Najcenniejszym towarem na świecie nie jest ani złoto, ani srebro, ani nawet ropa naftowa: nim jest czas. Prawidłowe zarządzanie nim oznacza nie tylko lepszą wydajność w pracy, ale także optymalizację czasu spędzonego z rodziną lub najlepszymi przyjaciółmi.

Niektóre cechy osobiste, takie jak ogólna dezorganizacja, niepokój i brak dbałości o szczegóły, należą do czynników odpowiedzialnych za złe wykorzystanie czasu. W rezultacie wszystko, co się robi, staje się znacznie bardziej męczące, kosztowne i po pewnym czasie frustrujące.

Ale od dziś można to zmienić: dzięki pewnym postawom (i narzędziom) nauczysz się lepiej zarządzać swoim czasem, dzięki czemu Twoje życie będzie każdego dnia lżejsze i bardziej płynne.

Przeczytaj także: Użyj Trello, aby uporządkować swój biznes!

Wskazówki, jak lepiej wykorzystać swój czas

Poświęć czas na ustalenie priorytetów

Czy masz wrażenie, że wszystko, co robisz, nie procentuje tak, jak powinno? Może się zdarzyć, że Twoje priorytety nie będą całkowicie powiązane z Twoimi codziennymi zadaniami. Poświęć kilka minut w ciągu dnia, weź notatnik i szczegółowo zapisz wszystko, co robisz w ciągu dnia – swoją rutynę.

Po przepisaniu wszystkiego przeanalizuj, co zajmuje Ci najwięcej czasu i przy jakiej czynności lub porze dnia zaczyna pojawiać się wyraźniejsze wyczerpanie fizyczne i/lub emocjonalne. Spróbuj przydzielić (lub nawet usunąć!) niektóre z tych czynności, aby ułatwić ich wykonanie.

Ponadto pomyśl o rzeczach, które muszą być priorytetem dla Twojego dobrego samopoczucia: medytacja, aktywność fizyczna, a nawet czas wolny powinny być częścią Twojego planowania. Nie zapominaj, że Twój umysł od czasu do czasu potrzebuje ulgi.

Twórz listy rzeczy do zrobienia

Wiele osób nigdy nie próbowało tworzyć list rzeczy do zrobienia – i nie ma pojęcia, jakie to przydatne. Dzięki temu nie zapomnisz już o ważnych sprawach, niezależnie od ich charakteru.

Istnieją aplikacje na smartfony, np Evernote (dostępne dla Android I iOS), które służą właśnie temu celowi: umieszczeniu wszystkich zadań zorganizowanych i scentralizowanych w jednym miejscu. Powiadomienia pojawią się na ekranie Twojego urządzenia i poinformują Cię o spotkaniach.

Nie musi być bardzo szczegółowy, gdyż w przeciwnym razie doświadczenie stanie się nieco przytłaczające: wstaw zobowiązania, o których absolutnie nie możesz zapomnieć, ale które z jakiegoś powodu są ciągle zaniedbywane.

Naucz się robić przerwy

Niektórzy ludzie, szczególnie w pracy, poświęcają się swojej działalności do ostatnich sił – a to zły pomysł, zwłaszcza na dłuższą metę. Lęk, depresja i zespół wypalenia zawodowego to tylko niektóre ze schorzeń współistniejących, które mogą dotknąć osoby, które nie szanują własnych ograniczeń.

Nie ma znaczenia, czy pracujesz w domu, czy osobiście: regularnie rób kilkuminutowe przerwy. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz problemy ze wzrokiem i spędzasz długie godziny przed ekranem.

Napij się wody, porozmawiaj z kimś na chwilę lub wykonaj jakąś zabawną czynność, która choć na kilka chwil oderwie Cię od tego, co robiłeś.

Bądź elastyczny

Nie zawsze sprawy układają się tak, jak ludzie oczekują. Trzymanie się tej samej ścieżki może stać się prawdziwą stratą czasu. Przystosowanie się do przeciwności losu z lekkością i racjonalnością daje o wiele więcej korzyści, niż mogłoby się wydawać.

Wyobraź sobie następującą sytuację: pracujesz w fabryce lodów, ale Twoja maszyna działa nieprawidłowo i przestaje działać. Zamiast tracić czas na krzątanie się przez kilka minut i poddawanie się panice i stresowi, może spokojnie zadzwonisz do swojego przełożonego i wyjaśnisz, co się stało? W ten sposób wszystko zostanie rozwiązane znacznie szybciej.

Odkryj alternatywne sposoby rozwiązywania problemów lub wykonania dowolnej czynności: wymyśl plan B na wszystko i w razie potrzeby wykonaj go. Myślenie nieszablonowe to świetne ćwiczenie na całe życie!

Nie rób wszystkiego sam

Problem ten dotyka zwykle perfekcjonistów: osoby, które starają się zrobić wszystko same, znacznie więcej czasu spędzają na wykonywaniu zadań, podczas gdy praca zbiorowa jest zwykle znacznie bardziej efektywna, kompetentna i bezpieczna.

Kilka głów to lepiej niż jedna. Może się zdarzyć, że inne osoby wykryją błędy lub ulepszenia, których Ty nie zauważyłeś; Podobnie, jeśli masz jakiś problem lub trudność, możesz poprosić o pomoc swoich rówieśników – i jest to ćwiczenie współistnienia, które należy stale ćwiczyć.

Deleguj zadania innym osobom, zarówno w domu, jak i w pracy: w ten sposób możesz zoptymalizować czas potrzebny na dostarczenie wszystkiego, czego potrzebujesz! Nie zapomnij zawsze pytać grzecznie i pokornie.

Skorzystaj z kalendarza w swoim smartfonie

Nie myśl, że kalendarz na Twoim urządzeniu mobilnym służy tylko do sprawdzania, jaki jest dzień: jest to także doskonałe narzędzie do robienia notatek i tworzenia ważnych powiadomień na temat Twojej rutyny!

Kalendarz Google to na przykład plik praca która jest domyślnie dostępna na telefonach komórkowych z systemem Android i którą można pobrać także na smartfony Apple. Biorąc pod uwagę, że wszyscy noszą ze sobą swoje urządzenia przez większą część dnia, niewiele gadżetów skuteczniej ustawia przypomnienia, prawda?

Szukaj profesjonalnej pomocy

Czy kiedykolwiek pomyślałeś, że Twoje trudności w zarządzaniu czasem mogą wynikać z jakiejś patologii? Zgadza się: pewne schorzenia psychologiczne mogą drastycznie wpłynąć na Twoją zdolność organizowania się. W takich przypadkach monitorowanie medyczne jest niezbędne, aby odwrócić lub przynajmniej zminimalizować szkody.

Spróbuj konsultacji z psychologiem lub psychiatrą: podziel się swoimi najbardziej prymitywnymi pragnieniami i instynktami, dotrzyj do sedna problemu i potraktuj go z maksymalną dojrzałością i lekkością! Nie spiesz się ze zmianami; po prostu zrób pierwszy krok w kierunku lepszego życia.

Naucz się mówić „nie”

Powiedzenie „tak” pragnieniom wszystkich ludzi to doskonały sposób, aby zbytnio martwić się problemami innych ludzi. Nie bój się powiedzieć „nie”: przestrzegaj swoich limitów, inaczej Twoje dzienne dochody zaczną stopniowo spadać.

Czy czujesz, że Twój czas mógłby być lepiej wykorzystany na inne rzeczy? Jakie by one były? Zostaw swoje przemyślenia w komentarzach!