Трело (преузмите за Андроид и iOS) је један од најшире коришћених алата широм света за организовање радних оптерећења у компанијама. За то нема мањка разлога: његов интерфејс је прилично једноставан и омогућава вам да креирате различите параметре и дозволе како би рад од куће био невероватно лак и једноставан.

Желите да научите како да користите апликацију да бисте учинили своје пословање ефикаснијим? Прочитајте овај чланак до краја!

Прочитајте такође: 4 најбоље апликације и веб странице за генерисање лозинки

Чему служи Трело?

Укратко, софтвер функционише овако: корисници креирају картице које садрже задатке и категоришу их према њиховој природи и хитности. То је невероватно робустан и функционалан алат за управљање пројектима.

Свако ко је упознат са агилним методологијама вероватно зна Трело: он функционише на основу методе канбанТо је један од најстаријих токова рада, с обзиром на његову једноставност и директност – као што и треба да буде.

Његов интерфејс заснован на блоковима је веома једноставан за коришћење и потребно је само неколико тренутака да се схвати како су га администратори конфигурисали. Чак ће и корисници који никада нису користили Трело бити лаки за учење.

Да ли је Трело скуп?

Многе од његових основних функција доступне су у бесплатној верзији. Истина је да већини корисника није потребно више од тога да би организовали свој професионални живот!

Међутим, ако сматрате да је потребно, можете бирати између Премиум и Ентерпрајз опција. Свака има специфичне предности, као што су:

Трело Премиум

• Неограничени прегледи;
• Напредне контролне листе;
• Прилагођена поља;
• Напредне дозволе;
• Побољшана аутоматизација.

Трело Ентерпрајз

• Посебна и приоритетна подршка;
• Напредно извештавање;
• Прецизна контрола приступа;
• Интеграције са системима за управљање идентитетом;
• Све предности Премиум-а.

Прилично, зар не? Да бисте утврдили које је решење идеално за вашу компанију, детаљно размотрите своје потребе и изаберите прави план. 

Савети за организовање вашег пословања

Сада када знате шта је Трело и чему служи, време је да почнете! Уз савете у наставку, ваша компанија ће сигурно постати продуктивнија, а ваше расположење ће бити боље — на крају крајева, неорганизован радни простор свакога стресира!

Промените оквире према приоритетима

Компаније су попут живих организама у сталном покрету: њихов опстанак зависи од брзог прилагођавања променама. Утврдите шта је више или мање хитно и реорганизујте своје распореде у складу са тим.

Ако нисте пажљиви са организацијом, могли бисте накупити десетине (или чак стотине!) застарелих табли. Њихово уклањање ће бити права мука и одузеће вам много времена! А време је новац.

Увек користите етикете

Многи корисници и даље не користе ознаке на картицама задатака: не знају шта пропуштају! Ознаке помажу у организацији ствари груписањем одређених задатака на једном месту.

Једноставно додајте ознаку да бисте назначили да је задатак хитан, на пример. На овај начин, сви чланови тима ће бити обавештени и моћи ће да раде заједно како би испунили рокове.

С друге стране, ознаке се могу користити за идентификацију одељења одговорног за дати задатак. На овај начин, нико се неће збунити и позајмити рад других колега!

Ако имате Premium или Enterprise верзију, можете креирати још сложеније ознаке, са ограничењима коришћења на основу дозвола сарадника. 

Користите режим календара

Иако је метод блоковске организације одличан, није ефикасан за праћење времена: за то можете користити Трелов календарски режим! Погледајте све своје дневне задатке, али по датуму/времену.

Постоје многи случајеви где професионалци „напуштају“ блоковски метод и раде искључиво са календаром. Прилично је моћан, јер има све функције класичне апликације; приказ је, међутим, потпуно другачији.

На овај начин можете спречити сукобе у распореду и боље управљати својим временом за хитније задатке.

Радите са контролним листама

Шта кажете на креирање сложенијих задатака, подељених на кораке, без потребе за креирањем више картица за ову сврху? То је сасвим могуће са Трелом.

Неки задаци захтевају више корака да би се завршили; контролне листе вам омогућавају да унапред доделите ове кораке, а када их завршите, професионалци ће их прецртати.

Ово је важан алат у апликацији, јер омогућава корисницима да јасно и директно прате напредак пројекта. Ова функција такође олакшава уочавање потенцијалних кашњења! 

Управљајте дозволама чланова

У Premium и Enterprise верзијама, можете да конфигуришете све дозволе радне групе у напредним подешавањима: да одлучите ко може (или не може) да премешта, брише или креира одређене табле. Ово је једно од најважнијих подешавања од свих – урадите то пажљиво!

Поред тога, задаци се могу аутоматски доделити одређеним професионалцима. На овај начин, нико неће заборавити ниједан важан захтев!

Ћаскање на Трелу

Све табле подржавају коментарисање — једну од најважнијих функција за обезбеђивање несметаног тимског рада. Ако ваше потребе захтевају било каква прилагођавања, обавестите нас у коментарима.

Можете ћаскати у реалном времену са тимовима, централизујући сву пословну комуникацију на једном месту. Ово је одлично, посебно за потребе усклађености.

Интегришите Трело са другим алатима

Компаније могу да интегришу алат са неколико других, као што су Google Drive, Asana, Slack и Zoom, чинећи их међусобно повезаним. Супер, зар не?

Ово може бити изузетно корисно ако треба да делите информације са другим компанијама, које вероватно користе друге алате за организовање сопствених захтева. Поред тога, неки алати су бољи за одређене нише од других; зашто их не користити истовремено?

Да ли сте уживали у учењу о Трелу?

Видите колико је Трело невероватно моћан за унапређење вашег пословања? Чак и његова бесплатна верзија може бити више него довољна за многе компаније. Међутим, добра је идеја да пажљиво анализирате своје потребе и утврдите да ли вам је потребно да се претплатите на једну од његових плаћених верзија.

Који алат користи ваша компанија? Какво је ваше искуство?