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Trello (herunterladen auf Android Es ist iOS) ist eines der weltweit am häufigsten verwendeten Tools zur Organisation der Arbeitsnachfrage in Unternehmen. Dafür mangelt es nicht an Gründen: Die Benutzeroberfläche ist recht einfach und es besteht die Möglichkeit, mehrere Parameter und Berechtigungen zu erstellen, um das Arbeiten von zu Hause aus unglaublich einfach und unkompliziert zu gestalten.
Möchten Sie wissen, wie Sie mit der App Ihr Unternehmen effizienter machen können? Schauen Sie sich diesen Artikel bis zum Ende an!
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Wozu dient Trello?
Kurz gesagt funktioniert die Software wie folgt: Benutzer erstellen Karten mit Aufgaben und kategorisieren diese nach Art und Dringlichkeit. Es ist ein unglaublich robustes und funktionales Projektmanagement-Tool.
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Wer sich mit agilen Methoden auskennt, kennt wahrscheinlich Trello: Es funktioniert auf Basis der Kanban. Aufgrund seiner Einfachheit und weil er direkt auf den Punkt kommt – so wie er sein sollte – ist er einer der konsolidiertesten Arbeitsabläufe.
Die Blockoberfläche ist sehr angenehm und es dauert nur wenige Augenblicke, um zu verstehen, wie sie von den Administratoren konfiguriert wurde. Selbst Benutzer, die Trello noch nie verwendet haben, werden es leicht finden, den Umgang damit zu erlernen.
Ist Trello teuer?
Viele seiner Grundfunktionen sind in der kostenlosen Version verfügbar. Um ehrlich zu sein, brauchen die meisten Benutzer nicht mehr als das, um ihr Berufsleben zu organisieren!
Wenn Sie es jedoch für erforderlich halten, können Sie zwischen den Premium- und Enterprise-Optionen wählen. Jedes hat spezifische Vorteile, wie zum Beispiel:
Trello Premium
- Unbegrenzte Ansichten;
- Erweiterte Checklisten;
- Benutzerdefinierte Felder;
- Erweiterte Berechtigungen;
- Verbesserte Automatisierung.
Trello Enterprise
- Besondere und vorrangige Unterstützung;
- Erweiterte Berichte;
- Granulare Zugangskontrolle;
- Integrationen mit Identitätsmanagementsystemen;
- Alle Vorteile von Premium.
Ziemlich viel, oder? Um herauszufinden, welche Lösung für Ihr Unternehmen ideal ist, analysieren Sie eingehend, wie Ihre Nachfrage funktioniert, und wählen Sie daher den geeigneten Plan aus.
Tipps zur Organisation Ihres Unternehmens
Da Sie nun wissen, was Trello ist und wozu es dient, ist es an der Zeit, sich die Hände schmutzig zu machen! Mit den folgenden Tipps wird Ihr Unternehmen mit Sicherheit produktiver und Ihre Stimmung wird leichter, denn ein unorganisierter Arbeitsplatz kann jeden stressen!
Rahmen je nach Priorität ändern
Unternehmen sind wie lebende Organismen in ständiger Bewegung: Ihr Überleben hängt von der schnellen Anpassung an Veränderungen ab. Überprüfen Sie, was mehr oder weniger dringend ist, und ordnen Sie die Tabellen Ihren Bedürfnissen entsprechend um.
Wenn Sie bei der Organisation nicht sorgfältig vorgehen, könnten sich Dutzende (oder sogar Hunderte!) veralteter Boards ansammeln. Sie zu entfernen wird ein echtes Problem sein und viel Zeit in Anspruch nehmen! Und Zeit ist Geld.
Verwenden Sie immer Etiketten
Viele Benutzer verwenden immer noch keine Beschriftungen auf Aufgabenkarten: Sie wissen nicht, was sie verpassen! Mithilfe von Tags können Sie alles besser organisieren, indem Sie bestimmte Aufgaben an einem Ort gruppieren.
Fügen Sie einfach eine Beschriftung hinzu, um beispielsweise darauf hinzuweisen, dass eine bestimmte Aufgabe dringend ist. Auf diese Weise werden alle Teammitglieder benachrichtigt und können daran arbeiten, die Fristen einzuhalten.
Andererseits können Etiketten dazu dienen, den für diese Aufgabe zuständigen Sektor zu informieren. Auf diese Weise wird niemand verwirrt und nimmt die Dienste anderer Kollegen in Anspruch!
Wenn Sie über die Premium- oder Enterprise-Version verfügen, können Sie noch komplexere Markierungen erstellen, wobei die Nutzung je nach Berechtigungen der Mitarbeiter eingeschränkt ist.
Verwenden Sie den Kalendermodus
So großartig die Blockorganisationsmethode auch ist, für die Zeiterfassung ist sie nicht effektiv: Dafür können Sie den Kalendermodus von Trello verwenden! Sehen Sie sich alle täglichen Aufgaben an, jedoch nach Datum/Uhrzeit.
Es gibt viele Fälle, in denen Profis die Blockmethode „aufgeben“ und ausschließlich mit dem Kalender arbeiten. Es ist ziemlich leistungsstark, da alle Funktionen der klassischen App darin enthalten sind; Aber der Blick ist völlig anders.
Auf diese Weise ist es möglich, Terminkonflikte zu vermeiden und die Zeit für dringendere Aufgaben besser zu verwalten.
Arbeiten Sie mit Checklisten
Wie wäre es mit der Erstellung komplexerer Aufgaben, unterteilt in Schritte und ohne dafür mehrere Karten erstellen zu müssen? Mit Trello ist das durchaus möglich.
Manche Aufgaben erfordern die Durchführung mehrerer Vorgänge bis zum Abschluss; Mithilfe von Checklisten können Sie diese Schritte gezielt zuweisen und sobald sie erledigt sind, werden sie von Profis abgehakt.
Dies ist ein wichtiges Tool in der App, da es den Benutzern ermöglicht, sich auf sehr klare und direkte Weise über den Projektfortschritt zu informieren. Darüber hinaus werden mögliche Verzögerungen durch die Funktionalität leichter erkannt!
Mitgliederberechtigungen verwalten
In den Premium- und Enterprise-Versionen können Sie alle Berechtigungen der Arbeitsmitglieder im Voraus konfigurieren: Entscheiden Sie, wer bestimmte Boards verschieben, löschen oder erstellen darf (oder nicht). Dies ist eine der wichtigsten Einstellungen überhaupt – gehen Sie dabei sorgfältig vor!
Darüber hinaus können Aufgaben automatisch bestimmten Fachkräften zugewiesen werden. So vergisst niemand wichtige Anforderungen!
Chatten Sie auf Trello
Alle Boards unterstützen Kommentare – und das ist eine der wichtigsten Funktionen, um sicherzustellen, dass die Teamarbeit reibungslos verläuft. Sollte die Nachfrage Anpassungen erfordern, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren mit.
Sie können in Echtzeit mit Teams chatten und so die gesamte Geschäftskommunikation an einem Ort zentralisieren. Das ist großartig, insbesondere aus Compliance-Gründen.
Integrieren Sie Trello mit anderen Tools
Unternehmen können das Tool mit mehreren anderen Tools wie Google Drive, Asana, Slack und Zoom integrieren und so die Kommunikation untereinander ermöglichen. Cool was?
Dies kann äußerst nützlich sein, wenn Sie Informationen mit anderen Unternehmen teilen müssen, die wahrscheinlich andere Tools verwenden, um ihre eigenen Anforderungen zu organisieren. Darüber hinaus sind einige von ihnen für bestimmte Nischen besser geeignet als andere; Warum nicht beide gleichzeitig verwenden?
Hat es Ihnen gefallen, Trello kennenzulernen?
Sehen Sie, wie Trello ein unglaublich leistungsstarkes Tool zur Verbesserung Ihres Unternehmens ist? Selbst die kostenlose Version kann für viele Unternehmen mehr als ausreichend sein. Sie sollten jedoch Ihre Nachfrage sorgfältig analysieren und herausfinden, ob Sie eine der kostenpflichtigen Versionen abonnieren müssen.
Welches Tool nutzt Ihr Unternehmen? Wie waren Ihre Erfahrungen?
