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Das wertvollste Gut der Welt ist weder Gold noch Silber, noch nicht einmal Öl: Es ist es Zeit. Der richtige Umgang damit bedeutet nicht nur bessere Leistungen bei der Arbeit, sondern auch die Optimierung der Zeit mit der Familie oder den besten Freunden.
Bestimmte persönliche Merkmale wie allgemeine Desorganisation, Angst und mangelnde Aufmerksamkeit für Details sind unter anderem für eine schlechte Zeitnutzung verantwortlich. Dadurch wird alles, was getan wird, viel ermüdender, teurer und mit der Zeit auch frustrierend.
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Aber das lässt sich ab heute ändern: Durch bestimmte Einstellungen (und Tools) lernen Sie, Ihre Zeit besser zu verwalten und so Ihr Leben jeden Tag leichter und flüssiger zu gestalten.
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Tipps, wie Sie Ihre Zeit besser nutzen können
Nehmen Sie sich Zeit, Prioritäten zu setzen
Haben Sie das Gefühl, dass sich nicht alles, was Sie tun, so auszahlt, wie es sollte? Es kann sein, dass Ihre Prioritäten nicht vollständig mit Ihren täglichen Aufgaben übereinstimmen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, nehmen Sie sich einen Notizblock und schreiben Sie alles auf, was Sie im Laufe des Tages tun – Ihre Routine, im Detail.
Nachdem alles transkribiert ist, analysieren Sie, wofür Sie die meiste Zeit in Anspruch nehmen und ab welcher Aktivität oder Tageszeit mehr körperliche und/oder emotionale Erschöpfung auftritt. Versuchen Sie, einige dieser Aktivitäten zuzuordnen (oder sogar zu entfernen!), um sie einfacher durchführen zu können.
Denken Sie außerdem an Dinge, die für Ihr Wohlbefinden im Vordergrund stehen müssen: Meditation, körperliche Aktivitäten oder auch Freizeit sollten Teil Ihrer Planung sein. Vergessen Sie nicht, dass Ihr Geist von Zeit zu Zeit Entspannung braucht.
Erstellen Sie To-Do-Listen
Viele Menschen haben noch nie versucht, To-Do-Listen zu erstellen – und haben keine Ahnung, wie nützlich das ist. Auf diese Weise vergessen Sie keine wichtigen Dinge mehr, ganz gleich, welcher Art sie sind.
Es gibt Smartphone-Apps, z Evernote (verfügbar für Android Es ist iOS), die genau diesem Zweck dienen: alle Ihre Aufgaben organisiert und zentral an einem Ort zu platzieren. Auf dem Bildschirm Ihres Geräts werden Benachrichtigungen angezeigt, die Sie auf Ihre Termine aufmerksam machen.
Es muss nicht sehr detailliert sein, sonst wird das Erlebnis etwas erdrückend: Fügen Sie Verpflichtungen ein, die Sie auf keinen Fall vergessen können, die aber aus irgendeinem Grund immer wieder vernachlässigt werden.
Lernen Sie, Pausen einzulegen
Manche Menschen, insbesondere im Beruf, widmen sich ihren Aktivitäten bis zur letzten Kraft – und das ist vor allem auf lange Sicht eine schlechte Idee. Angstzustände, Depressionen und das Burnout-Syndrom sind nur einige der Begleiterkrankungen, die Menschen treffen können, die ihre eigenen Grenzen nicht respektieren.
Ganz gleich, ob Sie im Homeoffice oder im Präsenzbetrieb arbeiten: Machen Sie regelmäßig ein paar Minuten Pause. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Sehprobleme haben und stundenlang vor einem Bildschirm arbeiten.
Trinken Sie Wasser, reden Sie eine Weile mit jemandem oder machen Sie eine lustige Aktivität, die Sie, auch nur für einen Moment, von dem abhält, was Sie gerade getan haben.
Sei flexibel
Die Dinge laufen nicht immer so, wie die Leute es erwarten. Das Beharren auf dem gleichen Weg kann zu echter Zeitverschwendung werden. Sich mit Leichtigkeit und Rationalität an Widrigkeiten anzupassen, macht viel mehr aus, als Sie sich vorstellen können.
Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie arbeiten in einer Eisfabrik, aber Ihre Maschine funktioniert nicht mehr. Anstatt minutenlang Zeit damit zu verschwenden, in Panik und Stress zu verfallen, wie wäre es, wenn Sie ruhig Ihren Vorgesetzten anrufen und ihm erklären, was passiert ist? Auf diese Weise wird alles viel schneller gelöst.
Entdecken Sie alternative Möglichkeiten, Probleme zu lösen oder andere Dinge zu tun: Überlegen Sie sich für alles einen Plan B und führen Sie diesen Plan bei Bedarf aus. Über den Tellerrand hinaus zu denken ist eine großartige lebenslange Übung!
Machen Sie nicht alles alleine
Dieses Problem betrifft in der Regel Perfektionisten: Menschen, die versuchen, alles alleine zu erledigen, verbringen tendenziell viel mehr Zeit mit der Erledigung von Aufgaben, während gemeinsames Arbeiten tendenziell viel effektiver, kompetenter und sicherer ist.
Mehrere Köpfe sind besser als einer. Es kann sein, dass andere Leute Fehler oder Verbesserungen entdecken, die Ihnen nicht aufgefallen sind; Wenn Sie irgendwelche Probleme oder Schwierigkeiten haben, können Sie auch Ihre Kollegen um Hilfe bitten – und dies ist eine Übung des Zusammenlebens, die ständig geübt werden muss.
Delegieren Sie Aufgaben an andere Personen, sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz: Auf diese Weise können Sie die Zeit optimieren, die benötigt wird, um alles zu liefern, was Sie brauchen! Vergessen Sie nicht, immer höflich und bescheiden zu fragen.
Nutzen Sie den Kalender Ihres Smartphones
Denken Sie nicht, dass der Kalender Ihres Mobilgeräts nur dazu dient, zu wissen, welcher Tag gerade ist: Er ist auch ein hervorragendes Tool, um Notizen zu machen und wichtige Benachrichtigungen über Ihre Routine zu erstellen!
Google Kalender ist zum Beispiel ein Service das auf Android-Handys standardmäßig mitgeliefert wird und auch auf Apple-Smartphones heruntergeladen werden kann. Wenn man bedenkt, dass jeder seine Geräte den größten Teil des Tages bei sich trägt, gibt es doch kaum ein Gerät, das effektiver zum Einrichten von Erinnerungen geeignet ist, oder?
Suchen Sie professionelle Hilfe
Haben Sie jemals darüber nachgedacht, dass Ihre Schwierigkeiten beim Zeitmanagement auf eine Pathologie zurückzuführen sein könnten? Das ist richtig: Bestimmte psychische Erkrankungen können Ihre Organisationsfähigkeit drastisch beeinträchtigen. In diesen Fällen ist eine medizinische Überwachung unerlässlich, um den Schaden umzukehren oder zumindest zu minimieren.
Versuchen Sie es mit einer Beratung durch einen Psychologen oder Psychiater: Teilen Sie Ihre primitivsten Wünsche und Instinkte mit, gehen Sie dem Problem auf den Grund und behandeln Sie es mit maximaler Reife und Leichtigkeit! Beeilen Sie sich nicht mit Veränderungen; Machen Sie einfach den ersten Schritt in ein besseres Leben.
Lernen Sie, „Nein“ zu sagen
„Ja“ zu den Wünschen aller zu sagen, ist eine hervorragende Möglichkeit, sich zu sehr um die Probleme anderer Menschen zu kümmern. Haben Sie keine Angst, „Nein“ zu sagen: Respektieren Sie Ihre Grenzen, sonst wird Ihr tägliches Einkommen allmählich sinken.
Haben Sie das Gefühl, dass Sie Ihre Zeit besser für andere Dinge nutzen könnten? Was würden sie sein? Hinterlassen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren!
