Trello (télécharger pour Androïde et iOS) est l’un des outils les plus utilisés au monde pour organiser la demande de main-d’œuvre dans les entreprises. Les raisons ne manquent pas : son interface est assez simple et il est possible de créer divers paramètres et autorisations pour rendre le travail à domicile incroyablement facile et simple à réaliser.

Vous souhaitez savoir comment utiliser l'application pour rendre votre entreprise plus efficace ? Lisez cet article jusqu'à la fin !

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À quoi sert Trello ?

En bref, le logiciel fonctionne comme suit : les utilisateurs créent des cartes contenant des tâches et les catégorisent selon leur nature et leur urgence. C'est un outil de gestion de projet incroyablement robuste et fonctionnel.

Quiconque est familier avec les méthodologies agiles connaît probablement Trello : il fonctionne sur la base de la méthode kanban. Il s’agit de l’un des flux de travail les plus consolidés, compte tenu de sa simplicité et de sa capacité à aller droit au but – comme il se doit.

Son interface de bloc est très agréable et il ne faut que quelques instants pour comprendre comment elle a été configurée par les administrateurs. Même les utilisateurs qui n’ont jamais utilisé Trello trouveront facile d’apprendre à l’utiliser.

Trello est-il cher ?

Plusieurs de ses fonctionnalités de base sont disponibles dans la version gratuite. À vrai dire, la plupart des utilisateurs n’ont pas besoin de plus que cela pour organiser leur vie professionnelle !

Toutefois, si vous le jugez nécessaire, vous pouvez choisir entre les options Premium et Enterprise. Chacun présente des avantages spécifiques, tels que :

Trello Premium

• Vues illimitées ;
• Listes de contrôle avancées ;
• Champs personnalisés ;
• Autorisations avancées ;
• Automatisation améliorée.

Trello Entreprise

• Soutien spécial et prioritaire ;
• Rapports avancés ;
• Contrôle d'accès granulaire ;
• Intégrations avec les systèmes de gestion des identités ;
• Tous les avantages Premium.

C'est beaucoup, n'est-ce pas ? Pour savoir quelle solution est idéale pour votre entreprise, analysez en profondeur le fonctionnement de votre demande et, avec cela, choisissez le plan approprié. 

Conseils pour organiser votre entreprise

Maintenant que vous savez ce qu'est Trello et à quoi il sert, il est temps de vous salir les mains ! Avec les conseils ci-dessous, votre entreprise deviendra certainement plus productive et votre humeur sera plus légère, après tout, un espace de travail désorganisé stresse tout le monde !

Changer de cadre en fonction des priorités

Les entreprises sont comme des organismes vivants en mouvement constant : leur survie dépend de leur capacité à s’adapter rapidement aux changements. Vérifiez ce qui est plus ou moins urgent et réorganisez les tables en fonction de votre demande.

Si vous ne faites pas attention à l'organisation, vous pourriez vous retrouver avec des dizaines (voire des centaines !) de cartes obsolètes. Les retirer sera une vraie galère et vous prendra beaucoup de temps ! Et le temps, c'est de l'argent.

Utilisez toujours des étiquettes

De nombreux utilisateurs n'utilisent toujours pas de balises sur les cartes de tâches : ils ne savent pas ce qu'ils ratent ! Les étiquettes aident à mieux organiser les choses en regroupant des tâches spécifiques au même endroit.

Ajoutez simplement une étiquette pour informer qu'une certaine tâche est urgente, par exemple. De cette façon, tous les membres de l’équipe seront informés et pourront travailler dur pour respecter les délais.

D’autre part, les labels peuvent être utilisés pour informer le secteur responsable de cette tâche. De cette façon, personne ne sera confus et ne prendra les services d’autres collègues !

Si vous disposez de la version Premium ou Entreprise, vous pouvez créer des tags encore plus élaborés, avec des limitations d'utilisation en fonction des autorisations des collaborateurs. 

Utiliser le mode calendrier

Aussi géniale que soit la méthode d'organisation par blocs, elle n'est pas efficace pour suivre le temps : pour cela, vous pouvez utiliser le mode calendrier de Trello ! Afficher toutes les tâches quotidiennes, mais en fonction de la date/heure.

Il existe de nombreux cas dans lesquels les professionnels « abandonnent » la méthode des blocs et travaillent uniquement avec le calendrier. Elle est assez puissante, car toutes les fonctionnalités de l'application classique y sont présentes ; mais la visualisation est totalement différente.

De cette façon, il est possible d’éviter les conflits d’horaire et de mieux gérer le temps par rapport aux tâches plus urgentes.

Travailler avec des listes de contrôle

Que diriez-vous de créer des tâches plus complexes, divisées en étapes et sans avoir à créer plusieurs cartes à cet effet ? C'est parfaitement possible avec Trello.

Certaines tâches nécessitent l’exécution de plusieurs procédures jusqu’à leur achèvement ; Grâce à des listes de contrôle, vous pouvez attribuer ces étapes de manière avancée et, une fois terminées, elles seront barrées par des professionnels.

Il s’agit d’un outil important dans l’application, car il permet aux utilisateurs de connaître l’avancement du projet de manière très claire et directe. De plus, il sera plus facile de détecter d’éventuels retards grâce à la fonctionnalité ! 

Gérer les autorisations des membres

Dans les versions Premium et Enterprise, vous pouvez configurer, de manière avancée, toutes les autorisations des membres du travail : décider qui peut (ou ne peut pas) déplacer, supprimer ou créer certains tableaux. C’est l’un des paramètres les plus importants de tous – faites-le avec soin !

De plus, les tâches peuvent être automatiquement attribuées à des professionnels spécifiques. De cette façon, personne n’oubliera aucune demande importante !

Discuter sur Trello

Tous les tableaux prennent en charge les commentaires, ce qui constitue l’une des fonctionnalités les plus importantes pour garantir le bon déroulement du travail en équipe. Si la demande nécessite un ajustement, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires.

Vous pouvez discuter en temps réel avec les équipes, centralisant toutes les communications d'entreprise en un seul endroit. C’est formidable, surtout à des fins de conformité.

Intégrer Trello à d'autres outils

Les entreprises peuvent intégrer l’outil à plusieurs autres, tels que Google Drive, Asana, Slack et Zoom, les rendant ainsi intercommunicables. Cool, hein ?

Cela peut être extrêmement utile si vous devez partager des informations avec d’autres entreprises, qui utilisent probablement d’autres outils pour organiser leurs propres demandes. De plus, certains d’entre eux sont plus adaptés à certaines niches que d’autres ; pourquoi ne pas les utiliser simultanément ?

Avez-vous aimé en savoir plus sur Trello ?

Avez-vous vu à quel point Trello est un outil incroyablement puissant pour améliorer votre entreprise ? Même sa version gratuite peut être plus que suffisante pour de nombreuses entreprises. Cependant, il est conseillé d'analyser attentivement votre demande et de savoir s'il est nécessaire de souscrire à l'une de ses versions payantes.

Quel outil votre entreprise utilise-t-elle ? Comment s'est déroulée votre expérience ?