Од почетка пандемије, рад од куће је од обавезе постао одржива опција за предузећа широм света. Постоји неколико разлога за овај феномен, који је променио начин рада.
Једна од њих је практичност и удобност. На крају крајева, многи професионалци више воле да не губе сате дневно у саобраћају, што на дужи рок изазива значајан стрес и фрустрацију. Штавише, близина породице је огромна предност и помаже у одржавању доброг расположења.
Још једна велика предност је могућност повећања продуктивности тима. То у великој мери зависи од врсте професионалне организације коју компаније усвоје. Постоји неколико алата који могу олакшати и учинити рад пријатнијим за све – а најбољи су наведени овде у овом чланку!
Савети за рад од куће
Пре преузимања, важно је усвојити одређене положаје како бисте избегли проблеме, побољшали продуктивност и учинили рад много лакшим и функционалнијим:
- Направите рутински распоред: Рад од куће не значи да морате да радите у било које доба! Важно је да направите дневни распоред како бисте организовали своје задатке и избегли главобоље изазване кратким роковима;
- Одвојите мали кутак само за себе: Уместо да радите у дневној соби или некој другој прометној и бучној просторији, одвојите простор само за стварање и фокусирање на посао;
- Редовно паузирајте: Рад од куће скоро увек значи провођење неколико сати испред екрана. Натерајте очи да трепћу како бисте избегли сувоћу и направите паузу од пет минута сваког сата како бисте повратили снагу.
- Не мешај ствари: Док радите од куће, фокусирајте се на свој посао. Раздвојите свој приватни и професионални живот!
Сада када сте правилно припремили свој начин размишљања, стигао је дуго очекивани тренутак: преузмите следеће апликације и учините рад од куће једноставно невероватним!
Трело
Андроид [ПРЕУЗМИ] ● iOS [ПРЕУЗМИ]
Слика: App Store
Агилне методологије су одличне за организовање тимова у кућним канцеларијама: Трело првенствено користи Канбан метод како би осигурао агилност, лакоћу и организованост у свим задацима.
Креирајте прилагођене картице за праћење напретка свих задатака: унутар блокова задатака, листе се могу конфигурисати тако да сви знају напредак ка завршетку. Поред тога, могу се додати ознаке како би се поједноставила визуелизација пројекта и тиме избегли неспоразуми приликом додељивања циљева.
Трело се може покретати и на паметним телефонима и на рачунарима — и све се чува директно у облаку. Једноставно се пријавите где год вам је потребно да бисте приступили услузи и радили без проблема.
Бесплатна верзија је обично довољна за већину предузећа; међутим, можда би било добро да погледате Трелове премијум опције, анализирате предности сваке од њих и одлучите која је најбоља за вас.
Еверноут
Андроид [ПРЕУЗМИ] ● iOS [ПРЕУЗМИ]
Слика: Техноблог
Еверноте је један од главних Трелових конкурената, и то са добрим разлогом: његов предлог је прилично сличан, а софтвер је један од најстаријих икада развијених да помогне професионалцима широм света.
Корисници могу да чувају датотеке, креирају белешке и подсетнике како би запамтили важне задатке и користе многе друге невероватне алате за организовање свог виртуелног радног простора. Апликација има веома интуитиван и чист интерфејс, а такође је прилично лагана: чак и најосновнији паметни телефони ће без проблема покретати Evernote.
Међутим, број белешки и датотека које можете да сачувате је знатно ограничен у бесплатној верзији. Да бисте користили пуну функционалност Evernote-а, мораћете да купите једну од његових плаћених верзија.
Испоставља се да је, као и Трело, бесплатни Еверноте често више него довољан за већину професионалаца. На крају крајева, да ли ћете платити за апликацију зависиће од ваших специфичних потреба.
Прочитајте такође: Откријте најбоље апликације за инстант поруке! – SharkFreeApp
Слек
Андроид [ПРЕУЗМИ] ● iOS [ПРЕУЗМИ]
Слика: App Store
Слек има за циљ да понуди исте услуге као Трело, али у чистијем (што се тиче интерфејса) и поједностављенијем формату. Професионалци могу да комуницирају у реалном времену путем ћаскања или видео конференција, као и да захтевају снимке састанака за каснију анализу.
Иако није тешка апликација за коришћење, није толико интуитивна и лака за учење као, на пример, Трело или Еверноут. Међутим, алат се може интегрисати и са Трелом и са Гугл диском, што је изузетно корисно када учествујете у копродукцијама.
И, као и све остале, његове бесплатне функције су ограничене: све Slack функције постају доступне када се претплатите на услугу. Постоје опције за све професионалне сценарије: изаберите ону која најбоље одговара вашим потребама!
Google радни простор
Слика: Google Workspace
Шта кажете на рад у облаку, а да никада не изгубите важне информације? Google Workspace обухвата широк спектар Google услуга (Gmail, Календар, Cloud Search, Контакти, Ћаскање, Meet, Диск, Документи, Табеле, Обрасци, Табеле и многе друге) тако да можете да радите било где и било када.
Не морате бити стално повезани на интернет да бисте користили Workspace: можете омогућити „Офлајн режим“, који омогућава приступ алатима чак и без интернет везе. Чим се ваш уређај повеже на интернет, све измене направљене у документу се аутоматски чувају.
Све апликације су лагане и раде глатко на било ком паметном телефону. Међутим, важно је напоменути да је Google Workspace плаћена услуга и захтева месечну или годишњу накнаду.
Можете да креирате имејл адресу са прилагођеним доменом за своју компанију и своје запослене. Сваки Workspace налог има посебну накнаду. Имајте ово на уму приликом креирања нових налога.
Google календар је моћан алат за управљање тимовима и радним оптерећењем, али није тако интуитиван као Trello или Slack. Може бити потребно неко време да се ваш тим упозна са услугом.
Коју апликацију бисте изабрали за кућну канцеларију? И зашто? Оставите своје мишљење у коментарима!