Od početka pandemije, rad od kuće od obveze je postao održiva opcija za tvrtke diljem svijeta. Postoji nekoliko razloga za ovaj fenomen koji je promijenio način rada.

Jedan od njih je praktičnost i udobnost. Uostalom, mnogi profesionalci radije ne gube sate dnevno u prometu, što dugoročno uzrokuje mnogo stresa i frustracije. Osim toga, blizina obitelji velika je prednost i pomaže u održavanju dobrog raspoloženja.

Još jedna velika prednost je mogućnost povećanja produktivnosti tima. To uvelike ovisi o vrsti profesionalne organizacije koju tvrtke usvoje. Postoji nekoliko alata koji mogu olakšati i učiniti rad ugodnijim za sve - a najbolji su navedeni ovdje, u ovom članku!

Savjeti za rad od kuće

Prije preuzimanja važno je zauzeti određene položaje kako bi se izbjegli problemi, poboljšala produktivnost te rad učinio puno lakšim i funkcionalnijim:

• Napravite rutinski raspored: Rad od kuće ne znači da morate raditi u bilo koje doba! Bitno je stvoriti dnevni raspored kako biste organizirali svoj posao i izbjegli glavobolje s kratkim rokovima;
• Odvojite mali kutak samo za sebe: Umjesto da radite u dnevnoj sobi ili nekoj drugoj prometnoj i bučnoj prostoriji, odvojite prostor samo za proizvodnju i usredotočite se na posao;
• Redovito pauzirajte: Rad od kuće gotovo uvijek znači provođenje nekoliko sati ispred ekrana. Prisilite se treptati kako biste izbjegli suhoću očiju i svaki sat napravite pauzu od oko 5 minuta kako biste povratili snagu;
• Ne miješaj stvari: Dok radite od kuće, usredotočite se na svoju uslugu. Razlikujte svoj privatni život od profesionalnog!

Sada kada ste pravilno pripremili svoj način razmišljanja, dugo očekivani trenutak je stigao: preuzmite sljedeće aplikacije i učinite rad od kuće jednostavno nevjerojatnim!

Trello

Android [PREUZMI] ● iOS [PREUZMI]

Slika: App Store

Agilne metodologije su izvrsne za organiziranje timova u kućnim uredima: Trello prvenstveno koristi Kanban metodu kako bi osigurao agilnost, jednostavnost i organizaciju u svim zadacima.

Izradite personalizirane kartice za praćenje napretka svih zahtjeva: unutar blokova zadataka mogu se konfigurirati popisi tako da svi znaju napredak prema dovršetku. Osim toga, mogu se umetnuti oznake kako bi se pojednostavila vizualizacija projekata i na taj način izbjegli nesporazumi prilikom dodjeljivanja ciljeva.

Trello se može pokretati i na pametnim telefonima i na računalima – i sve se sprema izravno u oblak. Jednostavno se prijavite gdje god vam je potreban pristup usluzi i bez problema se bacite na posao.

Njegova besplatna verzija obično je dovoljna za većinu tvrtki; međutim, možda bi bilo dobro pogledati Trelloove premium opcije, analizirati prednosti svake od njih i odlučiti koja je najbolja za vas.

Evernote

Android [PREUZMI] ● iOS [PREUZMI]

Slika: Tecnoblog

Evernote je jedan od glavnih Trellovih konkurenata, i to s dobrim razlogom: njegov prijedlog je prilično sličan, a softver je jedan od najstarijih ikad razvijenih za pomoć profesionalcima diljem planeta.

Korisnici mogu pohranjivati datoteke, stvarati bilješke i podsjetnike kako bi zapamtili važne zadatke te koristiti mnoge druge nevjerojatne alate za organizaciju svog virtualnog radnog okruženja. Aplikacija ima vrlo intuitivno i čisto sučelje, a ujedno je i prilično lagana: čak će i najskromniji pametni telefoni vrlo dobro pokretati Evernote.

Međutim, broj bilješki i datoteka koje se mogu pohraniti znatno je ograničen u besplatnoj verziji. Da biste koristili Evernote sa svim njegovim značajkama, morate kupiti jednu od plaćenih verzija.

Ispada da je, poput Trella, besplatni Evernote obično više nego dovoljan za većinu profesionalaca. U konačnici, hoćete li platiti za aplikaciju ili ne, ovisit će o zadovoljavanju vaših vrlo specifičnih potreba.

Pročitajte i: Otkrijte najbolje aplikacije za instant poruke! – SharkFreeApp

Zatišje

Android [PREUZMI] ● iOS [PREUZMI]

Slika: App Store

Slackov cilj je ponuditi iste usluge kao i Trello, ali na čišći (što se tiče sučelja) i lakši način. Profesionalci mogu razgovarati u stvarnom vremenu putem chata ili video konferencije, kao i zatražiti zapise sastanaka za kasniju analizu.

Iako nije teška aplikacija za korištenje, nije toliko intuitivna i jednostavna za učenje kao Trello ili Evernote, na primjer. Međutim, alat se može integrirati i s Trellom i s Google Driveom, što je izuzetno korisno prilikom sudjelovanja u koprodukcijama.

I baš kao i sve ostale, njegove besplatne značajke su ograničene: sve Slack značajke postaju dostupne nakon što se prijavite za uslugu. Postoje opcije za sve profesionalne scenarije: odaberite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama!

Google Workspace

Slika: Google Workspace

Što kažete na rad u oblaku i da nikada ne izgubite važne informacije? Google Workspace obuhvaća širok raspon Googleovih usluga (Gmail, Kalendar, Cloud Search, Kontakti, Chat, Meet, Disk, Dokumenti, Tablice, Obrasci, Proračunske tablice i mnoge druge) tako da možete raditi bilo gdje i bilo kada.

Ne morate biti stalno povezani s internetom da biste koristili Workspace: možete omogućiti "Izvanmrežni način rada", koji vam omogućuje pristup alatima čak i bez internetske veze. Čim se vaš uređaj poveže s mrežom, sve promjene napravljene u dokumentu automatski će se spremiti.

Sve su aplikacije vrlo lagane i odlično rade na bilo kojem pametnom telefonu. Međutim, važno je spomenuti da je Google Workspace plaćena usluga i zahtijeva mjesečnu ili godišnju naknadu za rad.

Možete stvoriti e-poštu s prilagođenom domenom za svoju tvrtku i zaposlenike: svaki račun omogućen u Workspaceu predstavlja zasebnu naplatu. Imajte to na umu prilikom izrade registracija.

Google kalendar je moćan alat za upravljanje timovima i radnim opterećenjima, ali nije toliko intuitivan kao Trello ili Slack. Može proći neko vrijeme dok se vaš tim ne navikne na uslugu.

Koju biste aplikaciju odabrali za svoj kućni ured? I zašto? Ostavite svoje mišljenje u komentarima!