Iklan
Sejak pandemi ini, bekerja dari rumah tidak lagi menjadi kewajiban dan telah menjadi pilihan yang tepat bagi dunia usaha di seluruh dunia. Ada beberapa alasan di balik fenomena yang telah mengubah cara orang berproduksi.
Salah satunya adalah kemudahan dan kenyamanan. Lagi pula, banyak profesional memilih untuk tidak membuang waktu berjam-jam sehari di tengah kemacetan, yang menyebabkan stres dan frustrasi parah dalam jangka panjang. Selain itu, dekat dengan keluarga merupakan nilai tambah yang besar dan membantu menjaga semangat tetap tinggi.
Iklan
Keuntungan besar lainnya adalah kemungkinan meningkatkan produktivitas tim. Hal ini sangat bergantung pada jenis organisasi profesional yang diadopsi oleh perusahaan. Ada beberapa alat yang dapat membuat pekerjaan lebih mudah dan menyenangkan bagi semua orang – dan yang terbaik tercantum di sini, di artikel ini!
Tips untuk bekerja dari rumah
Sebelum mengunduh, penting untuk menerapkan postur tertentu untuk menghindari masalah, meningkatkan produktivitas, dan membuat pekerjaan lebih ringan dan fungsional:
Iklan
- Buat jadwal rutin: Bekerja dari rumah bukan berarti Anda harus bekerja sepanjang waktu! Penting untuk membuat jadwal harian untuk mengatur layanan Anda dan menghindari sakit kepala dengan tenggat waktu yang ketat;
- Sisihkan satu sudut khusus untuk Anda: Daripada bekerja di ruang tamu atau ruangan sibuk dan bising lainnya, sisihkanlah ruang hanya untuk berproduksi dan fokus pada pelayanan;
- Jeda secara teratur: Bekerja di rumah hampir selalu berarti menghabiskan beberapa jam di depan layar. Paksa mata Anda untuk berkedip untuk menghindari kekeringan dan, setiap jam, berhentilah selama sekitar 5 menit untuk mendapatkan kembali kekuatan;
- Jangan mencampuradukkan: Saat Anda bekerja dari rumah, fokuskan 100% pada layanan. Bedakan antara kehidupan pribadi dan profesional!
Sekarang setelah Anda cukup mempersiapkan pola pikir Anda, waktu yang ditunggu-tunggu telah tiba: unduh aplikasi berikut dan jadikan bekerja dari rumah sungguh luar biasa!
Trello
Gambar: Toko Aplikasi
Metodologi tangkas sangat bagus untuk mengatur tim kantor pusat: Trello terutama menggunakan metode Kanban untuk memastikan ketangkasan, kemudahan, dan pengorganisasian dalam semua tugas.
Buat kartu yang dipersonalisasi untuk memantau kemajuan semua permintaan: dalam blok tugas, daftar dapat dikonfigurasi sehingga semua orang mengetahui kemajuan menuju penyelesaian. Selain itu, label dapat disisipkan untuk menyederhanakan visualisasi proyek dan, dengan cara ini, menghindari kesalahpahaman saat menetapkan tujuan.
Trello dapat berjalan di ponsel cerdas dan komputer – dan semuanya disimpan langsung di cloud. Cukup masuk di mana pun Anda perlu mengakses layanan dan bekerja tanpa komplikasi.
Versi gratisnya biasanya cukup untuk sebagian besar bisnis; namun, ada baiknya untuk meninjau opsi premium Trello, menganalisis manfaat masing-masing, dan memutuskan mana yang terbaik untuk Anda.
catatan abadi
Gambar: Tecnoblog
Evernote adalah salah satu pesaing utama Trello, dan dengan alasan yang bagus: proposalnya sangat mirip dan perangkat lunaknya adalah salah satu perangkat lunak tertua yang pernah dikembangkan untuk membantu para profesional di seluruh dunia.
Pengguna dapat menyimpan file, membuat catatan dan pengingat untuk mengingat tugas-tugas penting dan banyak alat luar biasa lainnya untuk mengatur lingkungan kerja virtual. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang sangat intuitif dan bersih, selain sangat ringan: ponsel cerdas yang lebih sederhana pun akan menjalankan Evernote dengan sangat baik.
Namun, jumlah catatan dan file yang dapat disimpan sangat terbatas pada versi gratisnya. Untuk menggunakan Evernote dengan semua fiturnya, Anda harus membeli salah satu versi berbayarnya.
Ternyata, seperti Trello, Evernote gratis biasanya lebih dari cukup bagi sebagian besar profesional. Pada akhirnya, membayar atau tidak untuk aplikasi tersebut tergantung pada pemenuhan kebutuhan yang sangat spesifik.
Baca juga: Temukan aplikasi perpesanan instan terbaik! – Aplikasi Bebas Hiu
Kendur
Gambar: Toko Aplikasi
Tujuan Slack adalah menawarkan layanan yang sama seperti Trello, tetapi dengan cara yang sedikit lebih bersih (dalam hal antarmuka) dan ringan. Para profesional dapat mengobrol secara real-time melalui obrolan atau konferensi video, selain meminta catatan rapat untuk dianalisis nanti.
Meskipun ini bukan aplikasi yang sulit untuk digunakan, aplikasi ini tidak seintuitif dan mudah dipelajari seperti Trello atau Evernote, misalnya. Namun, alat ini dapat diintegrasikan dengan Trello dan Google Drive, yang sangat berguna saat berpartisipasi dalam produksi bersama.
Dan, seperti orang lain, fitur gratisnya terbatas: semua fitur Slack hadir segera setelah langganan ke layanan dipilih. Ada opsi untuk semua skenario profesional: pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda!
Google Ruang Kerja
Gambar: Google Workspace
Bagaimana jika menggunakan 100% di cloud dan tidak pernah kehilangan informasi penting apa pun? Google Workspace mencakup beragam layanan Google (Gmail, Kalender, Cloud Search, Kontak, Chat, Meet, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Formulir, Spreadsheet, dan banyak lainnya) sehingga Anda dapat bekerja di mana saja, kapan saja.
Anda tidak perlu terhubung ke internet setiap saat untuk menggunakan Workspace: Anda dapat mengaktifkan “Mode Offline”, yang menjamin akses ke alat bahkan tanpa koneksi. Segera setelah perangkat terhubung ke jaringan, semua perubahan yang dilakukan pada dokumen akan disimpan secara otomatis.
Semua aplikasi sangat ringan dan berjalan sangat baik di ponsel pintar apa pun. Namun, penting untuk disebutkan bahwa Google Workspace adalah layanan berbayar dan memerlukan biaya bulanan atau tahunan agar dapat berfungsi.
Anda dapat membuat email dengan domain yang dipersonalisasi untuk perusahaan dan karyawan Anda: setiap akun yang diaktifkan di Workspace mewakili biaya yang berbeda. Ingatlah hal ini saat membuat pendaftaran.
Google Kalender adalah alat yang sangat ampuh untuk mengelola tim dan tuntutan pekerjaan, namun tidak seintuitif Trello atau Slack. Mungkin diperlukan beberapa waktu bagi tim Anda untuk terbiasa dengan layanan ini.
Aplikasi mana yang akan Anda pilih untuk kantor di rumah? Ini karena? Tinggalkan pemikiran Anda di komentar!
