Utilisez Trello pour organiser votre entreprise !

Trello (télécharger sur Android C'est IOS) est l’un des outils les plus utilisés dans le monde pour organiser la demande de travail dans les entreprises. Les raisons ne manquent pas : son interface est assez simple et il est possible de créer plusieurs paramètres et autorisations pour rendre le travail à domicile incroyablement facile et simple à réaliser.

Vous voulez savoir comment utiliser l’application pour rendre votre entreprise plus efficace ? Consultez cet article jusqu’à la fin !

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A quoi sert Trello ?

En bref, le logiciel fonctionne de la manière suivante : les utilisateurs créent des fiches contenant des tâches et les catégorisent selon leur nature et leur urgence. Il s’agit d’un outil de gestion de projet incroyablement robuste et fonctionnel.

Quiconque connaît les méthodologies agiles connaît probablement Trello : il fonctionne sur la base des Kanban. Il s’agit de l’un des flux de travail les plus consolidés, compte tenu de sa simplicité et parce qu’il va droit au but – comme il se doit.

Son interface de bloc est très agréable et il suffit de quelques instants pour comprendre comment elle a été configurée par les administrateurs. Même les utilisateurs qui n’ont jamais utilisé Trello apprendront facilement à l’utiliser.

Trello est-il cher ?

Beaucoup de ses fonctionnalités de base sont disponibles dans la version gratuite. À vrai dire, la plupart des utilisateurs n’ont pas besoin de plus pour organiser leur vie professionnelle !

Cependant, si vous le jugez nécessaire, vous pouvez choisir entre les options Premium et Enterprise. Chacun présente des avantages spécifiques, tels que :

Trello Premium

• Vues illimitées ;
• Listes de contrôle avancées ;
• Les champs personnalisés;
• Autorisations avancées ;
• Automatisation améliorée.

Trello Entreprise

• Accompagnement particulier et prioritaire ;
• Rapports avancés ;
• Contrôle d'accès granulaire ;
• Intégrations avec les systèmes de gestion d'identité ;
• Tous les avantages de Premium.

Beaucoup, non ? Pour savoir quelle solution est idéale pour votre entreprise, analysez en profondeur le fonctionnement de votre demande et choisissez donc le plan approprié. 

Conseils pour organiser votre entreprise

Maintenant que vous savez ce qu’est Trello et à quoi il sert, il est temps de mettre la main à la pâte ! Avec les conseils ci-dessous, votre entreprise deviendra certainement plus productive et votre moral sera plus léger, après tout, un espace de travail désorganisé peut stresser n'importe qui !

Changer de cadre en fonction des priorités

Les entreprises sont comme des organismes vivants en mouvement constant : leur survie dépend de leur adaptation rapide aux changements. Vérifiez ce qui est plus ou moins urgent et réorganisez les tables selon vos besoins.

Si vous ne faites pas attention à l’organisation, vous pourriez accumuler des dizaines (voire des centaines !) de tableaux obsolètes. Les supprimer sera un vrai problème et vous prendra beaucoup de temps ! Et le temps, c'est de l'argent.

Utilisez toujours des étiquettes

De nombreux utilisateurs n'utilisent toujours pas d'étiquettes sur les fiches de tâches : ils ne savent pas ce qui leur manque ! Les balises aident à tout organiser plus en regroupant des tâches spécifiques en un seul endroit.

Ajoutez simplement une étiquette pour informer qu'une certaine tâche est urgente, par exemple. De cette façon, tous les membres de l’équipe seront informés et pourront travailler pour respecter les délais.

D'un autre côté, les labels peuvent servir à informer le secteur chargé de cette tâche. De cette façon, personne ne se trompera et n’acceptera les services d’autres collègues !

Si vous disposez de la version Premium ou Enterprise, vous pouvez créer des marquages encore plus élaborés, avec des limitations d'utilisation selon les autorisations des collaborateurs. 

Utiliser le mode calendrier

Aussi géniale que soit la méthode d'organisation des blocs, elle n'est pas efficace pour suivre le temps : pour cela, vous pouvez utiliser le mode calendrier de Trello ! Visualisez toutes les tâches quotidiennes, mais selon la date/heure.

Il existe de nombreux cas dans lesquels les professionnels « abandonnent » la méthode des blocs et travaillent uniquement avec le calendrier. Elle est assez puissante, puisque toutes les fonctionnalités de l’application classique y sont présentes ; Mais la vision est totalement différente.

De cette façon, il est possible d’éviter les conflits d’horaire et de mieux gérer le temps par rapport aux tâches plus urgentes.

Travailler avec des listes de contrôle

Que diriez-vous de créer des tâches plus complexes, découpées en étapes et sans avoir à créer plusieurs fiches à cet effet ? C'est parfaitement possible avec Trello.

Certaines tâches nécessitent la réalisation de plusieurs procédures jusqu'à leur achèvement ; Grâce à des listes de contrôle, vous pouvez attribuer ces étapes de manière avancée et, dès qu'elles seront terminées, elles seront barrées par des professionnels.

Il s'agit d'un outil important dans l'application, car il permet aux utilisateurs de connaître l'avancement du projet de manière très claire et directe. De plus, il sera plus facile de détecter d’éventuels retards grâce à la fonctionnalité ! 

Gérer les autorisations des membres

Dans les versions Premium et Enterprise, vous pouvez configurer de manière avancée toutes les autorisations des membres du travail : décidez qui peut (ou ne peut pas) déplacer, supprimer ou créer certains tableaux. C’est l’un des paramètres les plus importants de tous – faites-le avec précaution !

De plus, les tâches peuvent être automatiquement attribuées à des professionnels spécifiques. De cette façon, personne n’oubliera aucune demande importante !

Discutez sur Trello

Tous les tableaux prennent en charge les commentaires – et c'est l'une des fonctionnalités les plus importantes pour garantir le bon déroulement du travail d'équipe. Si la demande nécessite des ajustements, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires.

Vous pouvez discuter en temps réel avec les équipes, centralisant ainsi toutes les communications professionnelles en un seul endroit. C’est formidable, surtout à des fins de conformité.

Intégrez Trello à d'autres outils

Les entreprises peuvent intégrer l'outil à plusieurs autres, tels que Google Drive, Asana, Slack et Zoom, les rendant ainsi intercommunicables. Cool hein?

Cela peut s’avérer extrêmement utile si vous devez partager des informations avec d’autres entreprises, qui utilisent probablement d’autres outils pour organiser leurs propres revendications. De plus, certains d’entre eux conviennent mieux à certaines niches qu’à d’autres ; pourquoi ne pas les utiliser simultanément ?

Avez-vous aimé découvrir Trello ?

Voyez-vous en quoi Trello est un outil incroyablement puissant pour améliorer votre entreprise ? Même sa version gratuite peut être plus que suffisante pour de nombreuses entreprises. Cependant, vous devez analyser attentivement votre demande et savoir si vous devez vous abonner à l’une de ses versions payantes.

Quel outil votre entreprise utilise-t-elle ? Comment s’est passée votre expérience ?