La marchandise la plus précieuse au monde n’est ni l’or, ni l’argent, ni même le pétrole : c’est tempsBien le gérer ne signifie pas seulement avoir de meilleures performances au travail, mais aussi optimiser votre temps avec votre famille ou vos meilleurs amis.

Certaines caractéristiques personnelles, comme le désordre général, l'anxiété et le manque d'attention aux détails, sont parmi les facteurs responsables d'une mauvaise gestion du temps. Par conséquent, tout ce qui est fait devient beaucoup plus fatigant, coûteux et, au fil du temps, frustrant.

Mais cela peut changer dès aujourd’hui : grâce à certaines attitudes (et outils), vous apprendrez à mieux gérer votre temps et, avec cela, à rendre votre vie plus légère et plus fluide chaque jour.

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Conseils pour tirer le meilleur parti de votre temps

Prenez le temps de définir des priorités

Avez-vous l'impression que tout ce que vous faites ne fonctionne pas comme prévu ? Il se peut que vos priorités ne soient pas parfaitement alignées avec vos tâches quotidiennes. Prenez quelques minutes de votre journée, prenez un carnet et notez tout ce que vous faites tout au long de la journée : votre routine, en détail.

Une fois tout retranscrit, analysez ce qui prend le plus de temps et à quelle activité ou à quel moment de la journée l'épuisement physique et/ou émotionnel commence à se manifester. Essayez d'allouer (ou même de supprimer !) certaines de ces activités pour les rendre plus faciles à réaliser.

Pensez également aux choses qui doivent être prioritaires pour votre bien-être : la méditation, les activités physiques ou même les loisirs devraient faire partie de votre programme. N'oubliez pas que votre esprit a besoin de se détendre de temps en temps.

Créer des listes de tâches

Beaucoup de gens n'ont jamais essayé de faire des listes de choses à faire et ignorent leur utilité. Ainsi, vous n'oublierez plus les choses importantes, quelle que soit leur nature.

Il existe des applications pour smartphones, telles que Evernote (disponible pour Androïde et iOS) qui servent précisément à cet objectif : organiser et centraliser toutes vos tâches. Des notifications s'afficheront sur l'écran de l'appareil pour vous informer de vos engagements.

Il n’est pas nécessaire que ce soit extrêmement détaillé, sinon l’expérience devient quelque peu étouffante : incluez les engagements que vous ne pouvez absolument pas oublier, mais qui, pour une raison ou une autre, continuent d’être négligés.

Apprenez à faire des pauses

Certaines personnes, notamment au travail, se consacrent à leurs activités jusqu'à leur dernier souffle – et c'est une très mauvaise idée, surtout à long terme. L'anxiété, la dépression et le syndrome d'épuisement professionnel ne sont que quelques-unes des comorbidités qui peuvent affecter les personnes qui ne respectent pas leurs propres limites.

Que vous travailliez à domicile ou en présentiel, prenez régulièrement des pauses de quelques minutes. C'est particulièrement important si vous souffrez d'une déficience visuelle et passez de longues heures devant un écran.

Buvez de l’eau, parlez à quelqu’un pendant un moment ou faites quelque chose d’amusant qui vous fait oublier ce que vous faisiez, même si ce n’est que pour quelques instants.

Soyez flexible

Les choses ne se passent pas toujours comme prévu. S'obstiner à suivre le même chemin peut s'avérer une véritable perte de temps. S'adapter à l'adversité avec aisance et rationalité fait bien plus de différence qu'on ne le pense.

Imaginez la situation suivante : vous travaillez dans une fabrique de glaces, mais votre machine tombe en panne et cesse de fonctionner. Au lieu de perdre du temps à fulminer pendant plusieurs minutes et de céder à la panique et au stress, pourquoi ne pas appeler calmement votre superviseur et lui expliquer ce qui s'est passé ? Tout se réglera ainsi beaucoup plus rapidement.

Trouvez des solutions alternatives pour résoudre les problèmes ou faire quoi que ce soit : prévoyez un plan B pour chaque situation et mettez-le en œuvre si nécessaire. Sortir des sentiers battus est un excellent exercice de vie !

Ne le fais pas tout seul

Ce problème touche généralement les perfectionnistes : les personnes qui essaient de tout faire seules ont tendance à passer beaucoup plus de temps à accomplir des tâches, tandis que le travail collectif a tendance à être beaucoup plus efficace, compétent et sûr.

Plusieurs têtes valent mieux qu'une. D'autres personnes peuvent repérer des erreurs ou des améliorations que vous n'aviez pas remarquées ; de même, si vous rencontrez un problème ou une difficulté, vous pouvez demander de l'aide à vos pairs ; c'est un exercice de coexistence à pratiquer constamment.

Déléguez des tâches à d'autres personnes, à la maison comme au travail : vous optimiserez ainsi le temps nécessaire pour livrer tout ce dont vous avez besoin ! N'oubliez pas de toujours demander poliment et humblement.

Utilisez le calendrier de votre smartphone

Ne pensez pas que le calendrier de votre appareil mobile sert uniquement à savoir quel jour on est : c'est aussi un excellent outil pour prendre des notes et créer des notifications importantes sur votre routine !

Google Agenda, par exemple, est un service Cette application est disponible en standard sur les téléphones Android et peut également être téléchargée sur les smartphones Apple. Sachant que nous transportons tous nos appareils avec nous la majeure partie de la journée, peu de gadgets sont aussi efficaces pour définir des rappels, n'est-ce pas ?

Demandez l'aide d'un professionnel

Avez-vous déjà songé que votre difficulté à gérer votre temps pouvait être due à une pathologie ? Certains troubles psychologiques peuvent considérablement affecter votre capacité à vous organiser. Dans ces cas, un suivi médical est essentiel pour inverser, ou du moins minimiser, les dommages.

Essayez de consulter un psychologue ou un psychiatre : partagez vos désirs et vos instincts les plus primitifs, allez au cœur du problème et traitez-le avec la plus grande maturité et légèreté ! Ne vous précipitez pas pour changer ; faites simplement le premier pas vers une vie meilleure.

Apprenez à dire « non »

Dire « oui » aux besoins des autres est un excellent moyen de se laisser submerger par leurs problèmes. N'ayez pas peur de dire « non » : respectez vos limites, sinon vos performances quotidiennes déclineront progressivement.

Pensez-vous que votre temps pourrait être mieux utilisé à d'autres fins ? Quelles seraient-elles ? Partagez votre avis dans les commentaires !