Trello (download voor Androïde En iOS) is wereldwijd een van de meest gebruikte tools voor het organiseren van werk binnen bedrijven. Daar zijn genoeg redenen voor: de interface is vrij eenvoudig en het is mogelijk om verschillende parameters en rechten in te stellen, waardoor thuiswerken ongelooflijk eenvoudig en gemakkelijk is.

Wil je weten hoe je de app kunt gebruiken om je bedrijf efficiënter te maken? Lees dit artikel tot het einde!

Lees ook: 4 beste wachtwoordgenerator-apps en -websites

Waarvoor is Trello?

Kortom, de software werkt als volgt: gebruikers maken kaarten met taken en categoriseren deze op basis van hun aard en urgentie. Het is een ongelooflijk robuuste en functionele projectmanagementtool.

Iedereen die bekend is met agile methodologieën kent Trello waarschijnlijk wel: het werkt op basis van de methode KanbanHet is een van de meest geconsolideerde workflows, vanwege de eenvoud en omdat het direct ter zake is – zoals het hoort.

De blokgebaseerde interface is erg prettig en het kost maar een paar minuten om te begrijpen hoe de beheerders het hebben geconfigureerd. Zelfs gebruikers die Trello nog nooit hebben gebruikt, zullen het gemakkelijk vinden om ermee te leren werken.

Is Trello duur?

Veel van de basisfuncties zijn beschikbaar in de gratis versie. Eerlijk gezegd hebben de meeste gebruikers niet meer nodig om hun werk te organiseren!

Indien u dit nodig acht, kunt u kiezen tussen de Premium- en Enterprise-opties. Elk heeft specifieke voordelen, zoals:

Trello Premium

• Onbeperkt uitzicht;
• Geavanceerde checklists;
• Aangepaste velden;
• Geavanceerde rechten;
• Verbeterde automatisering.

Trello Enterprise

• Speciale en prioritaire ondersteuning;
• Geavanceerde rapportage;
• Gedetailleerde toegangscontrole;
• Integraties met identiteitsbeheersystemen;
• Alle voordelen van Premium.

Best veel, toch? Om erachter te komen welke oplossing het beste bij uw bedrijf past, moet u goed kijken naar hoe uw vraag werkt en vervolgens het juiste abonnement kiezen. 

Tips voor het organiseren van uw bedrijf

Nu je weet wat Trello is en waar het voor dient, is het tijd om aan de slag te gaan! Met de onderstaande tips wordt je bedrijf zeker productiever en wordt je humeur een stuk vrolijker. Een ongeorganiseerde werkplek kan immers iedereen stress bezorgen!

Wijzig frames volgens prioriteiten

Bedrijven zijn als levende organismen in constante beweging: hun overleving hangt af van snelle aanpassing aan veranderingen. Controleer wat meer of minder urgent is en herschik de tabellen op basis van uw vraag.

Als je niet goed op orde bent, kun je tientallen (of zelfs honderden!) oude borden overhouden. Het verwijderen ervan is een enorme klus en kost veel tijd! En tijd is geld.

Gebruik altijd etiketten

Veel gebruikers gebruiken nog steeds geen labels op taakkaarten: ze weten niet wat ze missen! Labels helpen om dingen georganiseerd te houden door specifieke taken op één plek te groeperen.

Voeg eenvoudig een tag toe om bijvoorbeeld aan te geven dat een bepaalde taak urgent is. Zo worden alle teamleden op de hoogte gebracht en kunnen ze hard werken om deadlines te halen.

Labels kunnen daarentegen gebruikt worden om de afdeling die verantwoordelijk is voor die taak te informeren. Zo raakt niemand in de war en neemt hij het werk van andere collega's over!

Als u de Premium- of Enterprise-versie hebt, kunt u nog uitgebreidere tags maken, met gebruiksbeperkingen op basis van de machtigingen van de medewerkers. 

Gebruik de kalendermodus

Hoe geweldig de blokorganisatiemethode ook is, het is niet effectief voor tijdregistratie: daarvoor kun je de kalendermodus van Trello gebruiken! Bekijk al je dagelijkse taken, maar dan op datum/tijd.

Er zijn veel gevallen waarin professionals de blokmethode "laten vallen" en alleen met de agenda werken. Deze is behoorlijk krachtig, omdat alle functies van de klassieke app erin aanwezig zijn; de weergave is echter compleet anders.

Zo voorkomt u planningsconflicten en kunt u de tijd beter indelen ten opzichte van dringendere taken.

Werken met checklists

Wat dacht je van het aanmaken van complexere taken, opgedeeld in stappen, zonder dat je daarvoor meerdere kaarten hoeft aan te maken? Dat kan perfect met Trello.

Voor sommige taken moeten meerdere handelingen worden uitgevoerd voordat ze zijn afgerond. Met behulp van controlelijsten kunt u deze stappen op een geavanceerde manier toewijzen en zodra ze zijn afgerond, worden ze door professionals afgevinkt.

Dit is een belangrijke tool in de app, omdat gebruikers hiermee op een zeer duidelijke en directe manier op de hoogte zijn van de voortgang van het project. Bovendien worden mogelijke vertragingen dankzij de functionaliteit gemakkelijker gedetecteerd! 

Beheer ledenrechten

In de Premium- en Enterprise-versies kun je alle rechten van de werkleden geavanceerd configureren: bepaal wie bepaalde borden wel of niet mag verplaatsen, verwijderen of aanmaken. Dit is een van de belangrijkste instellingen – doe het zorgvuldig!

Bovendien kunnen taken automatisch aan specifieke professionals worden toegewezen. Zo vergeet niemand belangrijke opdrachten!

Chatten op Trello

Alle boards ondersteunen reacties – en dit is een van de belangrijkste functies om ervoor te zorgen dat het teamwerk soepel verloopt. Mocht de vraag moeten worden aangepast, laat het ons dan weten in de reacties.

Je kunt realtime chatten met teams en alle zakelijke communicatie centraliseren op één plek. Dit is ideaal, vooral voor compliance-doeleinden.

Integreer Trello met andere tools

Bedrijven kunnen de tool integreren met verschillende andere tools, zoals Google Drive, Asana, Slack en Zoom, waardoor ze onderling kunnen communiceren. Cool, toch?

Dit kan enorm nuttig zijn als je informatie moet delen met andere bedrijven, die waarschijnlijk andere tools gebruiken om hun eigen vraag te organiseren. Bovendien zijn sommige tools beter geschikt voor bepaalde niches dan andere, dus waarom zou je ze niet samen gebruiken?

Vond je het leuk om over Trello te leren?

Zie je hoe Trello een ongelooflijk krachtige tool is om je bedrijf te verbeteren? Zelfs de gratis versie kan voor veel bedrijven meer dan voldoende zijn. Analyseer echter zorgvuldig je behoeften en kijk of je een abonnement op een van de betaalde versies nodig hebt.

Welke tool gebruikt uw bedrijf? Wat zijn uw ervaringen?