Op een arbeidsmarkt die steeds competitiever wordt, kan het hebben van de juiste hulpmiddelen het verschil maken bij het vinden van een nieuwe baan of het werven van nieuwe klanten voor uw bedrijf.

Volgens de Getúlio Vargas Foundation (FGV) zijn er in Brazilië ongeveer 249 smartphones in omloop. Dit betekent dat er meer dan één apparaat per inwoner is: waarom zou u dit niet in uw voordeel gebruiken en meer en betere apparaten produceren?

Er zijn duizenden geweldige apps die je werk makkelijker maken; het kiezen van de beste kan een behoorlijk vermoeiende en frustrerende klus zijn. Maar maak je geen zorgen: hier zijn de 5 apps die je op je apparaat moet installeren om je productiviteit te verbeteren!

1 – Asana

Afbeelding: Asana/Google Play

Moet uw bedrijf taken organiseren volgens agile methodologieën? Asana fungeert als een compleet organisatorisch dashboard, zodat iedereen weet wat te doen, hoe het te doen en wanneer het werk moet worden opgeleverd.

Naast het vastleggen van taken kunt u ook doelformulieren maken om de productiviteit van het team te berekenen en de voortgang in realtime te controleren. 

Verkoopteams kunnen veel profijt hebben van Asana: met de software kunnen ze de voortgang van de campagne eenvoudig volgen en monitoren. 

Dit is een van de populairste oplossingen onder professionals op het gebied van digitale marketing en informatietechnologie (IT). Je kunt de tool gratis gebruiken, maar je kunt ook een maandabonnement nemen om nog meer functies te ontgrendelen.

2 – Inderdaad

Afbeelding: Inderdaad

Op zoek naar een online baan? Indeed is een van 's werelds grootste platforms voor het werven van gekwalificeerde professionals en het vinden van banen die bij je profiel passen. 

Bij de meeste beschikbare vacatures staat volledige informatie vermeld, zoals salaris, werktijden, secundaire arbeidsvoorwaarden, of het om werk op locatie of thuiswerken gaat, etc. 

Om te solliciteren, voer je de trefwoorden in de zoekmachine van de applicatie in, zoek je de vacature die je het meest interesseert en klik je op 'Solliciteren'. Sommige bedrijven vereisen dat je je cv via externe adressen verstuurt, dus zorg ervoor dat je deze altijd up-to-date houdt!

Als u dat wilt, kunt u de applicatie toestaan u e-mailmeldingen te sturen over vacatures die aansluiten bij uw behoeften. Ook kunt u de applicatie informeren over talenten die voor u beschikbaar zijn.

Wil je weten of het bedrijf waar je wilt werken een goede plek is? Ga naar de sectie "Bedrijfsreviews" en lees wat andere professionals die er gewerkt hebben, erover te zeggen hebben!

3 – Begrip

Afbeelding: Notie/Reproductie

Het is een krachtig organisatieplatform waarmee je notities, lijsten, taken en vele andere functies kunt maken. Het is een directe concurrent van andere grote apps, zoals Asana.

Bovendien kunnen databases worden aangemaakt om klanten, medewerkers, leveranciers en vele andere relevante personen te scheiden. De interface is zeer aanpasbaar: maak alles naar eigen wens.

Professionals kunnen realtime samenwerken, net zoals ze dat zouden doen als ze fysiek aanwezig zouden zijn. Dit is een groot voordeel van cloudgebaseerde diensten, vooral in de huidige wereld waarin alles digitaal moet gebeuren.

4 – Google Workspace

Afbeelding: Cap Connect

Dit is een betaalde dienst, maar het kan een groot verschil maken in het leven van freelance professionals: diverse cloudgebaseerde productiviteitsapplicaties en -diensten helpen om op een flexibele manier samen te werken aan het werk.

Gmail, Docs, Slides, Agenda, Meet en Chat zijn enkele voorbeelden van de beschikbare applicaties. Daarnaast kan de gebruiker een gepersonaliseerde e-mail aanmaken, wat zeker een goede indruk maakt bij het promoten van zijn of haar producten en diensten. Als u geen internetdomein heeft, wordt deze optie aangeboden bij het afsluiten van de dienst.

Als u nieuwe mensen aan uw team wilt toevoegen, kunt u ervoor kiezen om per gebruiker te betalen. De minimale opslagruimte op Google Drive is 30 GB, maar u kunt indien nodig meer ruimte aanschaffen.

5 – Hoofdruimte

Afbeelding: CNN

Waarom staat een meditatie-app op een lijst met werkapps? Het antwoord is simpel: een onderzoek gepubliceerd in het Journal of Occupational Health Psychology beweert dat werknemers die regelmatig mediteren productiever zijn en stress kunnen verminderen.

Door elke dag even een paar minuten de tijd te nemen om je zorgen los te laten en jezelf te ontdekken, kun je je beter concentreren, blijf je kalm onder druk en kun je je creativiteit vaker omarmen. 

Je kunt het 14 dagen gratis uitproberen, daarna moet je een abonnement kiezen. Investeren in je mentale gezondheid is niet alleen goed voor je professionele leven, maar ook voor je privéleven!

Hoe kies je de beste apps voor je werk?

Het antwoord op deze vraag hangt af van een aantal belangrijke factoren, zoals: 

Wat zijn uw behoeften? 

Elke professionele niche heeft specifieke vereisten. Ontwerpers werken bijvoorbeeld constant met strakke deadlines en constante communicatie met hun klanten; in deze gevallen kunnen cloudapplicaties alles veel gemakkelijker maken;

Zijn de gebruikers tevreden? 

Android- (Google Play) of Apple- (iOS) gebruikers kunnen de recensies van eerdere gebruikers van de apps die je wilt testen bekijken. Het is een goed idee om de feedback van mensen over een online dienst te controleren voordat je deze gebruikt;

Probeer verschillende apps

Heb je een van de apps op deze lijst geprobeerd en vond je ze niet zo effectief als je dacht? Geen probleem: er zijn verschillende vergelijkbare oplossingen die al je problemen kunnen oplossen! Vergeet niet om gebruikersrecensies te lezen voordat je de stap waagt: schadelijke apps kunnen je apparaat in gevaar brengen!

Conclusie

Zoals u ziet, zijn er veel applicaties die uw productiviteit op het werk kunnen verbeteren. Het maakt niet uit of u werknemer of freelancer bent: sommige software kan uw dagelijkse werk eenvoudiger en soepeler maken.

Vergeet niet om een paar minuten vrij te maken voor introspectie: meditatie- en ontspanningstechnieken kunnen tijdens uw pauzes worden opgenomen (of zelfs wanneer de stress op de loer ligt).

Gebruik je naast deze apps nog andere? Welke vind je het leukst? Laat je suggesties achter in de reacties!