Dopo la pandemia, lavorare da casa non è più un obbligo ed è diventata un’opzione praticabile per le aziende di tutto il mondo. Ci sono diverse ragioni alla base di questo fenomeno che ha cambiato il modo in cui le persone producono.

Uno di questi è la comodità e il comfort. Dopotutto, molti professionisti preferiscono non perdere ore al giorno nel traffico, cosa che a lungo termine provoca grave stress e frustrazione. Inoltre, essere vicini alla famiglia è un grande vantaggio e aiuta a mantenere alto il morale.

Un altro grande vantaggio è la possibilità di aumentare la produttività del team. Ciò dipende, in larga misura, dal tipo di organizzazione professionale adottata dalle aziende. Esistono diversi strumenti che possono rendere il lavoro più semplice e divertente per tutti – e i migliori sono elencati qui, in questo articolo!

Consigli per lavorare da casa

Prima di scaricare è importante adottare alcune posture per evitare problemi, migliorare la produttività e rendere il lavoro molto più leggero e funzionale:

• Crea una routine di pianificazione: Lavorare da casa non significa dover lavorare a tutte le ore! È fondamentale creare un programma giornaliero per organizzare i propri servizi ed evitare grattacapi con scadenze ravvicinate;
• Riserva un angolo solo per te: Invece di lavorare in soggiorno o in qualche altra stanza affollata e rumorosa, riserva uno spazio solo per produrre e concentrarti sul servizio;
• Pausa regolarmente: Lavorare da casa significa quasi sempre passare diverse ore davanti a uno schermo. Obbligare gli occhi a sbattere le palpebre per evitare la secchezza e, ogni ora, fermarsi per circa 5 minuti per riprendere le forze;
• Non confondere le cose: Mentre lavori da casa, concentra il 100% sul servizio. Distinguere tra vita personale e professionale!

Ora che hai preparato adeguatamente la tua mentalità, è arrivato il momento tanto atteso: scarica le seguenti app e rendi il lavoro da casa semplicemente incredibile!

Trello

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Immagine: App Store

Le metodologie agili sono meravigliose per organizzare i team di home office: Trello utilizza principalmente il metodo Kanban per garantire agilità, facilità e organizzazione in tutte le attività.

Crea schede personalizzate per monitorare lo stato di avanzamento di tutte le richieste: all'interno dei blocchi di attività è possibile configurare elenchi in modo che tutti conoscano lo stato di avanzamento verso il completamento. Inoltre è possibile inserire delle etichette per semplificare la visualizzazione dei progetti ed evitare così malintesi nell'assegnazione degli obiettivi.

Trello può essere eseguito sia su smartphone che su computer e tutto viene salvato direttamente nel cloud. Basta effettuare il login ovunque ti serva per accedere al servizio e lavorare senza complicazioni.

La sua versione gratuita è generalmente sufficiente per la maggior parte delle aziende; tuttavia, potrebbe essere un'ottima idea rivedere le opzioni premium di Trello, analizzare i vantaggi di ciascuna e decidere quale è la migliore per te.

Evernote

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Immagine: Tecnoblog

Evernote è uno dei principali concorrenti di Trello, e per una buona ragione: la sua proposta è abbastanza simile e il software è uno dei più antichi mai sviluppati per aiutare i professionisti di tutto il pianeta.

Gli utenti possono archiviare file, creare note e promemoria per ricordare attività importanti e molti altri incredibili strumenti per organizzare l'ambiente di lavoro virtuale. L'applicazione ha un'interfaccia molto intuitiva e pulita, oltre ad essere molto leggera: anche gli smartphone più modesti faranno girare Evernote molto bene.

Tuttavia, il numero di note e file che possono essere archiviati è notevolmente limitato nella versione gratuita. Per utilizzare Evernote con tutte le sue funzionalità, devi acquistare una delle sue versioni a pagamento.

Si scopre che, come Trello, Evernote gratuito è solitamente più che sufficiente per la maggior parte dei professionisti. Alla fine, se pagare o meno l’app sarà una questione di soddisfare esigenze molto specifiche.

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Lento

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Immagine: App Store

L'obiettivo di Slack è offrire gli stessi servizi di Trello, ma in un modo leggermente più pulito (in termini di interfaccia) e leggero. I professionisti possono chattare in tempo reale tramite chat o videoconferenza, oltre a richiedere i verbali delle riunioni per un'analisi successiva.

Anche se non è un'app difficile da usare, non è così intuitiva e facile da imparare come Trello o Evernote, ad esempio. Tuttavia, lo strumento può essere integrato sia con Trello che con Google Drive, il che è estremamente utile quando si partecipa a coproduzioni.

E, come tutti gli altri, le sue funzionalità gratuite sono limitate: tutte le funzionalità di Slack diventano presenti non appena si sceglie un abbonamento al servizio. Ci sono opzioni per tutti gli scenari professionali: scegli quella più adatta alle tue esigenze!

Google Workspace

Immagine: Google Workspace

Che ne dici di lavorare 100% nel cloud e non perdere mai informazioni importanti? Google Workspace comprende un'ampia gamma di servizi Google (Gmail, Calendario, Cloud Search, Contatti, Chat, Meet, Drive, Documenti, Fogli, Moduli, Fogli di calcolo e molti altri) per consentirti di lavorare ovunque e in qualsiasi momento.

Non è necessario essere sempre connessi a Internet per utilizzare Workspace: puoi abilitare la “Modalità Offline”, che garantisce l'accesso agli strumenti anche in assenza di connessione. Non appena il dispositivo sarà connesso alla rete, tutte le modifiche apportate al documento verranno salvate automaticamente.

Tutte le app sono molto leggere e funzionano molto bene su qualsiasi smartphone. Tuttavia, è importante ricordare che Google Workspace è un servizio a pagamento e richiede un addebito mensile o annuale per funzionare.

Puoi creare una email con un dominio personalizzato per la tua azienda e i tuoi dipendenti: ogni account abilitato in Workspace comporta un costo diverso. Tienilo presente quando crei le registrazioni.

Google Calendar è uno strumento molto potente per gestire i team e le esigenze lavorative, tuttavia non è intuitivo come Trello o Slack. Potrebbe essere necessario del tempo prima che il tuo team acquisisca familiarità con il servizio.

Quale app sceglieresti per l'home office? E perché? Lascia i tuoi pensieri nei commenti!