Највреднија роба на свету није злато, ни сребро, па чак ни нафта: она је времеПравилно управљање њиме не значи само боље перформансе на послу, већ и оптимизацију времена проведеног са породицом или најбољим пријатељима.

Одређене личне карактеристике, попут опште неорганизованости, анксиозности и недостатка пажње према детаљима, спадају међу факторе одговорне за лоше коришћење времена. Као резултат тога, све што се ради постаје много заморније, скупље и, након неког времена, фрустрирајуће.

Али ово се може променити већ данас: кроз одређене ставове (и алате), научићете да боље управљате својим временом и тиме ћете свакодневно чинити свој живот лакшим и флуиднијим.

Прочитајте такође: Користите Трело да организујете своје пословање!

Савети како да максимално искористите своје време

Одвојите време да поставите приоритете

Да ли имате осећај да све што радите не функционише како би требало? Могуће је да ваши приоритети нису у потпуности усклађени са вашим свакодневним задацима. Одвојите неколико минута у дану, узмите свеску и детаљно запишите све што радите током дана – своју рутину.

Када је све преписано, анализирајте шта одузима највише времена и у којој активности или доба дана почиње физичка и/или емоционална исцрпљеност. Покушајте да доделите (или чак уклоните!) неке од ових активности како бисте их лакше обавили.

Такође, размислите о стварима које треба да буду приоритет за ваше благостање: медитација, физичке активности или чак слободно време требало би да буду део вашег планирања. Не заборавите да вашем уму с времена на време треба олакшање.

Направите листе обавеза

Многи људи никада нису покушали да направе листе обавеза – и немају појма колико су корисне. На овај начин, више нећете заборављати важне ствари, без обзира на њихову природу.

Постоје апликације за паметне телефоне, као што су Еверноут (доступно за Андроид и iOS) који служе управо тој сврси: да све ваше задатке ставе организовано, централизовано на једно место. Обавештења ће се приказивати на екрану уређаја, упозоравајући вас на ваше обавезе.

Не мора бити претерано детаљно, иначе искуство постаје помало загушљиво: укључите обавезе које апсолутно не можете заборавити, али које се из неког разлога стално занемарују.

Научите да правите паузе

Неки људи, посебно на послу, посвећују се својим активностима до последњег даха – а то је ужасна идеја, посебно на дужи рок. Анксиозност, депресија и синдром сагоревања су само неке од коморбидитета које могу погодити људе који не поштују сопствене границе.

Без обзира да ли радите од куће или лично, правите редовне паузе од неколико минута. Ово је посебно важно ако имате оштећен вид и проводите дуге сате испред екрана.

Попијте мало воде, разговарајте са неким неко време или урадите нешто забавно што ће вам одвући пажњу од онога што сте радили, чак и ако је то само на неколико тренутака.

Будите флексибилни

Ствари се не дешавају увек онако како људи очекују. Инсистирање на истом путу може постати право губљење времена. Прилагођавање недаћама са лакоћом и рационалношћу прави много већу разлику него што мислите.

Замислите следећу ситуацију: радите у фабрици сладоледа, али вам се машина поквари и престане да ради. Уместо да губите време беснећи неколико минута и предајући се паници и стресу, шта кажете да мирно позовете шефа и објасните му шта се догодило? Све ће се тако решити много брже.

Пронађите алтернативне начине за решавање проблема или било шта друго: смислите план Б за све и спроведите тај план ако је потребно. Размишљање ван оквира је одлична вежба за живот!

Не ради све сам/сама

Овај проблем обично погађа перфекционисте: људи који покушавају да све ураде сами имају тенденцију да проводе много више времена обављајући задатке, док је колективни рад обично много ефикаснији, компетентнији и безбеднији.

Више глава је боље него једна. Други људи могу уочити грешке или побољшања која ви нисте приметили; на исти начин, ако имате било какав проблем или потешкоћу, можете затражити помоћ од својих вршњака – и то је вежба коегзистенције коју треба стално практиковати.

Делегирајте задатке другим људима, како код куће тако и на послу: на овај начин можете оптимизовати време потребно за испоруку свега што вам је потребно! Не заборавите да увек питате љубазно и скромно.

Користите календар свог паметног телефона

Немојте мислити да је календар вашег мобилног уређаја само зато да знате који је дан: он је такође одличан алат за вођење белешки и креирање важних обавештења о вашој рутини!

Гугл календар, на пример, је услуга који је стандардно доступан на Андроид телефонима и може се преузети и на Епл паметне телефоне. С обзиром на то да сви носе своје уређаје са собом већи део дана, мало је гаџета ефикасније за подешавање подсетника, зар не?

Потражите стручну помоћ

Да ли сте икада помислили да ваше потешкоће у управљању временом могу бити последица неке патологије? Па, одређена психолошка стања могу драстично утицати на вашу способност организовања. У тим случајевима, медицинско праћење је неопходно како би се преокренула или барем минимизирала штета.

Покушајте да се консултујете са психологом или психијатром: поделите своје најпримитивније жеље и инстинкте, дођите до сржи проблема и третирајте га са највећом зрелошћу и лакоћом! Не журите са променама; само направите први корак ка бољем животу.

Научите да кажете „не“

Говорити „да“ на потребе свих осталих је одличан начин да се преоптеретите туђим проблемима. Не бојте се да кажете „не“: поштујте своје границе, или ће ваше свакодневне перформансе постепено почети да опадају.

Да ли мислите да би ваше време могло бити боље потрошено на друге ствари? Шта би то било? Оставите своје мишљење у коментарима!