Den mest värdefulla varan i världen är inte guld, silver eller ens olja: det är tidAtt hantera det på rätt sätt innebär inte bara att prestera bättre på jobbet, utan också att optimera din tid med familjen eller dina bästa vänner.

Vissa personliga egenskaper, såsom allmän oordning, ångest och bristande noggrannhet, är bland de faktorer som bidrar till dålig tidsanvändning. Som ett resultat blir allt som görs mycket mer tröttsamt, dyrt och, efter ett tag, frustrerande.

Men detta kan ändras från och med idag: genom vissa attityder (och verktyg) kommer du att lära dig att hantera din tid bättre och därmed göra ditt liv lättare och mer flytande varje dag.

Läs också: Använd Trello för att organisera ditt företag!

Tips för att få ut det mesta av din tid

Ta dig tid att prioritera

Känner du att allt du gör inte fungerar som det ska? Det kan bero på att dina prioriteringar inte är helt i linje med dina dagliga uppgifter. Avsätt några minuter av din dag, ta en anteckningsbok och skriv ner allt du gör under dagen – din rutin, i detalj.

När allt är transkriberat, analysera vad som tar längst tid att göra och vid vilken aktivitet eller tid på dagen den fysiska och/eller emotionella utmattningen börjar inträffa. Försök att allokera (eller till och med ta bort!) några av dessa aktiviteter för att göra dem lättare att genomföra.

Tänk också på saker som behöver prioriteras för ditt välbefinnande: meditation, fysiska aktiviteter eller till och med fritid bör ingå i din planering. Glöm inte att ditt sinne behöver avkoppling då och då.

Skapa att-göra-listor

Många har aldrig provat att göra att-göra-listor – och har ingen aning om hur användbara de är. På så sätt glömmer du inte längre viktiga saker, oavsett deras natur.

Det finns appar för smartphones, som t.ex. Evernote (tillgänglig för Android och iOS) som tjänar just detta syfte: att organisera och centralisera alla dina uppgifter på ett ställe. Aviseringar visas på enhetens skärm och informerar dig om dina åtaganden.

Det behöver inte vara extremt detaljerat, annars blir upplevelsen något kvävande: inkludera de åtaganden som du absolut inte kan glömma, men som av någon anledning fortsätter att försummas.

Lär dig att ta pauser

Vissa människor, särskilt på jobbet, hänger sig åt sina respektive aktiviteter till sista andetag – och det är en hemsk idé, särskilt på lång sikt. Ångest, depression och utbrändhetssyndrom är bara några av de samsjukligheter som kan drabba personer som inte respekterar sina egna gränser.

Oavsett om du arbetar hemifrån eller personligen, ta regelbundna pauser på några minuter. Detta är särskilt viktigt om du har synnedsättningar och tillbringar långa timmar framför en skärm.

Drick lite vatten, prata med någon en stund eller gör något roligt som får dig att tänka på det du höll på med, om än bara för en liten stund.

Var flexibel

Saker händer inte alltid som folk förväntar sig. Att insistera på samma väg kan bli ett verkligt slöseri med tid. Att anpassa sig till motgångar med lätthet och rationalitet gör mycket större skillnad än du kanske tror.

Tänk dig följande situation: du arbetar i en glassfabrik, men din maskin går sönder och slutar fungera. Istället för att slösa tid på att rasa i flera minuter och ge efter för panik och stress, hur vore det att lugnt ringa chefen och förklara vad som hände? Allt kommer att lösas mycket snabbare på det sättet.

Hitta alternativa sätt att lösa problem eller göra vad som helst: tänk på en plan B för allting och genomför den planen om det behövs. Att tänka utanför ramarna är en bra övning för livet!

Gör inte allt ensam

Detta problem drabbar vanligtvis perfektionister: personer som försöker göra allt ensamma tenderar att lägga mycket mer tid på att slutföra uppgifter, medan kollektivt arbete tenderar att vara mycket mer effektivt, kompetent och säkert.

Flera huvuden är bättre än ett. Andra personer kan upptäcka fel eller förbättringar som du inte har märkt; på samma sätt, om du har någon form av problem eller svårighet, kan du be dina kamrater om hjälp – och detta är en övning i samexistens som bör ständigt övas.

Delegera uppgifter till andra, både hemma och på jobbet: på så sätt kan du optimera den tid det tar att leverera allt du behöver! Glöm inte att alltid fråga artigt och ödmjukt.

Använd din smartphones kalender

Tro inte att din mobila enhets kalender bara är till för att veta vilken dag det är: den är också ett utmärkt verktyg för att anteckna och skapa viktiga aviseringar om din rutin!

Google Kalender är till exempel en service vilket är standard på Android-telefoner och även kan laddas ner på Apples smartphones. Med tanke på att alla bär med sig sina enheter större delen av dagen är få prylar mer effektiva för att ställa in påminnelser, eller hur?

Sök professionell hjälp

Har du någonsin stannat upp och funderat på om dina svårigheter att hantera din tid kan bero på någon sjukdom? Vissa psykologiska tillstånd kan drastiskt påverka din förmåga att organisera. I dessa fall är medicinsk övervakning avgörande för att vända eller åtminstone minimera skadan.

Försök att rådfråga en psykolog eller psykiater: dela med dig av dina mest primitiva önskningar och instinkter, kom till kärnan av problemet och behandla det med största mognad och lätthet! Ha inte bråttom att förändra dig; ta bara det första steget mot ett bättre liv.

Lär dig att säga "nej"

Att säga ”ja” till alla andras behov är ett bra sätt att bli överväldigad av andras problem. Var inte rädd för att säga ”nej”: respektera dina gränser, annars kommer din dagliga prestation gradvis att börja minska.

Tycker du att din tid skulle kunna användas bättre på andra saker? Vad skulle det vara? Lämna dina tankar i kommentarerna!