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La denrée la plus précieuse au monde n’est ni l’or, ni l’argent, ni même le pétrole : c’est temps. Le gérer correctement signifie non seulement avoir de meilleures performances au travail, mais aussi optimiser votre temps en famille ou avec vos meilleurs amis.
Certaines caractéristiques personnelles, comme la désorganisation générale, l'anxiété et le manque d'attention aux détails, font partie des responsables d'une mauvaise utilisation du temps. En conséquence, tout ce qui est fait devient beaucoup plus fatiguant, coûteux et, après un certain temps, frustrant.
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Mais cela peut changer dès aujourd’hui : grâce à certaines attitudes (et outils), vous apprendrez à mieux gérer votre temps et, ainsi, à rendre votre vie plus légère et plus fluide au quotidien.
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Conseils pour mieux utiliser votre temps
Prenez le temps de définir les priorités
Avez-vous l’impression que tout ce que vous faites ne rapporte pas comme il le devrait ? Il se peut que vos priorités ne correspondent pas complètement à vos tâches quotidiennes. Prenez quelques minutes dans votre journée, prenez un bloc-notes et notez tout ce que vous faites tout au long de la journée – votre routine, en détail.
Une fois que tout est retranscrit, analysez ce qui prend le plus de temps à faire et à partir de quelle activité ou moment de la journée un épuisement physique et/ou émotionnel plus prononcé commence à se produire. Essayez d'attribuer (ou même de supprimer !) certaines de ces activités pour les rendre plus faciles à réaliser.
Pensez également aux choses qui doivent être prioritaires pour votre bien-être : la méditation, les activités physiques ou encore les loisirs devraient faire partie de votre planification. N'oubliez pas que votre esprit a besoin de soulagement de temps en temps.
Créer des listes de tâches
De nombreuses personnes n’ont jamais essayé de créer des listes de tâches et n’ont aucune idée de son utilité. De cette façon, vous n’oublierez plus les sujets importants, quelle que soit leur nature.
Il existe des applications pour smartphone, comme Evernote (disponible pour Android C'est IOS) qui servent précisément cet objectif : placer toutes vos tâches organisées, centralisées en un seul endroit. Des notifications apparaîtront sur l'écran de votre appareil, vous alertant de vos rendez-vous.
Il n'est pas nécessaire que ce soit extrêmement détaillé, sinon l'expérience devient quelque peu suffocante : insérez des engagements que vous ne pouvez absolument pas oublier, mais qui, pour une raison quelconque, continuent d'être négligés.
Apprenez à faire des pauses
Certaines personnes, notamment au travail, se consacrent à leurs activités jusqu’à leurs dernières forces – et c’est une mauvaise idée, surtout à long terme. L'anxiété, la dépression et le syndrome de burn-out ne sont que quelques-unes des comorbidités qui peuvent toucher les personnes qui ne respectent pas leurs propres limites.
Peu importe que vous travailliez à domicile ou en personne : faites régulièrement des pauses de quelques minutes. Ceci est particulièrement important si vous avez des problèmes visuels et travaillez de longues heures devant un écran.
Buvez de l'eau, parlez à quelqu'un pendant un moment ou faites une activité amusante qui vous éloigne, même pour quelques instants, de ce que vous faisiez.
Être flexible
Les choses ne se passent pas toujours comme les gens l’attendent. Insister sur le même chemin peut devenir une véritable perte de temps. S’adapter à l’adversité avec légèreté et rationalité fait bien plus de différence que vous ne l’imaginez.
Imaginez la situation suivante : vous travaillez dans une fabrique de glaces, mais votre machine tombe en panne et cesse de fonctionner. Au lieu de perdre du temps à s'agiter pendant plusieurs minutes et de céder à la panique et au stress, que diriez-vous d'appeler calmement votre superviseur et de lui expliquer ce qui s'est passé ? De cette façon, tout sera résolu beaucoup plus rapidement.
Découvrez des façons alternatives de résoudre des problèmes ou d'effectuer tout type de chose : pensez à un plan B pour tout et exécutez ce plan si nécessaire. Sortir des sentiers battus est un excellent exercice qui dure toute la vie !
Ne fais pas tout seul
Ce problème affecte généralement les perfectionnistes : les personnes qui essaient de tout faire seules ont tendance à passer beaucoup plus de temps à accomplir des tâches, tandis que le travail collectif a tendance à être beaucoup plus efficace, compétent et sûr.
Plusieurs têtes valent mieux qu’une. Il se peut que d'autres personnes détectent des erreurs ou des améliorations que vous n'avez pas remarquées ; De même, si vous rencontrez un quelconque problème ou difficulté, vous pouvez demander de l’aide à vos pairs – et c’est un exercice de coexistence qui doit être constamment pratiqué.
Déléguez des tâches à d'autres personnes, à la maison comme au travail : vous optimisez ainsi le temps nécessaire pour livrer tout ce dont vous avez besoin ! N'oubliez pas de toujours demander poliment et humblement.
Utilisez le calendrier de votre smartphone
Ne pensez pas que le calendrier de votre appareil mobile sert uniquement à savoir quel jour nous sommes : c'est aussi un excellent outil pour prendre des notes et créer des notifications importantes sur votre routine !
Google Agenda, par exemple, est un service qui est fourni par défaut sur les téléphones portables Android et qui peut également être téléchargé sur les smartphones Apple. Étant donné que tout le monde transporte son appareil avec lui la majeure partie de la journée, peu de gadgets sont plus efficaces pour définir des rappels, n'est-ce pas ?
Demander l'aide d'un professionnel
Avez-vous déjà pensé que votre difficulté à gérer votre temps pourrait être due à une pathologie ? C'est vrai : certaines conditions psychologiques peuvent affecter drastiquement votre capacité à vous organiser. Dans ces cas-là, un suivi médical est essentiel pour inverser ou, du moins, minimiser les dégâts.
Essayez une consultation avec un psychologue ou un psychiatre : partagez vos envies et instincts les plus primitifs, allez au cœur du problème et traitez-le avec un maximum de maturité et de légèreté ! Ne soyez pas pressé de changer ; faites simplement le premier pas vers une vie meilleure.
Apprendre à dire « non »
Dire « oui » aux désirs de chacun est un excellent moyen de trop se soucier des problèmes des autres. N'ayez pas peur de dire « non » : respectez vos limites, sinon votre revenu quotidien commencera progressivement à baisser.
Avez-vous l’impression que votre temps pourrait être mieux consacré à autre chose ? Quels seraient-ils ? Laissez vos impressions dans les commentaires !
