Trello (pobierz do Android I iOS) to jedno z najczęściej używanych na świecie narzędzi do organizacji popytu na pracę w firmach. Powodów nie brakuje: jego interfejs jest dość prosty i można stworzyć kilka parametrów i uprawnień, aby praca z domu była niezwykle łatwa i prosta w wykonaniu.

Chcesz wiedzieć, jak wykorzystać aplikację, aby Twoja firma była bardziej wydajna? Obejrzyj ten artykuł do końca!

Przeczytaj także: 4 najlepsze aplikacje i strony internetowe do generowania haseł

Do czego służy Trello?

W skrócie oprogramowanie działa w następujący sposób: użytkownicy tworzą karty zawierające zadania i kategoryzują je według ich charakteru i pilności. Jest to niezwykle solidne i funkcjonalne narzędzie do zarządzania projektami.

Każdy, kto zna metodyki zwinne, prawdopodobnie zna Trello: działa w oparciu o kanban. Jest to jeden z najbardziej skonsolidowanych przepływów pracy, biorąc pod uwagę jego prostotę i to, że jest od razu konkretny – tak jak powinien.

Jego blokowy interfejs jest bardzo przyjemny i wystarczy kilka chwil, aby zrozumieć, jak został skonfigurowany przez administratorów. Nawet użytkownicy, którzy nigdy nie korzystali z Trello, z łatwością nauczą się z niego korzystać.

Czy Trello jest drogie?

Wiele z jego podstawowych funkcji jest dostępnych w wersji darmowej. Prawdę mówiąc, większość użytkowników nie potrzebuje nic więcej, aby zorganizować swoje życie zawodowe!

Jeśli jednak uznasz to za konieczne, możesz wybierać pomiędzy opcjami Premium i Enterprise. Każdy z nich ma określone zalety, takie jak:

Trello Premium

• Nieograniczone widoki;
• Zaawansowane listy kontrolne;
• Pola niestandardowe;
• Zaawansowane uprawnienia;
• Ulepszona automatyzacja.

Firma Trello

• Wsparcie specjalne i priorytetowe;
• Zaawansowane raporty;
• Szczegółowa kontrola dostępu;
• Integracje z systemami zarządzania tożsamością;
• Wszystkie zalety Premium.

Całkiem dużo, prawda? Aby dowiedzieć się, które rozwiązanie będzie idealne dla Twojej firmy, przeanalizuj szczegółowo, jak działa Twoje zapotrzebowanie i dzięki temu wybierz odpowiedni plan. 

Wskazówki dotyczące organizacji firmy

Skoro już wiesz, czym jest Trello i do czego służy, czas ubrudzić sobie ręce! Dzięki poniższym wskazówkom Twoja firma z pewnością stanie się bardziej produktywna, a Twój nastrój będzie lżejszy, w końcu niezorganizowane miejsce pracy może stresować każdego!

Zmień ramki zgodnie z priorytetami

Firmy są jak żywe organizmy w ciągłym ruchu: ich przetrwanie zależy od szybkiego dostosowania się do zmian. Sprawdź, co jest mniej lub bardziej pilne i przeorganizuj tabele według swoich potrzeb.

Jeśli nie zachowasz ostrożności w organizacji, możesz zgromadzić dziesiątki (a nawet setki!) przestarzałych tablic. Ich usunięcie będzie prawdziwym problemem i zajmie dużo Twojego czasu! A czas to pieniądz.

Zawsze używaj etykiet

Wielu użytkowników nadal nie używa etykiet na kartach zadań: nie wiedzą, czego im brakuje! Tagi pomagają uporządkować wszystko, grupując określone zadania w jednym miejscu.

Wystarczy dodać etykietę, aby na przykład poinformować, że dane zadanie jest pilne. W ten sposób wszyscy członkowie zespołu zostaną powiadomieni i będą mogli pracować, aby dotrzymać terminów.

Z drugiej strony etykiety mogą służyć informowaniu sektora odpowiedzialnego za to zadanie. W ten sposób nikt się nie pomyli i nie skorzysta z usług innych kolegów!

Jeśli posiadasz wersję Premium lub Enterprise, możesz tworzyć jeszcze bardziej rozbudowane oznaczenia, z ograniczeniami użytkowania zależnymi od uprawnień współpracowników. 

Użyj trybu kalendarza

Choć metoda organizacji bloków jest świetna, nie jest ona skuteczna w śledzeniu czasu: w tym celu możesz użyć trybu kalendarza Trello! Przeglądaj wszystkie codzienne zadania, ale według daty/godziny.

W wielu przypadkach profesjonaliści „porzucają” metodę blokową i pracują wyłącznie z kalendarzem. Jest dość potężny, ponieważ zawiera wszystkie funkcje klasycznej aplikacji; Ale widok jest zupełnie inny.

W ten sposób można uniknąć konfliktów w harmonogramie i lepiej zarządzać czasem w odniesieniu do pilniejszych zadań.

Pracuj z listami kontrolnymi

A gdyby tak stworzyć bardziej złożone zadania, podzielone na kroki i bez konieczności tworzenia w tym celu kilku kart? Dzięki Trello jest to całkowicie możliwe.

Niektóre zadania wymagają przeprowadzenia kilku procedur aż do ich zakończenia; Dzięki listom kontrolnym możesz w zaawansowany sposób przypisać te kroki, a gdy tylko zostaną ukończone, zostaną skreślone przez profesjonalistów.

Jest to ważne narzędzie w aplikacji, ponieważ pozwala użytkownikom w bardzo przejrzysty i bezpośredni sposób dowiedzieć się o postępie projektu. Co więcej, dzięki tej funkcjonalności łatwiej będzie wykryć możliwe opóźnienia! 

Zarządzaj uprawnieniami członków

W wersjach Premium i Enterprise możesz zaawansowane konfigurować uprawnienia wszystkich członków pracy: decydować, kto może (lub nie może) przenosić, usuwać lub tworzyć określonych tablic. To jedno z najważniejszych ustawień – rób to ostrożnie!

Dodatkowo zadania mogą być automatycznie przydzielane konkretnym profesjonalistom. Dzięki temu nikt nie zapomni o żadnych ważnych wymaganiach!

Czatuj na Trello

Wszystkie tablice obsługują komentarze – a to jedna z najważniejszych funkcji zapewniających prawidłowy przebieg pracy zespołowej. Jeśli zapotrzebowanie wymaga korekty, daj nam znać w komentarzach.

Możesz rozmawiać w czasie rzeczywistym z zespołami, centralizując całą komunikację biznesową w jednym miejscu. Jest to świetne rozwiązanie, szczególnie ze względu na zgodność z przepisami.

Zintegruj Trello z innymi narzędziami

Firmy mogą zintegrować to narzędzie z kilkoma innymi, takimi jak Dysk Google, Asana, Slack i Zoom, dzięki czemu można je wzajemnie komunikować. Fajnie, prawda?

Może to być niezwykle przydatne, jeśli musisz dzielić się informacjami z innymi firmami, które prawdopodobnie korzystają z innych narzędzi do organizowania własnych potrzeb. Co więcej, niektóre z nich są lepsze w niektórych niszach niż inne; dlaczego nie używać ich jednocześnie?

Czy podobało Ci się poznawanie Trello?

Zobacz, jak Trello jest niezwykle potężnym narzędziem do doskonalenia Twojej firmy? Nawet darmowa wersja może być więcej niż wystarczająca dla wielu firm. Powinieneś jednak dokładnie przeanalizować swoje zapotrzebowanie i dowiedzieć się, czy potrzebujesz subskrypcji którejś z jej płatnych wersji.

Z jakiego narzędzia korzysta Twoja firma? Jakie są Twoje doświadczenia?