Trello (download til Android og iOS) er et af de mest anvendte værktøjer verden over til at organisere arbejdsefterspørgslen i virksomheder. Der er ingen mangel på grunde til dette: dens brugerflade er ret simpel, og det er muligt at oprette forskellige parametre og tilladelser for at gøre det utrolig nemt og enkelt at arbejde hjemmefra.

Vil du vide, hvordan du bruger appen til at gøre din virksomhed mere effektiv? Tjek denne artikel ud til slutningen!

Læs også: 4 bedste apps og websteder til adgangskodegeneratorer

Hvad er Trello til?

Kort sagt fungerer softwaren således: brugerne opretter kort med opgaver og kategoriserer dem efter deres art og hastende karakter. Det er et utroligt robust og funktionelt projektstyringsværktøj.

Enhver, der er bekendt med agile metoder, kender sikkert Trello: det fungerer baseret på metoden kanban. Det er en af de mest konsoliderede arbejdsgange, givet dens enkelhed og fordi den er lige til sagen – som den burde være.

Dens blokgrænseflade er meget behagelig, og det tager kun et par øjeblikke at forstå, hvordan den blev konfigureret af administratorer. Selv brugere, der aldrig har brugt Trello, vil finde det nemt at lære at bruge det.

Er Trello dyrt?

Flere af dens grundlæggende funktioner er tilgængelige i den gratis version. Sandheden er, at de fleste brugere ikke behøver mere end dette for at organisere deres professionelle liv!

Hvis du finder det nødvendigt, kan du dog vælge mellem Premium- og Enterprise-mulighederne. Hver har specifikke fordele, såsom:

Trello Premium

• Ubegrænset udsigt;
• Avancerede tjeklister;
• Brugerdefinerede felter;
• Avancerede tilladelser;
• Forbedret automatisering.

Trello Enterprise

• Særlig og prioriteret støtte;
• Avanceret rapportering;
• Granulær adgangskontrol;
• Integrationer med identitetsstyringssystemer;
• Alle fordelene ved Premium.

Ret meget, ikke sandt? For at finde ud af, hvilken løsning der er ideel for din virksomhed, skal du analysere grundigt, hvordan din efterspørgsel fungerer, og derudfra vælge den passende plan. 

Tips til at organisere din virksomhed

Nu hvor du ved, hvad Trello er, og hvad det er til, er det tid til at få fingrene i det! Med tipsene nedenfor vil din virksomhed helt sikkert blive mere produktiv, og dit humør vil være lettere, for et uorganiseret arbejdsområde stresser trods alt alle!

Skift rammer efter prioriteter

Virksomheder er som levende organismer i konstant bevægelse: deres overlevelse afhænger af at tilpasse sig hurtigt til forandringer. Tjek hvad der er mere eller mindre presserende, og omarranger bordene efter behov.

Hvis du ikke er omhyggelig med organisering, kan du ende med snesevis (eller endda hundredvis!) af forældede tavler. At fjerne dem vil være et rigtigt besvær og vil tage meget af din tid! Og tid er penge.

Brug altid etiketter

Mange brugere bruger stadig ikke tags på opgavekort: de ved ikke, hvad de går glip af! Etiketter hjælper med at gøre alting mere organiseret ved at gruppere specifikke opgaver på ét sted.

Tilføj blot en etiket for at informere om, at en bestemt opgave er presserende, for eksempel. På denne måde vil alle teammedlemmer blive underrettet og vil være i stand til at arbejde hårdt for at overholde deadlines.

På den anden side kan etiketter bruges til at informere den sektor, der er ansvarlig for den pågældende opgave. På denne måde vil ingen blive forvirrede og tage imod tjenester fra andre kolleger!

Hvis du har Premium- eller Enterprise-versionen, kan du oprette endnu mere avancerede tags med brugsbegrænsninger i henhold til samarbejdspartnernes tilladelser. 

Brug kalendertilstand

Selvom blokorganiseringsmetoden er god, er den ikke effektiv til at spore tid: til det kan du bruge Trellos kalendertilstand! Se alle daglige opgaver, men efter dato/tidspunkt.

Der er mange tilfælde, hvor professionelle "opgiver" blokmetoden og kun arbejder med kalenderen. Den er ret kraftfuld, da alle funktionerne fra den klassiske app er til stede i den; men visualiseringen er helt anderledes.

På denne måde er det muligt at forhindre planlægningskonflikter og bedre styre tiden i forhold til mere presserende opgaver.

Arbejd med tjeklister

Hvad med at oprette mere komplekse opgaver, opdelt i trin og uden at skulle oprette flere kort til dette formål? Dette er fuldt ud muligt med Trello.

Nogle opgaver kræver, at der udføres flere procedurer, indtil de er færdige; Gennem tjeklister kan du tildele disse trin på en avanceret måde, og når de er gennemført, vil de blive krydset af af professionelle.

Dette er et vigtigt værktøj i appen, da det giver brugerne mulighed for at se projektets fremskridt på en meget klar og direkte måde. Derudover vil det være nemmere at opdage mulige forsinkelser via funktionaliteten! 

Administrer medlemstilladelser

I Premium- og Enterprise-versionerne kan du på avanceret vis konfigurere alle arbejdsmedlemmernes tilladelser: bestemme, hvem der kan (eller ikke kan) flytte, slette eller oprette bestemte opslagstavler. Dette er en af de vigtigste indstillinger af alle – gør det omhyggeligt!

Derudover kan opgaver automatisk tildeles til bestemte fagfolk. På denne måde glemmer ingen vigtige krav!

Chat på Trello

Alle opslagstavler understøtter kommentarer – og dette er en af de vigtigste funktioner for at sikre, at teamworket forløber gnidningsløst. Hvis der er behov for justeringer i efterspørgslen, så giv os venligst besked i kommentarerne.

Du kan chatte i realtid med teams og centralisere al forretningskommunikation ét sted. Dette er fantastisk, især med henblik på compliance.

Integrer Trello med andre værktøjer

Virksomheder kan integrere værktøjet med flere andre, såsom Google Drive, Asana, Slack og Zoom, hvilket gør dem indbyrdes kommunikerbare. Fedt, hva'?

Dette kan være yderst nyttigt, hvis du skal dele information med andre virksomheder, som sandsynligvis bruger andre værktøjer til at organisere deres egne behov. Derudover er nogle af dem bedre til bestemte nicher end andre; hvorfor ikke bruge dem samtidig?

Har du nydt at lære om Trello?

Har du set, hvordan Trello er et utroligt effektivt værktøj til at forbedre din virksomhed? Selv den gratis version kan være mere end nok for mange virksomheder. Det er dog tilrådeligt at analysere din efterspørgsel omhyggeligt og finde ud af, om det er nødvendigt at abonnere på nogen af dens betalte versioner.

Hvilket værktøj bruger din virksomhed? Hvordan har din oplevelse været?