Depuis la pandémie, le travail à domicile n’est plus une obligation mais une option viable pour les entreprises du monde entier. Plusieurs raisons expliquent ce phénomène qui a changé la façon dont les gens produisent.

L’un d’entre eux est la commodité et le confort. Après tout, de nombreux professionnels préfèrent ne pas perdre des heures par jour dans les embouteillages, ce qui provoque un stress et une frustration importants à long terme. De plus, être proche de sa famille fait une grande différence et aide à garder le moral.

Un autre grand avantage est la possibilité d’augmenter la productivité de l’équipe. Cela dépend, dans une large mesure, du type d’organisation professionnelle adopté par les entreprises. Il existe plusieurs outils qui peuvent rendre le travail plus facile et plus agréable pour tout le monde – et les meilleurs sont répertoriés ici, dans cet article !

Conseils pour travailler à domicile

Avant de télécharger, il est important d'adopter certaines postures pour éviter les problèmes, améliorer la productivité et rendre le travail beaucoup plus léger et fonctionnel :

• Créer une routine de planification : Travailler à domicile ne signifie pas que vous devez travailler à tout moment ! Il est essentiel de créer un planning quotidien pour organiser vos services et éviter les maux de tête avec des délais serrés ;
• Réservez-vous un petit coin rien que pour vous : Au lieu de travailler dans le salon ou dans une autre pièce animée et bruyante, réservez un espace uniquement pour produire et vous concentrer sur le travail ;
• Faites une pause régulièrement : Le télétravail implique presque toujours de passer plusieurs heures devant un écran. Forcez vos yeux à cligner pour éviter la sécheresse et, toutes les heures, arrêtez-vous pendant environ 5 minutes pour reprendre des forces ;
• Ne mélangez pas les choses : Pendant que vous travaillez à domicile, concentrez-vous sur le service. Faites la différence entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle !

Maintenant que vous avez bien préparé votre état d'esprit, le moment tant attendu est arrivé : téléchargez les applications suivantes et rendez le travail à domicile tout simplement incroyable !

Trello

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Image : App Store

Les méthodologies agiles sont idéales pour organiser les équipes de télétravail : Trello utilise principalement la méthode Kanban pour garantir l'agilité, la facilité et l'organisation dans toutes les tâches.

Créez des cartes personnalisées pour suivre la progression de toutes les tâches : au sein des blocs de tâches, des listes peuvent être configurées afin que chacun connaisse la progression vers l'achèvement. De plus, des étiquettes peuvent être insérées pour simplifier la visualisation des projets et ainsi éviter les malentendus lors de l'attribution des objectifs.

Trello peut être exécuté sur les smartphones et les ordinateurs – et tout est enregistré directement dans le cloud. Connectez-vous simplement où vous en avez besoin pour accéder au service et travailler sans tracas.

Sa version gratuite est généralement suffisante pour la plupart des entreprises ; Cependant, il peut être judicieux d'examiner les options premium de Trello, d'analyser les avantages de chacune et de décider laquelle vous convient le mieux.

Evernote

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Image : Tecnoblog

Evernote est l'un des principaux concurrents de Trello, et pour cause : sa proposition est assez similaire et le logiciel est l'un des plus anciens jamais développés pour aider les professionnels de toute la planète.

Les utilisateurs peuvent stocker des fichiers, créer des notes et des rappels pour ne pas oublier les tâches importantes et de nombreux autres outils incroyables pour organiser l'environnement de travail virtuel. L'application possède une interface très intuitive et propre, tout en étant assez légère : même les smartphones les plus modestes exécuteront très bien Evernote.

Cependant, le nombre de notes et de fichiers pouvant être stockés est considérablement limité dans sa version gratuite. Pour utiliser Evernote avec toutes ses fonctionnalités, vous devez acheter l'une de ses versions payantes.

Il s’avère que, comme Trello, la version gratuite d’Evernote est souvent plus que suffisante pour la plupart des professionnels. En fin de compte, payer ou non pour l’application sera une question de satisfaction de besoins très spécifiques.

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Mou

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Image : App Store

L'objectif de Slack est d'offrir les mêmes services que Trello, mais d'une manière un peu plus propre (en termes d'interface) et plus légère. Les professionnels peuvent discuter en temps réel ou par vidéoconférence, ainsi que demander des comptes rendus de réunions pour une analyse ultérieure.

Même si ce n'est pas une application difficile à utiliser, elle n'est pas aussi intuitive et facile à apprendre que Trello ou Evernote, par exemple. Cependant, l'outil peut être intégré à la fois à Trello et à Google Drive, ce qui est extrêmement utile lors de la participation à des coproductions.

Et, comme toutes les autres, ses fonctionnalités gratuites sont limitées : toutes les fonctionnalités de Slack deviennent disponibles une fois qu'un abonnement au service est choisi. Il existe des options pour tous les scénarios professionnels : choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins !

Google Workspace

Image : Google Workspace

Que diriez-vous de travailler 100% dans le cloud et de ne jamais perdre aucune information importante ? Google Workspace englobe une large gamme de services Google (Gmail, Agenda, Cloud Search, Contacts, Chat, Meet, Drive, Docs, Sheets, Forms, Spreadsheets et bien d'autres) pour que vous puissiez travailler n'importe où, n'importe quand.

Vous n’avez pas besoin d’être connecté à Internet en permanence pour utiliser Workspace : vous pouvez activer le « Mode hors ligne », qui garantit l’accès aux outils même sans connexion. Une fois l'appareil connecté au réseau, toutes les modifications apportées au document seront automatiquement enregistrées.

Toutes les applications sont très légères et fonctionnent très bien sur n'importe quel smartphone. Cependant, il est important de mentionner que Google Workspace est un service payant et nécessite une facturation mensuelle ou annuelle pour fonctionner.

Vous pouvez créer un e-mail avec un domaine personnalisé pour votre entreprise et vos employés : chaque compte activé dans Workspace représente un coût distinct. Gardez cela à l’esprit lorsque vous créez des annonces.

Google Agenda est un outil très puissant pour gérer les équipes et les exigences de travail, cependant, il n'est pas aussi intuitif que Trello ou Slack. Il faudra peut-être un peu plus de temps à votre équipe pour se familiariser avec le service.

Quelle application choisiriez-vous pour le télétravail ? Et pourquoi ? Laissez vos pensées dans les commentaires !