine tanker i kommentarerne!