Sinds de pandemie is thuiswerken geen verplichting meer en is het voor bedrijven over de hele wereld een haalbare optie geworden. Er zijn verschillende redenen waarom dit fenomeen de manier waarop mensen produceren heeft veranderd.

Één daarvan is gemak en comfort. Veel professionals willen immers geen uren per dag in het verkeer doorbrengen, wat op de lange termijn voor veel stress en frustratie zorgt. Bovendien maakt het een groot verschil om dicht bij je familie te zijn, en het zorgt ervoor dat de sfeer goed blijft.

Een ander groot voordeel is de mogelijkheid om de teamproductiviteit te verhogen. Dit hangt grotendeels af van het type beroepsorganisatie dat bedrijven hanteren. Er zijn verschillende hulpmiddelen die het werk voor iedereen gemakkelijker en leuker kunnen maken. De beste daarvan vind je in dit artikel!

Tips voor thuiswerken

Voordat u gaat downloaden, is het belangrijk om bepaalde houdingen aan te nemen om problemen te voorkomen, de productiviteit te verbeteren en het werk veel lichter en functioneler te maken:

• Maak een schemaroutine: Thuiswerken betekent niet dat je de hele dag door moet werken! Het is essentieel om een dagelijkse planning te maken om uw diensten te organiseren en hoofdpijn door krappe deadlines te voorkomen;
• Reserveer een klein hoekje speciaal voor jou: In plaats van in de woonkamer of een andere drukke en lawaaierige kamer te werken, reserveer je een ruimte waar je alleen maar kunt produceren en je kunt concentreren op het werk;
• Pauzeer regelmatig: Thuiswerken betekent vrijwel altijd dat je meerdere uren achter een beeldscherm doorbrengt. Dwing uw ogen om te knipperen om uitdroging te voorkomen en stop elk uur ongeveer 5 minuten om weer op krachten te komen;
• Verwar de zaken niet: Terwijl u thuis werkt, kunt u zich met 100% volledig richten op service. Maak onderscheid tussen uw privéleven en uw werkleven!

Nu je je mindset goed hebt voorbereid, is het langverwachte moment aangebroken: download de volgende apps en maak thuiswerken gewoonweg geweldig!

Trello

Androïde [DOWNLOADEN] ● iOS [DOWNLOADEN]

Afbeelding: App Store

Agile methodologieën zijn geweldig voor het organiseren van thuiswerkteams: Trello gebruikt voornamelijk de Kanban-methode om flexibiliteit, gemak en organisatie bij alle taken te garanderen.

Maak aangepaste kaarten om de voortgang van alle taken te bewaken. Binnen taakblokken kunnen lijsten worden geconfigureerd, zodat iedereen op de hoogte is van de voortgang richting voltooiing. Bovendien kunnen labels worden ingevoegd om de visualisatie van projecten te vereenvoudigen en zo misverstanden bij het toekennen van doelstellingen te voorkomen.

Trello kan zowel op smartphones als computers worden gebruikt – en alles wordt rechtstreeks in de cloud opgeslagen. Meld u eenvoudig aan waar u maar wilt om toegang tot de service te krijgen en werk zorgeloos.

Voor de meeste bedrijven is de gratis versie doorgaans voldoende; Toch kan het verstandig zijn om de premium opties van Trello eens te bekijken, de voordelen van elk te analyseren en te bepalen welke optie het beste bij u past.

Evernote

Androïde [DOWNLOADEN] ● iOS [DOWNLOADEN]

Afbeelding: Tecnoblog

Evernote is een van de grootste concurrenten van Trello, en dat is niet voor niets: het aanbod is vrijwel hetzelfde en de software is een van de oudste die ooit is ontwikkeld om professionals over de hele wereld te helpen.

Gebruikers kunnen bestanden opslaan, notities en herinneringen maken om belangrijke taken niet te vergeten en nog veel meer geweldige hulpmiddelen gebruiken om de virtuele werkomgeving te organiseren. De applicatie heeft een zeer intuïtieve en overzichtelijke interface en is bovendien vrij licht: zelfs eenvoudigere smartphones kunnen Evernote prima draaien.

Het aantal notities en bestanden dat u in de gratis versie kunt opslaan, is echter aanzienlijk beperkt. Om Evernote met alle functies te kunnen gebruiken, moet u een van de betaalde versies aanschaffen.

Het blijkt dat de gratis Evernote, net als Trello, voor de meeste professionals vaak ruim voldoende is. Of u wel of niet voor de app betaalt, hangt uiteindelijk af van uw zeer specifieke behoeften.

Lees ook: Ontdek de beste apps voor instant messaging! – SharkFreeApp

Slack

Androïde [DOWNLOADEN] ● iOS [DOWNLOADEN]

Afbeelding: App Store

Het doel van Slack is om dezelfde diensten aan te bieden als Trello, maar dan op een iets overzichtelijkere (qua interface) en lichtere manier. Professionals kunnen in realtime of via videoconferenties chatten en vergaderverslagen opvragen om ze later te analyseren.

Hoewel het geen moeilijke app is om te gebruiken, is deze niet zo intuïtief en gemakkelijk te leren als bijvoorbeeld Trello of Evernote. De tool kan echter worden geïntegreerd met zowel Trello als Google Drive, wat uiterst nuttig is bij deelname aan coproducties.

En net als bij alle andere gratis diensten zijn de functies ervan beperkt: alle functies van Slack zijn beschikbaar zodra u een abonnement op de dienst afsluit. Er zijn opties voor alle professionele scenario's: kies de optie die het beste bij uw behoeften past!

Google Workspace

Afbeelding: Google Workspace

Wat dacht u ervan om 100% in de cloud te laten werken en nooit belangrijke informatie te verliezen? Google Workspace omvat een breed scala aan Google-services (Gmail, Agenda, Cloud Search, Contacten, Chat, Meet, Drive, Documenten, Spreadsheets, Formulieren, Spreadsheets en nog veel meer), zodat u altijd en overal kunt werken.

Om Workspace te gebruiken, hoeft u niet de hele tijd met internet verbonden te zijn: u kunt de 'Offline-modus' inschakelen. Daarmee hebt u ook zonder internetverbinding toegang tot de tools. Zodra het apparaat is verbonden met het netwerk, worden alle wijzigingen in het document automatisch opgeslagen.

Alle apps zijn zeer licht en draaien uitstekend op elke smartphone. Het is echter belangrijk om te vermelden dat Google Workspace een betaalde service is en dat er maandelijkse of jaarlijkse facturering vereist is.

U kunt een e-mailadres met een aangepast domein voor uw bedrijf en uw medewerkers maken. Elk account dat in Workspace wordt ingeschakeld, brengt aparte kosten met zich mee. Houd hier rekening mee bij het maken van vermeldingen.

Google Agenda is een zeer krachtig hulpmiddel voor het beheren van teams en werkvereisten, maar het is niet zo intuïtief als Trello of Slack. Het kan even duren voordat uw team vertrouwd is met de service.

Welke app zou je kiezen voor je thuiskantoor? En waarom? Laat in de reacties weten wat je ervan vindt!