Usa Trello per organizzare la tua attività!

Trello (scarica su Androide È iOS) è uno degli strumenti più utilizzati al mondo per organizzare la domanda di lavoro nelle aziende. I motivi non mancano: la sua interfaccia è abbastanza semplice ed è possibile creare numerosi parametri e permessi per rendere il lavoro da casa incredibilmente facile e semplice da svolgere.

Vuoi sapere come utilizzare l'app per rendere più efficiente la tua azienda? Dai un'occhiata a questo articolo fino alla fine!

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A cosa serve Trello?

In breve, il software funziona così: gli utenti creano schede contenenti attività e le classificano in base alla loro natura e urgenza. È uno strumento di gestione dei progetti incredibilmente robusto e funzionale.

Chi conosce le metodologie agili probabilmente conosce Trello: funziona basandosi su kanban. È uno dei flussi di lavoro più consolidati, data la sua semplicità e perché va dritto al punto, come dovrebbe essere.

La sua interfaccia a blocchi è molto gradevole e bastano pochi istanti per capire come è stata configurata dagli amministratori. Anche gli utenti che non hanno mai utilizzato Trello troveranno facile imparare ad usarlo.

Trello è costoso?

Molte delle sue funzionalità di base sono disponibili nella versione gratuita. A dire il vero, la maggior parte degli utenti non ha bisogno di altro per organizzare la propria vita professionale!

Tuttavia, se lo ritieni necessario, puoi scegliere tra le opzioni Premium ed Enterprise. Ciascuno presenta vantaggi specifici, come ad esempio:

TrelloPremium

• Viste illimitate;
• Liste di controllo avanzate;
• Campi personalizzati;
• Autorizzazioni avanzate;
• Automazione migliorata.

Trello Enterprise

• Sostegno speciale e prioritario;
• Rapporti avanzati;
• Controllo degli accessi granulare;
• Integrazioni con sistemi di gestione delle identità;
• Tutti i vantaggi di Premium.

Parecchio, vero? Per scoprire quale soluzione è ideale per la tua azienda, analizza in modo approfondito come funziona la tua richiesta e, quindi, scegli il piano adeguato. 

Consigli per organizzare la tua attività

Ora che sai cos'è Trello e a cosa serve, è ora di sporcarti le mani! Con i suggerimenti riportati di seguito, la tua azienda diventerà sicuramente più produttiva e il tuo umore sarà più leggero, dopotutto un'area di lavoro disorganizzata può stressare chiunque!

Cambia i frame in base alle priorità

Le aziende sono come organismi viventi in costante movimento: la loro sopravvivenza dipende dal rapido adattamento ai cambiamenti. Controlla cosa è più o meno urgente e riorganizza le tabelle in base alle tue esigenze.

Se non stai attento all'organizzazione, potresti accumulare dozzine (o addirittura centinaia!) di schede obsolete. Rimuoverli sarà un vero problema e richiederà molto del tuo tempo! E il tempo è denaro.

Usa sempre le etichette

Molti utenti ancora non utilizzano le etichette sulle schede attività: non sanno cosa si perdono! I tag aiutano a rendere tutto più organizzato raggruppando attività specifiche in un unico posto.

Basta aggiungere un'etichetta per informare, ad esempio, che una determinata attività è urgente. In questo modo, tutti i membri del team verranno informati e potranno lavorare per rispettare le scadenze.

D'altro canto, le etichette possono servire a informare il settore responsabile di tale compito. In questo modo nessuno si confonderà e accetterà i servizi di altri colleghi!

Se hai la versione Premium o Enterprise, puoi creare marcature ancora più elaborate, con limitazioni di utilizzo in base ai permessi dei collaboratori. 

Utilizza la modalità calendario

Per quanto ottimo sia il metodo di organizzazione a blocchi, non è efficace per tenere traccia del tempo: per questo puoi utilizzare la modalità calendario di Trello! Visualizza tutte le attività quotidiane, ma in base a data/ora.

Sono molti i casi in cui i professionisti “abbandonano” il metodo del blocco e lavorano esclusivamente con il calendario. È abbastanza potente, poiché al suo interno sono presenti tutte le funzionalità dell'app classica; Ma la visione è totalmente diversa.

In questo modo è possibile prevenire conflitti di programmazione e gestire meglio il tempo in relazione alle attività più urgenti.

Lavora con le liste di controllo

Che ne dici di creare attività più complesse, suddivise in passaggi e senza dover creare più schede a questo scopo? Questo è perfettamente possibile con Trello.

Alcune attività richiedono l'esecuzione di diverse procedure fino al completamento; Attraverso delle checklist è possibile assegnare questi passaggi in modo avanzato e, non appena completati, verranno cancellati dai professionisti.

Questo è uno strumento importante nell'app, poiché consente agli utenti di conoscere lo stato di avanzamento del progetto in modo molto chiaro e diretto. Inoltre, sarà più semplice individuare eventuali ritardi attraverso la funzionalità! 

Gestisci le autorizzazioni dei membri

Nelle versioni Premium ed Enterprise puoi configurare in modo avanzato tutti i permessi dei membri del lavoro: decidere chi può (o non può) spostare, eliminare o creare determinate bacheche. Questa è una delle impostazioni più importanti di tutte: falla con attenzione!

Inoltre, le attività possono essere assegnate automaticamente a professionisti specifici. In questo modo nessuno dimenticherà eventuali richieste importanti!

Chatta su Trello

Tutte le bacheche supportano i commenti – e questa è una delle caratteristiche più importanti per garantire che il lavoro di squadra proceda correttamente. Se la richiesta necessita di modifiche, fatecelo sapere nei commenti.

Puoi chattare in tempo reale con i team, centralizzando tutte le comunicazioni aziendali in un unico posto. Questo è fantastico, soprattutto ai fini della conformità.

Integra Trello con altri strumenti

Le aziende possono integrare lo strumento con molti altri, come Google Drive, Asana, Slack e Zoom, rendendoli intercomunicanti. Splendido, no?

Questo può essere estremamente utile se devi condividere informazioni con altre aziende, che probabilmente utilizzano altri strumenti per organizzare le proprie richieste. Inoltre, alcuni di essi sono migliori per determinate nicchie rispetto ad altre; perché non usarli contemporaneamente?

Ti è piaciuto conoscere Trello?

Vedi come Trello è uno strumento incredibilmente potente per migliorare la tua azienda? Anche la sua versione gratuita può essere più che sufficiente per molte aziende. Tuttavia, dovresti analizzare attentamente la tua richiesta e scoprire se è necessario abbonarsi a una delle sue versioni a pagamento.

Che strumento utilizza la tua azienda? Come è stata la tua esperienza?