Trello (descargar en Androide y iOS) es una de las herramientas más utilizadas en todo el mundo para organizar la demanda laboral en las empresas. Razones no faltan para ello: su interfaz es bastante sencilla y es posible crear varios parámetros y permisos para que trabajar desde casa sea increíblemente fácil y sencillo de realizar.

¿Quiere saber cómo utilizar la aplicación para hacer su empresa más eficiente? ¡Mira este artículo hasta el final!

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¿Para qué sirve Trello?

En resumen, el software funciona de la siguiente manera: los usuarios crean tarjetas que contienen tareas y las clasifican según su naturaleza y urgencia. Es una herramienta de gestión de proyectos increíblemente robusta y funcional.

Cualquiera que conozca metodologías ágiles probablemente conozca Trello: funciona en base a Kanban. Es uno de los flujos de trabajo más consolidados, por su sencillez y porque va directo al grano, como debe ser.

Su interfaz de bloques es muy agradable y solo toma unos momentos comprender cómo fue configurada por los administradores. Incluso a los usuarios que nunca han usado Trello les resultará fácil aprender a usarlo.

¿Es Trello caro?

Muchas de sus funciones básicas están disponibles en la versión gratuita. A decir verdad, ¡la mayoría de los usuarios no necesitan más que eso para organizar su vida profesional!

Sin embargo, si lo consideras necesario, podrás elegir entre las opciones Premium y Enterprise. Cada uno tiene ventajas específicas, tales como:

TrelloPremium

• Vistas ilimitadas;
• Listas de verificación avanzadas;
• Campos personalizados;
• Permisos avanzados;
• Automatización mejorada.

Empresa Trello

• Apoyo especial y prioritario;
• Informes avanzados;
• Control de acceso granular;
• Integraciones con sistemas de gestión de identidad;
• Todos los beneficios de Premium.

Bastante, ¿verdad? Para saber qué solución es ideal para tu empresa, analiza en profundidad cómo funciona tu demanda y, por tanto, elige el plan adecuado. 

Consejos para organizar tu negocio

Ahora que sabes qué es Trello y para qué sirve, ¡es hora de ensuciarte las manos! Con los siguientes consejos, su empresa seguramente será más productiva y su ánimo estará más ligero; después de todo, ¡un área de trabajo desorganizada puede estresar a cualquiera!

Cambiar marcos según prioridades.

Las empresas son como organismos vivos en constante movimiento: su supervivencia depende de adaptarse rápidamente a los cambios. Consulta qué es más o menos urgente y reorganiza las tablas según tus necesidades.

Si no tienes cuidado con la organización, podrías acumular decenas (¡o incluso cientos!) de placas obsoletas. ¡Quitarlos será un verdadero problema y te quitará mucho tiempo! Y el tiempo es dinero.

Utilice siempre etiquetas

Muchos usuarios todavía no utilizan etiquetas en las tarjetas de tareas: ¡no saben lo que se están perdiendo! Las etiquetas ayudan a que todo esté más organizado al agrupar tareas específicas en un solo lugar.

Simplemente agregue una etiqueta para informar que una determinada tarea es urgente, por ejemplo. De esta manera, todos los miembros del equipo serán notificados y podrán trabajar para cumplir con los plazos.

Por otro lado, las etiquetas pueden servir para informar al sector responsable de esa tarea. ¡De esta manera, nadie se confundirá y aceptará los servicios de otros colegas!

Si tienes la versión Premium o Enterprise, podrás crear marcaciones aún más elaboradas, con limitaciones de uso según los permisos de los colaboradores. 

Usar el modo calendario

Por muy bueno que sea el método de organización de bloques, no es efectivo para rastrear el tiempo: para eso, ¡puedes usar el modo calendario de Trello! Ver todas las tareas del día a día, pero según fecha/hora.

Son muchos los casos en los que los profesionales “abandonan” el método de bloques y trabajan únicamente con el calendario. Es bastante potente, ya que todas las funciones de la aplicación clásica están presentes en ella; Pero la visión es totalmente diferente.

De esta manera, es posible prevenir conflictos de programación y gestionar mejor el tiempo en relación con tareas más urgentes.

Trabajar con listas de verificación

¿Qué tal crear tareas más complejas, divididas en pasos y sin tener que crear varias tarjetas para ello? Esto es perfectamente posible con Trello.

Algunas tareas requieren la realización de varios procedimientos hasta su finalización; A través de listas de control podrás asignar estos pasos de forma avanzada y, una vez completados, serán tachados por profesionales.

Esta es una herramienta importante en la aplicación, ya que permite a los usuarios conocer el avance del proyecto de una manera muy clara y directa. Además, ¡será más fácil detectar posibles retrasos a través de la funcionalidad! 

Administrar permisos de miembros

En las versiones Premium y Enterprise, puedes configurar de forma avanzada todos los permisos de los miembros del trabajo: decidir quién puede (o no) mover, eliminar o crear ciertos tableros. Esta es una de las configuraciones más importantes de todas: ¡hazlo con cuidado!

Además, las tareas se pueden asignar automáticamente a profesionales específicos. ¡De esta manera nadie olvidará ninguna exigencia importante!

Chatea en Trello

Todos los tableros admiten comentarios, y esta es una de las características más importantes para garantizar que el trabajo en equipo fluya correctamente. Si la demanda necesita algún ajuste, háganoslo saber en los comentarios.

Podrás chatear en tiempo real con equipos, centralizando toda la comunicación empresarial en un solo lugar. Esto es fantástico, especialmente para fines de cumplimiento.

Integra Trello con otras herramientas

Las empresas pueden integrar la herramienta con varias otras, como Google Drive, Asana, Slack y Zoom, haciéndolas intercomunicables. Genial, ¿no?

Esto puede resultar extremadamente útil si tiene que compartir información con otras empresas, quienes probablemente utilicen otras herramientas para organizar sus propias demandas. Además, algunos de ellos son mejores para determinados nichos que otros; ¿Por qué no usarlos simultáneamente?

¿Te gustó conocer Trello?

¿Ves cómo Trello es una herramienta increíblemente poderosa para mejorar tu empresa? Incluso su versión gratuita puede ser más que suficiente para muchas empresas. Sin embargo, debes analizar detenidamente tu demanda y averiguar si necesitas suscribirte a alguna de sus versiones pagas.

¿Qué herramienta utiliza su empresa? ¿Cómo ha sido tu experiencia?