Travailler à domicile devient beaucoup plus facile avec ces 4 applications !

Depuis la pandémie, le travail à domicile n’est plus une obligation et est devenu une option viable pour les entreprises du monde entier. Plusieurs raisons expliquent ce phénomène qui a changé la façon dont les gens produisent.

L'un d'eux est la commodité et le confort. Après tout, de nombreux professionnels préfèrent ne pas perdre des heures par jour dans les embouteillages, ce qui provoque à long terme un stress et une frustration importants. De plus, être proche de la famille est un gros plus et permet de garder le moral.

Un autre grand avantage est la possibilité d’augmenter la productivité des équipes. Cela dépend dans une large mesure du type d’organisation professionnelle adoptée par les entreprises. Il existe plusieurs outils qui peuvent rendre le travail plus facile et plus agréable pour chacun – et les meilleurs sont répertoriés ici, dans cet article !

Conseils pour travailler à domicile

Avant de télécharger, il est important d'adopter certaines postures pour éviter les problèmes, améliorer la productivité et rendre le travail beaucoup plus léger et fonctionnel :

• Créez une routine de planification : Travailler à domicile ne signifie pas que vous devez travailler à toute heure ! Il est essentiel de créer un planning quotidien pour organiser vos prestations et éviter les maux de tête avec des délais serrés ;
• Réservez-vous un coin rien que pour vous : Au lieu de travailler dans le salon ou dans une autre pièce animée et bruyante, réservez un espace uniquement pour produire et vous concentrer sur le service ;
• Faites une pause régulièrement : Le travail à domicile signifie presque toujours passer plusieurs heures devant un écran. Forcez vos yeux à cligner des yeux pour éviter le dessèchement et, toutes les heures, arrêtez-vous environ 5 minutes pour reprendre des forces ;
• Ne mélangez pas les choses : Pendant que vous travaillez à domicile, concentrez 100% sur le service. Faites la différence entre vie personnelle et vie professionnelle !

Maintenant que vous avez bien préparé votre état d'esprit, le moment tant attendu est arrivé : téléchargez les applications suivantes et rendez le travail à domicile tout simplement incroyable !

Trello

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Image : App Store

Les méthodologies agiles sont idéales pour organiser les équipes du bureau à domicile : Trello utilise principalement la méthode Kanban pour garantir l'agilité, la facilité et l'organisation de toutes les tâches.

Créez des fiches personnalisées pour suivre la progression de toutes les demandes : au sein des blocs de tâches, des listes peuvent être configurées pour que chacun connaisse la progression vers l'achèvement. De plus, des étiquettes peuvent être insérées afin de simplifier la visualisation des projets et ainsi éviter les malentendus lors de l'attribution des objectifs.

Trello peut fonctionner aussi bien sur les smartphones que sur les ordinateurs – et tout est enregistré directement dans le cloud. Connectez-vous simplement là où vous en avez besoin pour accéder au service et travaillez sans complications.

Sa version gratuite est généralement suffisante pour la plupart des entreprises ; cependant, cela pourrait être une bonne idée d'examiner les options premium de Trello, d'analyser les avantages de chacune et de décider laquelle vous convient le mieux.

Evernote

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Image : Tecnoblog

Evernote est l'un des principaux concurrents de Trello, et pour cause : sa proposition est assez similaire et le logiciel est l'un des plus anciens jamais développés pour aider les professionnels de la planète.

Les utilisateurs peuvent stocker des fichiers, créer des notes et des rappels pour se souvenir des tâches importantes et de nombreux autres outils incroyables pour organiser l'environnement de travail virtuel. L'application dispose d'une interface très intuitive et épurée, en plus d'être très légère : même les smartphones les plus modestes feront très bien tourner Evernote.

Cependant, le nombre de notes et de fichiers pouvant être stockés est considérablement limité dans sa version gratuite. Pour utiliser Evernote avec toutes ses fonctionnalités, vous devez acheter l'une de ses versions payantes.

Il s’avère que, comme Trello, Evernote gratuit est généralement plus que suffisant pour la plupart des professionnels. Au final, le paiement ou non de l’application sera une question de réponse à des besoins bien précis.

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Mou

Android [TÉLÉCHARGER] ● iOS [TÉLÉCHARGER]

Image : App Store

L'objectif de Slack est de proposer les mêmes services que Trello, mais de manière légèrement plus propre (en termes d'interface) et légère. Les professionnels peuvent discuter en temps réel via chat ou vidéoconférence, en plus de demander des enregistrements de réunions pour une analyse ultérieure.

Même si ce n'est pas une application difficile à utiliser, elle n'est pas aussi intuitive et facile à apprendre que Trello ou Evernote, par exemple. Cependant, l'outil peut être intégré à la fois à Trello et à Google Drive, ce qui est extrêmement utile lors de la participation à des coproductions.

Et, comme tout le monde, ses fonctionnalités gratuites sont limitées : toutes les fonctionnalités de Slack deviennent présentes dès qu'un abonnement au service est choisi. Il existe des options pour tous les scénarios professionnels : choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins !

Espace de travail Google

Image : Espace de travail Google

Que diriez-vous de travailler avec le 100% dans le cloud et de ne jamais perdre d'informations importantes ? Google Workspace englobe une grande variété de services Google (Gmail, Agenda, Cloud Search, Contacts, Chat, Meet, Drive, Docs, Sheets, Forms, Spreadsheets et bien d'autres) afin que vous puissiez travailler n'importe où et à tout moment.

Vous n'avez pas besoin d'être connecté à Internet en permanence pour utiliser Workspace : vous pouvez activer le « Mode hors ligne », qui garantit l'accès aux outils même sans connexion. Dès que l'appareil est connecté au réseau, toutes les modifications apportées au document seront automatiquement enregistrées.

Toutes les applications sont très légères et fonctionnent très bien sur n'importe quel smartphone. Cependant, il est important de mentionner que Google Workspace est un service payant et nécessite des frais mensuels ou annuels pour fonctionner.

Vous pouvez créer un e-mail avec un domaine personnalisé pour votre entreprise et vos employés : chaque compte activé dans Workspace représente un tarif différent. Gardez cela à l’esprit lors de la création d’inscriptions.

Google Agenda est un outil très puissant pour gérer les équipes et les demandes de travail, mais il n'est pas aussi intuitif que Trello ou Slack. Il faudra peut-être un certain temps à votre équipe pour se familiariser avec le service.

Quelle application choisiriez-vous pour le bureau à domicile ? C'est parce que? Laissez vos impressions dans les commentaires !