Najvrjednija roba na svijetu nije zlato, ni srebro, pa čak ni nafta: ona je vrijemePravilno upravljanje ne znači samo bolje radne rezultate, već i optimiziranje vremena provedenog s obitelji ili najboljim prijateljima.

Određene osobne karakteristike, poput opće neorganiziranosti, anksioznosti i nedostatka pažnje prema detaljima, među su čimbenicima odgovornima za loše upravljanje vremenom. Zbog toga je sve što radimo puno zamornije, skuplje i, nakon nekog vremena, frustrirajuće.

Ali to se može promijeniti već danas: kroz određene stavove (i alate) naučit ćete bolje upravljati svojim vremenom i time učiniti svoj život lakšim i fluidnijim svaki dan.

Pročitajte i: Koristite Trello za organizaciju svog poslovanja!

Savjeti kako najbolje iskoristiti svoje vrijeme

Odvojite vrijeme za određivanje prioriteta

Osjećate li da sve što radite ne daje rezultate koje biste trebali? Moguće je da vaši prioriteti nisu u potpunosti usklađeni s vašim dnevnim zadacima. Odvojite nekoliko minuta u danu, uzmite bilježnicu i zapišite sve što radite tijekom dana - svoju detaljnu rutinu.

Nakon što je sve prepisano, analizirajte što oduzima najviše vremena i u kojoj aktivnosti ili dobu dana počinjete osjećati veću fizičku i/ili emocionalnu iscrpljenost. Pokušajte rasporediti (ili čak ukloniti!) neke od tih aktivnosti kako biste ih lakše dovršili.

Također, razmislite o stvarima koje trebaju biti prioritet za vašu dobrobit: meditacija, tjelesna aktivnost ili čak slobodno vrijeme trebali bi biti dio vašeg planiranja. Ne zaboravite da vašem umu s vremena na vrijeme treba odmor.

Izradite popise obaveza

Mnogi ljudi nikada nisu pokušali izraditi popise obaveza - i nemaju pojma koliko su korisni. Na taj način nikada nećete zaboraviti važne zadatke, bez obzira na njihovu prirodu.

Postoje aplikacije za pametne telefone, kao što su Evernote (dostupno za Android i iOS) koji služe upravo toj svrsi: organiziranju svih vaših zadataka, centraliziranih na jednom mjestu. Obavijesti će se pojavljivati na zaslonu uređaja, upozoravajući vas na vaše obveze.

Ne mora biti pretjerano detaljno, inače iskustvo postaje pomalo zagušljivo: uključite obveze koje apsolutno ne možete zaboraviti, ali koje se iz nekog razloga stalno zanemaruju.

Naučite praviti pauze

Neki ljudi, posebno na poslu, posvećuju se svojim aktivnostima do posljednjeg daha - a to je užasna ideja, posebno dugoročno. Anksioznost, depresija i sindrom izgaranja samo su neke od komorbiditeta koji mogu pogoditi ljude koji ne poštuju vlastite granice.

Bez obzira radite li od kuće ili osobno, redovito pravite pauze od nekoliko minuta. To je posebno važno ako imate oštećen vid i provodite duge sate pred ekranom.

Popijte malo vode, porazgovarajte s nekim neko vrijeme ili učinite nešto zabavno što će vam odvratiti misli od onoga što ste radili, čak i ako je to samo na nekoliko trenutaka.

Budite fleksibilni

Stvari ne ispadnu uvijek onako kako se očekuje. Inzistiranje na istom putu može postati pravo gubljenje vremena. Prilagođavanje nedaćama s gracioznošću i racionalnošću čini puno veću razliku nego što mislite.

Zamislite ovu situaciju: radite u tvornici sladoleda, ali vaš stroj se pokvari i prestane raditi. Umjesto da gubite vrijeme bijesnivši minutama i prepuštajući se panici i stresu, što kažete na to da mirno kontaktirate nadređenog i objasnite mu što se dogodilo? Na taj će se način sve puno brže riješiti.

Otkrijte alternativne načine rješavanja problema ili izvršavanja bilo kojeg zadatka: smislite plan B za sve i izvršite taj plan ako je potrebno. Razmišljanje izvan okvira odlična je vježba za život!

Nemoj sve raditi sam/a

Ovaj problem često pogađa perfekcioniste: ljudi koji pokušavaju sve učiniti sami obično provode puno više vremena dovršavajući zadatke, dok je kolektivni rad obično puno učinkovitiji, kompetentniji i sigurniji.

Više glava je bolje od jedne. Druge mogu uočiti pogreške ili poboljšanja koja vi niste primijetili; slično, ako naiđete na bilo kakav problem ili poteškoću, možete zatražiti pomoć od svojih kolega - i to je suradnička vježba koju treba stalno prakticirati.

Delegirajte zadatke drugima, i kod kuće i na poslu: na taj način možete optimizirati vrijeme potrebno za isporuku svega što vam treba! Ne zaboravite uvijek pitati pristojno i ponizno.

Koristite kalendar svog pametnog telefona

Nemojte misliti da kalendar vašeg mobilnog uređaja služi samo za to da znate koji je dan: on je također izvrstan alat za bilješke i stvaranje važnih obavijesti o vašoj rutini!

Google kalendar, na primjer, je servis koji dolazi standardno na Android telefonima, a može se preuzeti i na Apple pametne telefone. S obzirom na to da svi nose svoje uređaje sa sobom veći dio dana, malo je gadgeta učinkovitije za postavljanje podsjetnika, zar ne?

Potražite stručnu pomoć

Jeste li ikada razmišljali o tome da vaše poteškoće s upravljanjem vremenom mogu proizaći iz zdravstvenog stanja? Pa, određena psihološka stanja mogu drastično utjecati na vaše organizacijske sposobnosti. U tim slučajevima, medicinsko praćenje je ključno kako bi se preokrenula ili barem smanjila šteta.

Pokušajte s konzultacijama s psihologom ili psihijatrom: podijelite svoje najprimitivnije želje i instinkte, dođite do srži problema i tretirajte ga s najvećom zrelošću i lakoćom! Nemojte žuriti s promjenama; samo učinite prvi korak prema boljem životu.

Naučite reći "ne"

Reći "da" željama svih ostalih odličan je način da se preopterećujete tuđim problemima. Ne bojte se reći "ne": poštujte svoje granice ili će vaše svakodnevne performanse postupno početi opadati.

Osjećate li da biste svoje vrijeme mogli bolje iskoristiti za druge stvari? Koje bi to bile? Ostavite svoje mišljenje u komentarima!