Trello (preuzmite za Android i iOS) je jedan od najčešće korištenih alata u svijetu za organiziranje radnog opterećenja u tvrtkama. Za to postoji mnogo razloga: njegovo sučelje je prilično jednostavno i omogućuje vam stvaranje različitih parametara i dozvola kako bi rad od kuće bio nevjerojatno jednostavan i jednostavan.
Želite li naučiti kako koristiti aplikaciju za učinkovitije poslovanje? Pročitajte ovaj članak do kraja!
Pročitajte i: 4 najbolje aplikacije i web stranice za generiranje lozinki
Čemu služi Trello?
Ukratko, softver funkcionira ovako: korisnici stvaraju kartice koje sadrže zadatke i kategoriziraju ih prema njihovoj prirodi i hitnosti. To je nevjerojatno robustan i funkcionalan alat za upravljanje projektima.
Svatko tko je upoznat s agilnim metodologijama vjerojatno poznaje Trello: radi na temelju metode kanbanTo je jedan od najuspostavljenijih radnih procesa, s obzirom na njegovu jednostavnost i izravnost – kao što i treba biti.
Njegovo sučelje temeljeno na blokovima vrlo je jednostavno za korištenje i potrebno je samo nekoliko trenutaka da se shvati kako su ga administratori konfigurirali. Čak će ga i korisnici koji nikada nisu koristili Trello lako naučiti koristiti.
Je li Trello skup?
Mnoge njegove osnovne značajke dostupne su u besplatnoj verziji. Istina je da većini korisnika ne treba više od toga za organizaciju svog profesionalnog života!
Međutim, ako smatrate potrebnim, možete birati između Premium i Enterprise opcija. Svaka ima specifične prednosti, kao što su:
Trello Premium
- Neograničeni pregledi;
- Napredne kontrolne liste;
- Prilagođena polja;
- Napredne dozvole;
- Poboljšana automatizacija.
Trello Enterprise
- Posebna i prioritetna podrška;
- Napredno izvještavanje;
- Granularna kontrola pristupa;
- Integracije sa sustavima za upravljanje identitetima;
- Sve prednosti Premiuma.
Poprilično, zar ne? Kako biste utvrdili koje je rješenje idealno za vašu tvrtku, detaljno proučite svoje potrebe i odaberite pravi plan.
Savjeti za organizaciju vašeg poslovanja
Sada kada znate što je Trello i čemu služi, vrijeme je da počnete! Uz dolje navedene savjete, vaša će tvrtka zasigurno postati produktivnija, a raspoloženje će vam biti vedrije - uostalom, neorganiziran radni prostor svakoga stresira!
Promijenite okvire prema prioritetima
Tvrtke su poput živih organizama u stalnom pokretu: njihov opstanak ovisi o brzoj prilagodbi promjenama. Odredite što je više ili manje hitno i u skladu s tim reorganizirajte svoje rasporede.
Ako niste pažljivi s organizacijom, mogli biste nakupiti desetke (ili čak stotine!) zastarjelih ploča. Njihovo uklanjanje bit će prava muka i oduzet će vam puno vremena! A vrijeme je novac.
Uvijek koristite oznake
Mnogi korisnici još uvijek ne koriste oznake na karticama zadataka: ne znaju što propuštaju! Oznake pomažu u organizaciji grupiranjem određenih zadataka na jednom mjestu.
Jednostavno dodajte oznaku kako biste naznačili da je zadatak hitan, na primjer. Na taj će način svi članovi tima biti obaviješteni i moći će surađivati kako bi ispunili rokove.
S druge strane, oznake se mogu koristiti za identifikaciju odjela odgovornog za određeni zadatak. Na taj način nitko se neće zbuniti i posuditi rad drugih kolega!
Ako imate Premium ili Enterprise verziju, možete stvoriti još složenije oznake, s ograničenjima korištenja na temelju dozvola suradnika.
Koristite način kalendara
Iako je metoda blokovske organizacije odlična, nije učinkovita za praćenje vremena: za to možete koristiti Trelloov kalendar! Pogledajte sve svoje dnevne zadatke, ali po datumu/vremenu.
Mnogo je slučajeva gdje profesionalci "napuštaju" blokovsku metodu i rade isključivo s kalendarom. Prilično je moćna jer ima sve značajke klasične aplikacije; međutim, prikaz je potpuno drugačiji.
Na ovaj način možete spriječiti sukobe u rasporedu i bolje upravljati svojim vremenom za hitnije zadatke.
Rad s kontrolnim listama
Što kažete na stvaranje složenijih zadataka, podijeljenih u korake, bez potrebe za izradom više kartica u tu svrhu? To je savršeno moguće s Trellom.
Neki zadaci zahtijevaju dovršetak više koraka; kontrolne liste vam omogućuju da unaprijed dodijelite te korake, a nakon što ih dovršite, stručnjaci će ih prekrižiti.
Ovo je važan alat u aplikaciji jer korisnicima omogućuje jasno i izravno praćenje napretka projekta. Ova značajka također olakšava uočavanje potencijalnih kašnjenja!
Upravljanje dopuštenjima članova
U Premium i Enterprise verzijama možete konfigurirati sva dopuštenja radne grupe u naprednim postavkama: odlučiti tko može (ili ne može) premještati, brisati ili stvarati određene ploče. Ovo je jedna od najvažnijih postavki od svih - učinite to pažljivo!
Osim toga, zadaci se mogu automatski dodijeliti određenim profesionalcima. Na taj način nitko neće zaboraviti važne zahtjeve!
Čavrljanje na Trellu
Sve ploče podržavaju komentiranje - jednu od najvažnijih značajki za osiguravanje nesmetanog timskog rada. Ako vaše potrebe zahtijevaju bilo kakve prilagodbe, javite nam u komentarima.
Možete razgovarati u stvarnom vremenu s timovima, centralizirajući svu poslovnu komunikaciju na jednom mjestu. To je izvrsno, posebno za potrebe usklađenosti.
Integrirajte Trello s drugim alatima
Tvrtke mogu integrirati alat s nekoliko drugih, kao što su Google Drive, Asana, Slack i Zoom, čineći ih međusobno povezanima. Super, zar ne?
Ovo može biti izuzetno korisno ako trebate dijeliti informacije s drugim tvrtkama, koje vjerojatno koriste druge alate za organiziranje vlastitih zahtjeva. Osim toga, neki su alati bolji za određene niše od drugih; zašto ih ne koristiti istovremeno?
Jeste li uživali u učenju o Trellu?
Vidite koliko je Trello nevjerojatno moćan za poboljšanje vašeg poslovanja? Čak i njegova besplatna verzija može biti više nego dovoljna za mnoge tvrtke. Međutim, dobra je ideja pažljivo analizirati svoje potrebe i utvrditi trebate li se pretplatiti na jednu od njegovih plaćenih verzija.
Koji alat koristi vaša tvrtka? Kakvo je vaše iskustvo?