Od czasu pandemii praca z domu nie jest już obowiązkiem i stała się realną opcją dla firm na całym świecie. Istnieje kilka przyczyn tego zjawiska, które zmieniło sposób, w jaki ludzie produkują.

Jednym z nich jest wygoda i komfort. Przecież wielu profesjonalistów woli nie tracić godzin dziennie w korku, co na dłuższą metę powoduje silny stres i frustrację. Co więcej, bycie blisko rodziny jest dużym plusem i pomaga zachować dobry humor.

Kolejną wielką zaletą jest możliwość zwiększenia produktywności zespołu. Zależy to w dużej mierze od rodzaju organizacji zawodowej przyjętej w firmach. Istnieje kilka narzędzi, które mogą uczynić pracę łatwiejszą i przyjemniejszą dla każdego – a najlepsze znajdziesz w tym artykule!

Wskazówki dotyczące pracy w domu

Przed pobraniem ważne jest przyjęcie określonej postawy, aby uniknąć problemów, poprawić produktywność i sprawić, że praca będzie znacznie lżejsza i bardziej funkcjonalna:

• Utwórz procedurę harmonogramu: Praca w domu nie oznacza, że musisz pracować o każdej porze! Niezbędne jest stworzenie harmonogramu dnia, aby zorganizować swoje usługi i uniknąć problemów związanych z napiętymi terminami;
• Zarezerwuj kącik tylko dla siebie: Zamiast pracować w salonie lub innym ruchliwym i hałaśliwym pomieszczeniu, przeznacz miejsce tylko na produkcję i skupienie się na obsłudze;
• Zatrzymuj się regularnie: Praca w domu prawie zawsze oznacza spędzanie kilku godzin przed ekranem. Zmuś oczy do mrugania, aby uniknąć wysuszenia i co godzinę przerwij na około 5 minut, aby odzyskać siły;
• Nie mieszaj spraw: Pracując w domu, skup się na obsłudze 100%. Rozróżnij życie osobiste od zawodowego!

Teraz, gdy już odpowiednio przygotowałeś swój sposób myślenia, nadszedł długo oczekiwany czas: pobierz poniższe aplikacje i spraw, aby praca w domu była po prostu niesamowita!

Trello

Androida [POBIERAĆ] ● iOS [POBIERAĆ]

Obraz: Sklep z aplikacjami

Metodologie zwinne doskonale nadają się do organizowania zespołów pracujących w domu: Trello wykorzystuje przede wszystkim metodę Kanban, aby zapewnić zwinność, łatwość i organizację wszystkich zadań.

Twórz spersonalizowane karty do monitorowania postępu wszystkich żądań: w ramach bloków zadań można konfigurować listy tak, aby każdy wiedział o postępie w realizacji. Ponadto można wstawić etykiety, aby uprościć wizualizację projektów i w ten sposób uniknąć nieporozumień przy wyznaczaniu celów.

Trello może działać zarówno na smartfonach, jak i komputerach – a wszystko jest zapisywane bezpośrednio w chmurze. Wystarczy zalogować się gdziekolwiek chcesz uzyskać dostęp do usługi i pracować bez komplikacji.

Jego darmowa wersja jest zwykle wystarczająca dla większości firm; jednakże świetnym pomysłem może być przejrzenie opcji premium Trello, przeanalizowanie zalet każdego z nich i podjęcie decyzji, która z nich jest dla Ciebie najlepsza.

Evernote

Androida [POBIERAĆ] ● iOS [POBIERAĆ]

Zdjęcie: Technoblog

Evernote jest jednym z głównych konkurentów Trello i nie bez powodu: jego propozycja jest dość podobna, a oprogramowanie jest jednym z najstarszych, jakie kiedykolwiek opracowano, aby pomagać profesjonalistom na całym świecie.

Użytkownicy mogą przechowywać pliki, tworzyć notatki i przypomnienia, aby pamiętać o ważnych zadaniach oraz wiele innych niesamowitych narzędzi do organizowania wirtualnego środowiska pracy. Aplikacja posiada bardzo intuicyjny i przejrzysty interfejs, w dodatku jest bardzo lekka: nawet skromniejsze smartfony bardzo dobrze obsłużą Evernote.

Jednak w darmowej wersji liczba notatek i plików, które można przechowywać, jest znacznie ograniczona. Aby korzystać z Evernote ze wszystkimi jego funkcjami, musisz kupić jedną z jego płatnych wersji.

Okazuje się, że podobnie jak Trello, darmowy Evernote jest zwykle więcej niż wystarczający dla większości profesjonalistów. Ostatecznie to, czy zapłacić za aplikację, czy nie, będzie kwestią zaspokojenia bardzo konkretnych potrzeb.

Przeczytaj także: Odkryj najlepsze aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych! – Aplikacja SharkFree

Luźny

Androida [POBIERAĆ] ● iOS [POBIERAĆ]

Obraz: Sklep z aplikacjami

Celem Slacka jest oferowanie tych samych usług co Trello, tylko w nieco czystszy (pod względem interfejsu) i lżejszy sposób. Specjaliści mogą rozmawiać w czasie rzeczywistym za pośrednictwem czatu lub wideokonferencji, a także żądać zapisów spotkań do późniejszej analizy.

Chociaż nie jest to aplikacja trudna w obsłudze, nie jest tak intuicyjna i łatwa w nauce jak na przykład Trello czy Evernote. Narzędzie można jednak zintegrować zarówno z Trello, jak i Dyskiem Google, co jest niezwykle przydatne podczas udziału w koprodukcjach.

I, jak wszyscy inni, jego bezpłatne funkcje są ograniczone: wszystkie funkcje Slacka stają się dostępne, gdy tylko zostanie wybrana subskrypcja usługi. Istnieją opcje dla wszystkich profesjonalnych scenariuszy: wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom!

Google Workspace

Obraz: Google Workspace

Co powiesz na pracę 100% w chmurze i nigdy nie utracisz żadnych ważnych informacji? Google Workspace obejmuje szeroką gamę usług Google (Gmail, Kalendarz, Cloud Search, Kontakty, Czat, Meet, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Formularze, Arkusze kalkulacyjne i wiele innych), dzięki czemu możesz pracować w dowolnym miejscu i czasie.

Aby korzystać z Workspace, nie musisz być cały czas podłączony do Internetu: możesz włączyć „Tryb Offline”, który gwarantuje dostęp do narzędzi nawet bez połączenia. Gdy tylko urządzenie zostanie podłączone do sieci, wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie zostaną automatycznie zapisane.

Wszystkie aplikacje są bardzo lekkie i działają bardzo dobrze na każdym smartfonie. Należy jednak wspomnieć, że Google Workspace jest usługą płatną i do działania wymaga uiszczania miesięcznej lub rocznej opłaty.

Możesz utworzyć pocztę e-mail ze spersonalizowaną domeną dla swojej firmy i pracowników: każde konto włączone w Workspace wiąże się z inną opłatą. Należy o tym pamiętać podczas tworzenia rejestracji.

Kalendarz Google to bardzo potężne narzędzie do zarządzania zespołami i wymaganiami pracy, jednak nie jest tak intuicyjne jak Trello czy Slack. Zaznajomienie się z usługą może zająć Twojemu zespołowi trochę czasu.

Którą aplikację wybrałbyś do domowego biura? I dlaczego? Zostaw swoje przemyślenia w komentarzach!