Iklan
Komoditas yang paling berharga di dunia bukanlah emas, perak, atau bahkan minyak: melainkan emas waktu. Mengelolanya dengan benar tidak hanya berarti memiliki performa yang lebih baik dalam bekerja, tetapi juga mengoptimalkan waktu Anda bersama keluarga atau sahabat.
Karakteristik pribadi tertentu, seperti disorganisasi umum, kecemasan, dan kurangnya perhatian terhadap detail, termasuk di antara penyebab buruknya penggunaan waktu. Akibatnya, segala sesuatu yang dilakukan menjadi jauh lebih melelahkan, mahal, dan lama kelamaan membuat frustrasi.
Iklan
Namun hal ini dapat diubah mulai hari ini: melalui sikap (dan alat) tertentu, Anda akan belajar mengatur waktu dengan lebih baik dan, dengan itu, membuat hidup Anda lebih ringan dan lancar setiap hari.
Baca juga: Gunakan Trello untuk mengatur bisnis Anda!
Iklan
Kiat untuk memanfaatkan waktu Anda dengan lebih baik
Luangkan waktu untuk menetapkan prioritas
Apakah Anda merasa semua yang Anda lakukan tidak membuahkan hasil sebagaimana mestinya? Mungkin prioritas Anda tidak sepenuhnya selaras dengan tugas sehari-hari Anda. Luangkan beberapa menit dari hari Anda, ambil buku catatan dan tuliskan semua yang Anda lakukan sepanjang hari – rutinitas Anda, secara mendetail.
Setelah semuanya ditranskripsikan, analisis apa yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk dilakukan dan dari aktivitas atau waktu apa kelelahan fisik dan/atau emosional yang lebih parah mulai terjadi. Cobalah untuk mengalokasikan (atau bahkan menghapus!) beberapa aktivitas ini agar lebih mudah dilakukan.
Selain itu, pikirkan hal-hal yang perlu menjadi prioritas bagi kesejahteraan Anda: meditasi, aktivitas fisik, atau bahkan waktu senggang harus menjadi bagian dari perencanaan Anda. Jangan lupa bahwa pikiran Anda membutuhkan kelegaan dari waktu ke waktu.
Buat daftar tugas
Banyak orang belum pernah mencoba membuat daftar tugas – dan tidak tahu betapa bermanfaatnya hal itu. Dengan cara ini, Anda tidak akan lagi melupakan hal-hal penting, apa pun sifatnya.
Ada aplikasi ponsel pintar, seperti catatan abadi (tersedia untuk Android Dia iOS) yang justru melayani tujuan ini: menempatkan semua tugas Anda secara terorganisir, terpusat di satu tempat. Pemberitahuan akan muncul di layar perangkat Anda, memperingatkan Anda tentang janji temu Anda.
Tidak perlu terlalu mendetail, atau pengalamannya akan terasa mencekik: masukkan komitmen yang benar-benar tidak dapat Anda lupakan, tetapi karena alasan tertentu, terus diabaikan.
Belajarlah untuk beristirahat
Beberapa orang, terutama di tempat kerja, mengabdikan diri pada aktivitasnya hingga kekuatan terakhirnya – dan itu adalah ide yang buruk, terutama dalam jangka panjang. Kecemasan, depresi, dan sindrom Burnout hanyalah beberapa penyakit penyerta yang dapat menyerang orang yang tidak menghargai batasan dirinya.
Tidak masalah jika Anda bekerja dari rumah atau secara langsung: istirahatlah beberapa menit secara teratur. Hal ini sangat penting terutama jika Anda memiliki masalah penglihatan dan bekerja berjam-jam di depan layar.
Minumlah air, berbicara dengan seseorang sebentar, atau lakukan aktivitas menyenangkan yang membuat Anda menjauh, bahkan untuk beberapa saat, dari apa yang sedang Anda lakukan.
Bersikaplah fleksibel
Segala sesuatunya tidak selalu berjalan sesuai harapan orang. Bersikeras pada jalur yang sama bisa jadi hanya membuang-buang waktu. Beradaptasi terhadap kesulitan dengan sikap yang ringan dan rasional menghasilkan perbedaan yang jauh lebih besar daripada yang Anda bayangkan.
Bayangkan situasi berikut: Anda bekerja di pabrik es krim, namun mesin Anda mengalami malfungsi dan berhenti bekerja. Daripada membuang-buang waktu untuk sibuk selama beberapa menit dan menyerah pada kepanikan dan stres, bagaimana kalau dengan tenang menelepon atasan Anda dan menjelaskan apa yang terjadi? Semuanya akan terselesaikan lebih cepat dengan cara ini.
Temukan cara alternatif untuk memecahkan masalah atau melakukan segala hal: pikirkan rencana B untuk segala hal dan laksanakan rencana itu jika perlu. Berpikir di luar kotak adalah latihan seumur hidup yang bagus!
Jangan melakukan semuanya sendirian
Masalah ini biasanya menimpa orang yang perfeksionis: orang yang mencoba melakukan segalanya sendirian cenderung menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas, sedangkan kerja kolektif cenderung jauh lebih efektif, kompeten, dan aman.
Beberapa kepala lebih baik dari satu. Mungkin orang lain mendeteksi kesalahan atau perbaikan yang tidak Anda sadari; Demikian pula, jika Anda mempunyai masalah atau kesulitan apa pun, Anda dapat meminta bantuan dari teman-teman Anda – dan ini adalah latihan hidup berdampingan yang harus terus dilakukan.
Delegasikan tugas kepada orang lain, baik di rumah maupun di tempat kerja: dengan cara ini, Anda dapat mengoptimalkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan semua yang Anda butuhkan! Jangan lupa untuk selalu bertanya dengan sopan dan rendah hati.
Gunakan kalender ponsel cerdas Anda
Jangan berpikir bahwa kalender perangkat seluler Anda hanya untuk mengetahui apa yang terjadi hari ini: ini juga merupakan alat yang sangat baik untuk membuat catatan dan membuat pemberitahuan penting tentang rutinitas Anda!
Google Kalender, misalnya, adalah a melayani yang hadir secara default di ponsel Android dan juga dapat diunduh di ponsel pintar Apple. Mengingat semua orang membawa perangkatnya hampir sepanjang hari, hanya sedikit gadget yang lebih efektif untuk menyetel pengingat, bukan?
Carilah bantuan profesional
Pernahkah Anda berpikir bahwa kesulitan Anda mengatur waktu mungkin disebabkan oleh suatu patologi? Benar sekali: kondisi psikologis tertentu dapat secara drastis memengaruhi kemampuan Anda untuk berorganisasi. Dalam kasus ini, pemantauan medis sangat penting untuk membalikkan atau, setidaknya, meminimalkan kerusakan.
Cobalah konsultasi dengan psikolog atau psikiater: bagikan keinginan dan naluri Anda yang paling primitif, pahami inti masalahnya dan tangani dengan kedewasaan dan kelembutan maksimal! Jangan terburu-buru untuk berubah; ambil saja langkah pertama menuju kehidupan yang lebih baik.
Belajarlah untuk mengatakan “tidak”
Mengatakan “ya” pada keinginan setiap orang adalah cara terbaik untuk terlalu mengkhawatirkan masalah orang lain. Jangan takut untuk mengatakan “tidak”: hormati batasan Anda, atau penghasilan harian Anda secara bertahap akan mulai turun.
Apakah Anda merasa waktu Anda bisa lebih baik digunakan untuk hal lain? Apa jadinya mereka? Tinggalkan pemikiran Anda di komentar!
