Desde la pandemia, trabajar desde casa ya no es una obligación y se ha convertido en una opción viable para empresas de todo el mundo. Hay varias razones detrás de este fenómeno que ha cambiado la forma de producir.

Uno de ellos es la comodidad y el confort. Al fin y al cabo, muchos profesionales prefieren no perder horas al día en el tráfico, lo que provoca un estrés y una frustración severos a largo plazo. Además, estar cerca de la familia es una gran ventaja y ayuda a mantener el ánimo en alto.

Otra gran ventaja es la posibilidad de aumentar la productividad del equipo. Esto depende, en gran medida, del tipo de organización profesional que adopten las empresas. Existen varias herramientas que pueden hacer que el trabajo sea más fácil y agradable para todos, ¡y las mejores se enumeran aquí, en este artículo!

Consejos para trabajar desde casa

Antes de descargar, es importante adoptar ciertas posturas para evitar problemas, mejorar la productividad y hacer el trabajo mucho más ligero y funcional:

• Crea una rutina de horario: ¡Trabajar desde casa no significa que tengas que trabajar a todas horas! Es fundamental crear una agenda diaria para organizar tus servicios y evitar dolores de cabeza con plazos ajustados;
• Reserva un rincón solo para ti: En lugar de trabajar en la sala de estar o en alguna otra habitación concurrida y ruidosa, reserva un espacio solo para producir y concentrarte en el servicio;
• Pausa regularmente: Trabajar desde casa casi siempre implica pasar varias horas delante de una pantalla. Obliga a tus ojos a parpadear para evitar la sequedad y, cada hora, detente unos 5 minutos para recuperar fuerzas;
• No mezcles las cosas: Mientras trabaja desde casa, concéntrese en el servicio. ¡Diferencia entre vida personal y profesional!

Ahora que ya has preparado adecuadamente tu mentalidad, ha llegado el momento tan esperado: ¡descarga las siguientes aplicaciones y haz que trabajar desde casa sea simplemente increíble!

Trelo

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Imagen: Tienda de aplicaciones

Las metodologías ágiles son maravillosas para organizar equipos de oficina en casa: Trello utiliza principalmente el método Kanban para garantizar agilidad, facilidad y organización en todas las tareas.

Cree tarjetas personalizadas para monitorear el progreso de todas las demandas: dentro de los bloques de tareas, se pueden configurar listas para que todos conozcan el progreso hacia su finalización. Además, se pueden insertar etiquetas para simplificar la visualización de los proyectos y, de esta forma, evitar malentendidos a la hora de asignar objetivos.

Trello puede ejecutarse tanto en teléfonos inteligentes como en computadoras, y todo se guarda directamente en la nube. Simplemente inicia sesión donde necesites para acceder al servicio y trabajar sin complicaciones.

Su versión gratuita suele ser suficiente para la mayoría de empresas; sin embargo, podría ser una buena idea revisar las opciones premium de Trello, analizar los beneficios de cada una y decidir cuál es mejor para usted.

Evernote

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Imagen: Tecnoblog

Evernote es uno de los principales competidores de Trello, y con razón: su propuesta es bastante similar y el software es uno de los más antiguos jamás desarrollados para ayudar a los profesionales de todo el planeta.

Los usuarios pueden almacenar archivos, crear notas y recordatorios para recordar tareas importantes y muchas otras herramientas increíbles para organizar el entorno de trabajo virtual. La aplicación tiene una interfaz muy intuitiva y limpia, además de ser muy ligera: incluso los smartphones más modestos ejecutarán muy bien Evernote.

Sin embargo, la cantidad de notas y archivos que se pueden almacenar está considerablemente limitada en su versión gratuita. Para utilizar Evernote con todas sus funciones, debes comprar una de sus versiones pagas.

Resulta que, al igual que Trello, Evernote gratuito suele ser más que suficiente para la mayoría de profesionales. Al final, pagar o no por la app será cuestión de cubrir necesidades muy concretas.

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Flojo

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Imagen: Tienda de aplicaciones

El objetivo de Slack es ofrecer los mismos servicios que Trello, pero de una forma un poco más limpia (en cuanto a interfaz) y ligera. Los profesionales pueden charlar en tiempo real mediante chat o videoconferencia, además de solicitar actas de reuniones para su posterior análisis.

Aunque no es una aplicación difícil de usar, no es tan intuitiva y fácil de aprender como Trello o Evernote, por ejemplo. Sin embargo, la herramienta se puede integrar tanto con Trello como con Google Drive, lo que resulta de gran utilidad a la hora de participar en coproducciones.

Y, como todos los demás, sus funciones gratuitas son limitadas: todas las funciones de Slack están presentes tan pronto como se elige una suscripción al servicio. Hay opciones para todos los escenarios profesionales: ¡elige la que mejor se adapte a tus necesidades!

Espacio de trabajo de Google

Imagen: Espacio de trabajo de Google

¿Qué tal trabajar 100% en la nube y no perder nunca información importante? Google Workspace abarca una amplia variedad de servicios de Google (Gmail, Calendario, Búsqueda en la nube, Contactos, Chat, Meet, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Formularios, Hojas de cálculo y muchos otros) para que puedas trabajar en cualquier lugar y en cualquier momento.

No necesitas estar conectado a Internet todo el tiempo para utilizar Workspace: puedes habilitar el “Modo sin conexión”, que garantiza el acceso a las herramientas incluso sin conexión. Tan pronto como el dispositivo esté conectado a la red, todos los cambios realizados en el documento se guardarán automáticamente.

Todas las aplicaciones son muy ligeras y funcionan muy bien en cualquier teléfono inteligente. Sin embargo, es importante mencionar que Google Workspace es un servicio pago y requiere un cargo mensual o anual para funcionar.

Puedes crear un correo electrónico con un dominio personalizado para tu empresa y tus empleados: cada cuenta habilitada en Workspace representa un cargo diferente. Tenga esto en cuenta al crear registros.

Google Calendar es una herramienta muy poderosa para gestionar equipos y demandas laborales, sin embargo, no es tan intuitivo como Trello o Slack. Es posible que su equipo tarde algún tiempo en familiarizarse con el servicio.

¿Qué aplicación elegirías para la oficina en casa? ¿Y por qué? ¡Deja tus pensamientos en los comentarios!