Desde a pandemia, trabalhar home office deixou de ser uma obrigação e se tornou uma opção viável para negócios em todo o mundo. Existem várias razões por trás desse fenômeno que mudou a forma como as pessoas produzem.

Uma delas é a comodidade e o conforto. Afinal, muitos profissionais preferem não perder horas diárias no trânsito, o que causa forte estresse e frustração no longo prazo. Além disso, estar próximo da família é um grande diferencial e ajuda a manter os ânimos elevados.

Outra grande vantagem é a possibilidade de aumentar a produtividade das equipes. Isso depende, em grande medida, do tipo de organização profissional adotada pelas empresas. São várias as ferramentas que podem tornar o trabalho mais fácil e prazeroso para todos – e as melhores estão listadas aqui, neste artigo!

Dicas para trabalhar home office

Antes dos downloads, é importante adotar certas posturas para evitar problemas, melhorar a produtividade e tornar o trabalho muito mais leve e funcional:

• Crie uma rotina de horários: Trabalhar home office não significa que você deve trabalhar em qualquer hora! É fundamental criar um cronograma diário para organizar os seus serviços e evitar dores de cabeça com prazos apertados;
• Separe um cantinho só para você: Em vez de trabalhar na sala ou em algum outro cômodo movimentado e barulhento, separe um espaço só para produzir e focar no serviço;
• Pause regularmente: Home office quase sempre significa passar várias horas em frente a uma tela. Force o piscar dos olhos para evitar ressecamento e, de hora em hora, pare por uns 5 minutos para recobrar as forças;
• Não misture as coisas: Enquanto você estiver trabalhando home office, foque-se 100% ao serviço. Diferencie a vida pessoal da profissional!

Agora que você preparou seu mindset de forma adequada, chegou a tão aguardada hora: baixe os apps a seguir e torne o trabalho home office simplesmente incrível!

Trello

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Metodologias ágeis são maravilhosas para organizar equipes home office: o Trello faz uso primordialmente do método Kanban para garantir agilidade, facilidade e organização em todas as tarefas.

Crie cards personalizados para monitorar o avanço de todas as demandas: dentro dos blocos de tarefas, listas podem ser configuradas para que todos saibam o progresso até a sua conclusão. Além disso, etiquetas podem ser inseridas com a finalidade de simplificar a visualização dos projetos e, dessa forma, evita desentendimentos na hora de atribuir objetivos.

O Trello pode ser executado tanto em smartphones como em computadores – e tudo é salvo diretamente na nuvem. Basta fazer login onde precisar acessar o serviço e trabalhar sem complicações.

Sua versão gratuita costuma bastar para boa parte dos negócios; no entanto, pode ser uma ótima ideia analisar as opções premium do Trello, analisar as vantagens de cada uma e decidir qual é a mais indicada para você.

Evernote

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Imagem: Tecnoblog

O Evernote é um dos principais concorrentes do Trello, e com bom motivo: a sua proposta é bastante similar e o software é um dos mais antigos já desenvolvidos para ajudar profissionais em todo o planeta.

Usuários podem armazenar arquivos, criar notas e lembretes para não esquecer de tarefas importantes e tantas outras ferramentas incríveis para organizar o ambiente virtual de trabalho. O aplicativo tem uma interface muito intuitiva e limpa, além de ser bastante leve: mesmo smartphones mais modestos rodarão o Evernote muito bem.

Porém, o número de notas e arquivos que podem ser armazenados é consideravelmente limitado em sua versão gratuita. Para usar o Evernote com todas as suas funcionalidades, é preciso adquirir uma de suas versões pagas.

Acontece que, assim como o Trello, o Evernote gratuito costuma ser mais do que o suficiente para a maioria dos profissionais. No final das contas, pagar ou não pelo aplicativo será uma questão de suprir necessidades muito específicas.

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Slack

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O objetivo do Slack é oferecer os mesmos serviços do Trello, só que de uma maneira um pouco mais limpa (em termos de interface) e leve. Profissionais podem conversar em tempo real via chat ou videoconferência, além de solicitar registros das reuniões para análise posteriormente.

Mesmo que não seja um app difícil de usar, não é tão intuitivo e fácil de se aprender como o Trello ou o Evernote, por exemplo. Contudo, pode-se integrar a ferramenta tanto ao Trello como ao Google Drive, o que é extremamente útil na hora de participar de coproduções.

E, assim como todos os outros, suas funcionalidades gratuitas são limitadas: todas as características do Slack se tornam presentes assim que uma assinatura do serviço é escolhida. Há opções para todos os cenários profissionais: escolha a que melhor se adequa às suas necessidades!

Google Workspace

Imagem: Google Workspace

Que tal trabalhar 100% na nuvem e nunca perder nenhuma informação importante? O Google Workspace engloba uma grande variedade de serviços do Google (Gmail, Agenda, Cloud Search, Contatos, Chat, Meet, Drive, Docs, Sheets, Forms, Planilhas e muitos outros) para você trabalhar em qualquer lugar, a qualquer hora.

Não é preciso estar conectado à internet todo o tempo para usar o Workspace: é possível habilitar o “Modo Offline”, o qual garante acesso às ferramentas mesmo sem conexão. Assim que o dispositivo for conectado à rede, todas as modificações feitas no documento serão automaticamente salvas.

Todos os apps são muito leves e rodam muito bem em qualquer smartphone. No entanto, é importante mencionar que o Google Workspace é um serviço pago e exige cobrança mensal ou anual para funcionar.

Você pode criar um e-mail com domínio personalizado para a sua empresa e para os seus colaboradores: cada conta habilitada no Workspace representa uma cobrança distinta. Tenha isso em mente na hora de criar cadastros.

O Google Agenda é uma ferramenta bastante poderosa para gerenciar equipes e demandas de trabalho, no entanto, não é tão intuitiva como o Trello ou o Slack. Pode levar um tempo a mais até que a sua equipe fique familiarizada com o serviço.

Qual app você escolheria para home office? E por quê? Deixe seus pensamentos nos comentários!