Dans un marché du travail de plus en plus compétitif, disposer des bons outils peut faire toute la différence lorsqu’il s’agit d’obtenir un nouvel emploi ou de gagner de nouveaux clients pour votre entreprise.

Selon la Fondation Getúlio Vargas (FGV), il y a environ 249 smartphones en circulation au Brésil. Cela signifie qu'il y a plus d'un appareil par habitant : pourquoi ne pas en profiter et commencer à produire plus et mieux ?

Il existe des milliers d’applications très intéressantes pour faciliter votre service ; Sélectionner les meilleurs peut être une tâche assez fatigante et frustrante. Mais ne vous inquiétez pas : voici les 5 applications que vous devriez installer sur votre appareil pour améliorer votre productivité !

1 – Asana

Image : Asana/Google Play

Votre entreprise a-t-elle besoin d’organiser les tâches selon des méthodologies agiles ? Asana sert de tableau de bord organisationnel complet afin que chacun sache quoi faire, comment le faire et quand livrer le travail.

En plus d'enregistrer les tâches, vous pouvez créer des formulaires d'objectifs pour calculer la productivité de l'équipe et vérifier vos progrès en temps réel. 

Les équipes commerciales peuvent grandement bénéficier d'Asana : le suivi et la surveillance de la progression des campagnes sont facilités grâce au logiciel. 

C'est l'une des solutions les plus populaires parmi les professionnels du marketing numérique et des technologies de l'information (TI) sur le marché. Il est possible d'utiliser l'outil gratuitement, mais il existe également la possibilité d'acheter un forfait mensuel et de débloquer encore plus de fonctionnalités.

2 – En effet

Image : En effet

Vous cherchez un emploi sur Internet ? Indeed est l'une des plus grandes plateformes au monde pour embaucher des professionnels qualifiés et rechercher des emplois correspondant à votre profil. 

La plupart des postes vacants disponibles contiennent des informations complètes, telles que le salaire, les horaires de travail, les avantages, s'il s'agit d'un travail en personne ou à domicile, etc. 

Pour postuler à un poste vacant, saisissez les mots-clés dans le moteur de recherche de l'application, trouvez celui qui vous intéresse le plus et enfin cliquez sur « Postuler ». Certaines entreprises vous demandent de soumettre votre CV via des adresses externes ; Alors, n’oubliez pas de toujours le tenir à jour !

Si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser l'application à vous envoyer des alertes par e-mail sur les postes vacants correspondant à vos besoins, ainsi qu'à vous informer sur les talents disponibles pour travailler.

Vous voulez savoir si l’entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler est un bon endroit ? Accédez à la section « Avis sur l’entreprise » et découvrez ce que disent les autres professionnels qui y ont travaillé !

3 – Notion

Image : Notion/Reproduction

C'est une puissante plateforme d'organisation qui vous permet de créer des notes, des listes, des tâches et de nombreuses autres fonctionnalités. Il s’agit d’un concurrent direct d’autres applications majeures, telles qu’Asana.

De plus, des bases de données peuvent être créées pour séparer les clients, les employés, les fournisseurs et de nombreuses autres personnes d’intérêt. Son interface est hautement personnalisable : faites en sorte que tout soit à votre goût.

Les professionnels peuvent collaborer en temps réel, comme s’ils travaillaient en personne. Il s’agit d’une différence majeure dans les services qui fonctionnent dans le cloud, en particulier à l’heure actuelle où tout doit être fait numériquement.

4 – Google Workspace

Image : Cap Connect

Il s’agit d’un service payant, mais il peut faire une grande différence dans la vie des professionnels indépendants : plusieurs applications et services de productivité basés sur le cloud aident à réaliser des travaux de manière collaborative avec une grande agilité.

Gmail, Docs, Slides, Calendar, Meet et Chat sont quelques exemples des applications disponibles. De plus, l'utilisateur peut créer un e-mail personnalisé, ce qui fait certainement une excellente impression lors de la promotion de ses produits et services. Si vous ne disposez pas de domaine internet, l'option vous sera proposée lors de la souscription du service.

Si vous devez ajouter de nouvelles personnes à votre équipe, vous aurez la possibilité de payer pour chaque utilisateur sous votre contrôle. L'espace de stockage minimum sur Google Drive est de 30 Go, mais vous pouvez acheter plus d'espace si nécessaire.

5 – Espace de tête

Image : CNN

Pourquoi une application de méditation figure-t-elle sur une liste d’applications pour le travail ? La réponse est simple : une étude publiée dans le Journal of Occupational Health Psychology indique que les travailleurs qui méditent régulièrement sont plus productifs et sont capables de réduire leur stress.

Prendre quelques minutes de votre journée pour vous débarrasser de vos soucis et rechercher la découverte de soi peut vous aider à renforcer votre concentration, à rester calme sous pression et à adopter la créativité plus souvent. 

Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 14 jours ; Après cette période, vous devez sélectionner une formule d'abonnement. Investir dans votre santé mentale sera non seulement bénéfique dans votre vie professionnelle, mais aussi dans votre vie personnelle !

Comment choisir les meilleures applications pour travailler ?

La réponse à cette question dépendra de certains facteurs importants, tels que : 

Quels sont vos besoins ? 

Chaque niche professionnelle a des exigences spécifiques. Par exemple, les designers travaillent tout le temps avec des délais serrés et des communications constantes avec leurs clients ; dans ces cas, les applications cloud peuvent rendre tout beaucoup plus facile ;

Les utilisateurs sont-ils satisfaits ? 

Les utilisateurs d'Android (Google Play) ou d'Apple (iOS) peuvent consulter les notes de ceux qui ont déjà utilisé les applications que vous souhaitez tester. C’est une excellente idée d’évaluer les commentaires des gens sur un service en ligne avant de l’utiliser ;

Essayez différentes applications

Avez-vous essayé l’une des applications de cette liste et elles n’ont pas fonctionné aussi bien que vous le pensiez ? Pas de problème : il existe plusieurs autres solutions similaires qui peuvent résoudre tous vos problèmes ! N'oubliez pas de vérifier les avis des utilisateurs avant de vous lancer : les applications malveillantes peuvent compromettre votre appareil !

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options d’application qui peuvent améliorer votre productivité au travail. Que vous soyez salarié ou freelance : certains logiciels peuvent rendre votre quotidien professionnel plus simple et plus fluide.

N'oubliez pas de consacrer quelques minutes à l'introspection : certaines techniques de méditation et de relaxation peuvent être intégrées à vos pauses (ou même lorsque le stress frappe à votre porte).

En plus de ces applications, en utilisez-vous d’autres ? Lequel préférez-vous ? Laissez vos suggestions dans les commentaires !