Seit der Pandemie ist die Arbeit von zu Hause aus keine Pflicht mehr und für Unternehmen auf der ganzen Welt zu einer praktikablen Option geworden. Es gibt mehrere Gründe für dieses Phänomen, das die Art und Weise, wie Menschen produzieren, verändert hat.

Einer davon ist Bequemlichkeit und Komfort. Schließlich wollen viele Berufstätige nicht jeden Tag Stunden im Stau verbringen, was auf lange Sicht zu starkem Stress und Frustration führt. Darüber hinaus ist die Nähe zur Familie ein großes Plus und trägt zur guten Stimmung bei.

Ein weiterer großer Vorteil ist die Möglichkeit, die Teamproduktivität zu steigern. Dies hängt in hohem Maße von der Art der Berufsorganisation der Unternehmen ab. Es gibt mehrere Tools, die die Arbeit für jeden einfacher und angenehmer machen können – und die besten sind hier in diesem Artikel aufgelistet!

Tipps für die Arbeit von zu Hause aus

Vor dem Herunterladen ist es wichtig, bestimmte Körperhaltungen einzunehmen, um Probleme zu vermeiden, die Produktivität zu steigern und die Arbeit viel einfacher und funktionaler zu gestalten:

• Erstellen Sie eine Zeitplanroutine: Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet nicht, dass Sie rund um die Uhr arbeiten müssen! Es ist wichtig, einen Tagesplan zu erstellen, um Ihre Dienstleistungen zu organisieren und Kopfschmerzen durch enge Fristen zu vermeiden;
• Reservieren Sie eine Ecke nur für Sie: Anstatt im Wohnzimmer oder einem anderen geschäftigen und lauten Raum zu arbeiten, reservieren Sie einen Raum, in dem Sie nur produktiv arbeiten und sich auf den Service konzentrieren können.
• Machen Sie regelmäßig Pausen: Heimarbeit bedeutet fast immer, mehrere Stunden vor dem Bildschirm zu verbringen. Zwingen Sie Ihre Augen, zu blinzeln, um Trockenheit zu vermeiden, und halten Sie jede Stunde etwa 5 Minuten lang an, um wieder zu Kräften zu kommen.
• Bringen Sie nichts durcheinander: Während Sie von zu Hause aus arbeiten, konzentrieren Sie sich 100% auf den Service. Unterscheiden Sie zwischen Privat- und Berufsleben!

Nachdem Sie Ihr Mindset nun ausreichend vorbereitet haben, ist der lang erwartete Zeitpunkt gekommen: Laden Sie die folgenden Apps herunter und machen Sie die Arbeit von zu Hause aus einfach unglaublich!

Trello

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Bild: App Store

Agile Methoden eignen sich wunderbar für die Organisation von Home-Office-Teams: Trello nutzt vor allem die Kanban-Methode, um Agilität, Leichtigkeit und Organisation bei allen Aufgaben zu gewährleisten.

Erstellen Sie personalisierte Karten, um den Fortschritt aller Anforderungen zu überwachen: Innerhalb von Aufgabenblöcken können Listen konfiguriert werden, sodass jeder den Fortschritt bis zur Fertigstellung kennt. Darüber hinaus können Labels eingefügt werden, um die Visualisierung von Projekten zu vereinfachen und so Missverständnisse bei der Zielzuordnung zu vermeiden.

Trello ist sowohl auf Smartphones als auch auf Computern lauffähig – und alles wird direkt in der Cloud gespeichert. Melden Sie sich einfach dort an, wo Sie den Service benötigen, und arbeiten Sie unkompliziert.

Die kostenlose Version reicht für die meisten Unternehmen normalerweise aus; Es könnte jedoch eine gute Idee sein, die Premium-Optionen von Trello zu prüfen, die jeweiligen Vorteile zu analysieren und zu entscheiden, welche für Sie am besten geeignet ist.

Evernote

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Bild: Tecnoblog

Evernote ist einer der Hauptkonkurrenten von Trello, und das aus gutem Grund: Das Angebot ist ziemlich ähnlich und die Software ist eine der ältesten, die jemals entwickelt wurde, um Profis auf der ganzen Welt zu helfen.

Benutzer können Dateien speichern, Notizen und Erinnerungen erstellen, um sich an wichtige Aufgaben zu erinnern, und viele andere unglaubliche Tools zur Organisation der virtuellen Arbeitsumgebung nutzen. Die Anwendung verfügt über eine sehr intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche und ist zudem sehr leichtgewichtig: Auch auf kleineren Smartphones läuft Evernote sehr gut.

Allerdings ist die Anzahl der speicherbaren Notizen und Dateien in der kostenlosen Version deutlich eingeschränkt. Um Evernote mit all seinen Funktionen nutzen zu können, müssen Sie eine der kostenpflichtigen Versionen erwerben.

Es stellt sich heraus, dass das kostenlose Evernote, genau wie Trello, für die meisten Profis in der Regel mehr als ausreichend ist. Letztendlich hängt die Entscheidung, ob man für die App bezahlt oder nicht, von der Erfüllung ganz spezifischer Bedürfnisse ab.

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Locker

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Bild: App Store

Das Ziel von Slack besteht darin, die gleichen Dienste wie Trello anzubieten, jedoch auf eine etwas übersichtlichere (hinsichtlich der Benutzeroberfläche) und schlankere Art und Weise. Fachleute können in Echtzeit per Chat oder Videokonferenz chatten und außerdem Besprechungsaufzeichnungen zur späteren Analyse anfordern.

Auch wenn es sich nicht um eine schwer zu bedienende App handelt, ist sie nicht so intuitiv und leicht zu erlernen wie beispielsweise Trello oder Evernote. Allerdings lässt sich das Tool sowohl in Trello als auch in Google Drive integrieren, was bei der Teilnahme an Koproduktionen äußerst nützlich ist.

Und wie bei allen anderen auch sind die kostenlosen Funktionen begrenzt: Alle Slack-Funktionen sind verfügbar, sobald ein Abonnement für den Dienst gewählt wird. Es gibt Optionen für alle professionellen Szenarien: Wählen Sie diejenige, die Ihren Anforderungen am besten entspricht!

Google Workspace

Bild: Google Workspace

Wie wäre es, wenn Sie 100% in der Cloud arbeiten und keine wichtigen Informationen verlieren? Google Workspace umfasst eine Vielzahl von Google-Diensten (Gmail, Kalender, Cloud Search, Kontakte, Chat, Meet, Drive, Dokumente, Tabellen, Formulare, Tabellenkalkulationen und viele andere), sodass Sie überall und jederzeit arbeiten können.

Sie müssen nicht ständig mit dem Internet verbunden sein, um Workspace zu nutzen: Sie können den „Offline-Modus“ aktivieren, der den Zugriff auf die Tools auch ohne Verbindung gewährleistet. Sobald das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist, werden alle am Dokument vorgenommenen Änderungen automatisch gespeichert.

Alle Apps sind sehr leicht und laufen auf jedem Smartphone sehr gut. Es ist jedoch wichtig zu erwähnen, dass Google Workspace ein kostenpflichtiger Dienst ist und eine monatliche oder jährliche Gebühr erforderlich ist, um zu funktionieren.

Sie können eine E-Mail mit einer personalisierten Domain für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter erstellen: Jedes in Workspace aktivierte Konto verursacht eine andere Gebühr. Beachten Sie dies beim Erstellen von Registrierungen.

Google Kalender ist ein sehr leistungsfähiges Tool zur Verwaltung von Teams und Arbeitsanforderungen, allerdings ist es nicht so intuitiv wie Trello oder Slack. Es kann einige Zeit dauern, bis sich Ihr Team mit dem Service vertraut gemacht hat.

Welche App würden Sie für das Homeoffice wählen? Und warum? Hinterlassen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren!