La merce più preziosa al mondo non è l’oro, né l’argento, e nemmeno il petrolio: lo è tempo. Gestirlo correttamente non significa solo avere migliori performance lavorative, ma anche ottimizzare il tempo trascorso con la famiglia o con i propri migliori amici.

Alcune caratteristiche personali, come la disorganizzazione generale, l’ansia e la mancanza di attenzione ai dettagli, sono tra i responsabili dello scarso utilizzo del tempo. Di conseguenza, tutto ciò che viene fatto diventa molto più faticoso, costoso e, dopo qualche tempo, frustrante.

Ma questo si può cambiare già da oggi: attraverso determinati atteggiamenti (e strumenti), imparerai a gestire meglio il tuo tempo e, con ciò, a rendere la tua vita ogni giorno più leggera e fluida.

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Consigli per sfruttare al meglio il tuo tempo

Prenditi del tempo per stabilire le priorità

Hai la sensazione che tutto ciò che fai non stia dando i suoi frutti come dovrebbe? È possibile che le tue priorità non siano completamente allineate con le tue attività quotidiane. Prenditi qualche minuto della tua giornata, prendi un blocco note e scrivi tutto ciò che fai durante il giorno: la tua routine, in dettaglio.

Dopo che tutto è stato trascritto, analizza ciò che richiede la maggior parte del tuo tempo per fare e da quale attività o momento della giornata inizia a verificarsi un esaurimento fisico e/o emotivo più pronunciato. Prova ad assegnare (o addirittura rimuovere!) alcune di queste attività per renderle più facili da svolgere.

Inoltre, pensa alle cose che devono essere una priorità per il tuo benessere: la meditazione, l’attività fisica o anche il tempo libero dovrebbero far parte della tua pianificazione. Non dimenticare che la tua mente ha bisogno di sollievo di tanto in tanto.

Crea elenchi di cose da fare

Molte persone non hanno mai provato a creare elenchi di cose da fare e non hanno idea di quanto sia utile. In questo modo non dimenticherai più le questioni importanti, indipendentemente dalla loro natura.

Esistono app per smartphone, come Evernote (disponibile per Androide E iOS) che servono proprio a questo scopo: mettere tutte le tue attività organizzate, centralizzate in un unico posto. Le notifiche appariranno sullo schermo del tuo dispositivo, avvisandoti dei tuoi appuntamenti.

Non è necessario che sia estremamente dettagliato, altrimenti l'esperienza diventa un po' soffocante: inserisci impegni che non puoi assolutamente dimenticare, ma che, per qualche motivo, continui a essere trascurato.

Impara a fare delle pause

Alcune persone, soprattutto al lavoro, si dedicano alle proprie attività fino alle ultime forze – e questa è una cattiva idea, soprattutto a lungo termine. Ansia, depressione e sindrome di Burnout sono solo alcune delle comorbilità che possono colpire le persone che non rispettano i propri limiti.

Non importa se lavori da casa o di persona: fai regolarmente delle pause di qualche minuto. Ciò è particolarmente importante se hai problemi di vista e lavori per lunghe ore davanti a uno schermo.

Bevi acqua, parla per un po' con qualcuno o fai qualche attività divertente che ti distolga, anche solo per pochi istanti, da quello che stavi facendo.

Sii flessibile

Non sempre le cose vanno come le persone si aspettano. Insistere sulla stessa strada può diventare una vera perdita di tempo. Adattarsi alle avversità con leggerezza e razionalità fa molta più differenza di quanto si possa immaginare.

Immagina la seguente situazione: lavori in una fabbrica di gelati, ma la tua macchina non funziona correttamente e smette di funzionare. Invece di perdere tempo agitandosi per diversi minuti e lasciandosi prendere dal panico e dallo stress, che ne dici di chiamare con calma il tuo supervisore e spiegargli cosa è successo? Tutto si risolverà molto più velocemente in questo modo.

Scopri modi alternativi per risolvere problemi o fare qualsiasi tipo di cosa: pensa a un piano B per tutto ed eseguilo se necessario. Pensare fuori dagli schemi è un ottimo esercizio per tutta la vita!

Non fare tutto da solo

Questo problema colpisce solitamente i perfezionisti: le persone che cercano di fare tutto da sole tendono a dedicare molto più tempo allo svolgimento dei compiti, mentre il lavoro collettivo tende ad essere molto più efficace, competente e sicuro.

Molte teste sono meglio di una. Può darsi che altre persone rilevino errori o miglioramenti che tu non hai notato; Allo stesso modo, se hai qualsiasi tipo di problema o difficoltà, puoi chiedere aiuto ai tuoi coetanei – e questo è un esercizio di convivenza che deve essere praticato costantemente.

Delega compiti ad altre persone, sia a casa che al lavoro: in questo modo puoi ottimizzare il tempo necessario per consegnare tutto ciò di cui hai bisogno! Non dimenticare di chiedere sempre in modo educato e umile.

Utilizza il calendario del tuo smartphone

Non pensare che il calendario del tuo dispositivo mobile serva solo per sapere cosa è oggi: è anche un ottimo strumento per prendere appunti e creare notifiche importanti sulla tua routine!

Google Calendar, ad esempio, è un servizio che arriva di default sui cellulari Android e che può essere scaricato anche sugli smartphone Apple. Considerando che tutti portano con sé i propri dispositivi per gran parte della giornata, pochi gadget sono più efficaci per impostare i promemoria, giusto?

Cerca un aiuto professionale

Ti sei mai fermato a pensare che la tua difficoltà a gestire il tuo tempo potrebbe essere dovuta a qualche patologia? Esatto: alcune condizioni psicologiche possono influenzare drasticamente la tua capacità di organizzarti. In questi casi, il monitoraggio medico è essenziale per invertire o, almeno, minimizzare i danni.

Prova un consulto con uno psicologo o uno psichiatra: condividi i tuoi desideri e istinti più primitivi, arriva al cuore del problema e trattalo con la massima maturità e leggerezza! Non avere fretta di cambiare; basta fare il primo passo verso una vita migliore.

Impara a dire "no"

Dire “sì” ai desideri di tutti è un ottimo modo per preoccuparsi troppo dei problemi degli altri. Non aver paura di dire “no”: rispetta i tuoi limiti, altrimenti il tuo reddito giornaliero inizierà gradualmente a diminuire.

Pensi che il tuo tempo potrebbe essere speso meglio in altre cose? Cosa sarebbero? Lascia i tuoi pensieri nei commenti!