Het meest waardevolle product ter wereld is niet goud, noch zilver, noch olie: het is tijd. Het goed beheren ervan betekent niet alleen betere prestaties op het werk, maar ook het optimaliseren van je tijd met familie of je beste vrienden.

Bepaalde persoonlijke kenmerken, zoals algehele desorganisatie, angst en gebrek aan oog voor detail, behoren tot de factoren die verantwoordelijk zijn voor een slechte tijdsbesteding. Daardoor wordt alles wat gedaan wordt veel vermoeiender, duurder en na verloop van tijd frustrerender.

Maar dit kunt u vanaf vandaag veranderen: met behulp van een bepaalde houding (en hulpmiddelen) leert u uw tijd beter te beheren en zo uw leven elke dag lichter en vloeiender te maken.

Lees ook: Gebruik Trello om uw bedrijf te organiseren!

Tips om het meeste uit uw tijd te halen

Neem de tijd om prioriteiten te stellen

Heb je het gevoel dat niet alles wat je doet werkt zoals het hoort? Het kan zijn dat je prioriteiten niet helemaal aansluiten bij je dagelijkse taken. Neem een paar minuten de tijd, pak een notitieboekje en schrijf alles wat je gedurende de dag doet – je routine, tot in detail op.

Zodra alles is uitgeschreven, analyseer je wat de meeste tijd kost en bij welke activiteit of op welk tijdstip van de dag de fysieke en/of emotionele uitputting begint. Probeer een aantal van deze activiteiten te verdelen (of zelfs te schrappen!) om ze gemakkelijker te kunnen voltooien.

Denk ook na over dingen die prioriteit moeten hebben voor je welzijn: meditatie, fysieke activiteiten of zelfs vrije tijd moeten deel uitmaken van je planning. Vergeet niet dat je geest af en toe rust nodig heeft.

Maak to-do-lijsten

Veel mensen hebben nog nooit geprobeerd to-dolijstjes te maken – en hebben geen idee hoe nuttig ze zijn. Zo vergeet je geen belangrijke zaken meer, ongeacht de aard ervan.

Er zijn smartphone-apps, zoals Evernote (beschikbaar voor Androïde En iOS) die precies dit doel dienen: al je taken georganiseerd en gecentraliseerd op één plek bewaren. Meldingen worden weergegeven op het scherm van het apparaat en waarschuwen je voor je verplichtingen.

Het hoeft niet extreem gedetailleerd te zijn, want dan wordt de ervaring benauwend: benoem de afspraken die je absoluut niet mag vergeten, maar die je om de een of andere reden steeds verwaarloost.

Leer pauzes te nemen

Sommige mensen, vooral op het werk, wijden zich tot hun laatste ademtocht aan hun activiteiten – en dat is een vreselijk idee, vooral op de lange termijn. Angst, depressie en burn-out zijn slechts enkele van de comorbiditeiten die mensen kunnen treffen die hun eigen grenzen niet respecteren.

Of u nu thuis of op kantoor werkt, neem regelmatig een paar minuten pauze. Dit is vooral belangrijk als u een visuele beperking heeft en lange uren achter een beeldscherm doorbrengt.

Drink wat water, praat even met iemand of doe iets leuks waardoor je even afgeleid wordt, al is het maar even.

Wees flexibel

Dingen gebeuren niet altijd zoals mensen verwachten. Blijven vasthouden aan hetzelfde pad kan pure tijdverspilling zijn. Je gemakkelijk en rationeel aanpassen aan tegenslag maakt veel meer verschil dan je misschien denkt.

Stel je de volgende situatie voor: je werkt in een ijsfabriek, maar je machine gaat kapot en doet het niet meer. In plaats van minutenlang te zitten zeuren en toe te geven aan paniek en stress, kun je beter rustig de supervisor bellen en uitleggen wat er is gebeurd. Zo is alles veel sneller opgelost.

Zoek alternatieve manieren om problemen op te lossen of iets anders te doen: bedenk een plan B voor alles en voer dat plan indien nodig uit. Out of the box denken is een geweldige oefening voor het leven!

Doe het niet allemaal alleen

Dit probleem komt vooral voor bij perfectionisten: mensen die alles alleen proberen te doen, besteden vaak veel meer tijd aan het voltooien van taken, terwijl gezamenlijk werken vaak veel effectiever, competenter en veiliger is.

Meerdere hoofden weten meer dan één. Anderen zien misschien fouten of verbeteringen die jij over het hoofd hebt gezien; zo kun je, als je problemen of moeilijkheden hebt, je collega's om hulp vragen – en dit is een oefening in samenleven die je constant moet oefenen.

Delegeer taken aan anderen, zowel thuis als op het werk: zo kun je de tijd die nodig is om alles af te leveren optimaal benutten! Vergeet niet om altijd beleefd en nederig te vragen.

Gebruik de agenda van je smartphone

Denk niet dat de agenda op uw mobiele apparaat alleen maar dient om bij te houden welke dag het is: het is ook een uitstekend hulpmiddel om aantekeningen te maken en belangrijke meldingen over uw routine te versturen!

Google Agenda is bijvoorbeeld een dienst die standaard op Android-telefoons zit en ook op Apple-smartphones kan worden gedownload. Aangezien iedereen zijn apparaat het grootste deel van de dag bij zich draagt, zijn er weinig gadgets die effectiever zijn in het instellen van herinneringen, toch?

Zoek professionele hulp

Heb je er ooit bij stilgestaan dat je moeite met tijdmanagement misschien te wijten is aan een of andere pathologie? Welnu, bepaalde psychische aandoeningen kunnen je organisatievermogen drastisch beïnvloeden. In deze gevallen is medische begeleiding essentieel om de schade te herstellen of op zijn minst te beperken.

Probeer een psycholoog of psychiater te raadplegen: deel je meest primitieve verlangens en instincten, kom tot de kern van het probleem en behandel het met de grootste volwassenheid en lichtheid! Neem geen haast met verandering; zet gewoon de eerste stap naar een beter leven.

Leer ‘nee’ zeggen

"Ja" zeggen tegen de behoeften van anderen is een geweldige manier om overweldigd te raken door de problemen van anderen. Wees niet bang om "nee" te zeggen: respecteer je grenzen, anders zullen je dagelijkse prestaties geleidelijk afnemen.

Heb je het gevoel dat je je tijd beter aan andere dingen kunt besteden? Wat zouden die dan zijn? Laat je mening achter in de reacties!