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Monitorar seu tempo de trabalho é muito importante para você ser mais produtivo. Afinal, sem isso, você não consegue identificar como gasta o seu tempo e quais são as tarefas que precisam de atenção por estarem consumindo muito de suas horas de trabalho. Quem sabe você pode automatizar algum ou até mesmo delegar?
Além disso, com esse monitoramento, você pode planejar seu dia de trabalho melhor. Porque vai saber exatamente o tempo que deve dedicar a cada tarefa para criar um cronograma que seja realista. Ao fazer isso, você vai ver que conseguirá cumprir prazos, deixando para trás problemas de atrasos.
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Os melhores aplicativos de monitoramento de tempo
Uma das formas de conseguir ficar de olho no seu tempo no trabalho é através de apps. Eles possuem recursos de organização e ainda oferecem métodos que te auxiliam a fazer os ajustes necessários para ter um dia produtivo e entregar tudo aquilo que precisa ser entregue.
Para economizar o seu tempo, separamos uma lista com os cinco melhores dessa área.
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Toggl Track
Imagem: Google Play
O Toggl Track é um aplicativo de monitoramento de tempo gratuito que vai mudar sua vida no âmbito da organização. Com ele, você poderá rastrear o seu tempo com apenas um clique. Além disso, conseguirá separar por categoria os trabalhos que precisa fazer, como tempo por projeto, tarefa ou cliente para saber como administrar melhor o seu tempo.
Outro ponto positivo dessa plataforma é que ela oferece relatórios completos. Assim, você pode identificar padrões e oportunidades de melhoria para fazer o seu tempo render ainda mais. Também é válido mencionar que o Toggl Track possui integração com outros aplicativos que você deve usar em seu ambiente de trabalho, como Trello e Slack.
Disponível para sistema Android, na Google Play.
Leia também: 5 apps para você produzir cada vez mais no trabalho
Timecamp
Imagem: Google Play
O Timecamp é outro app que vai te ajudar a monitorar horas no serviço. Através dele, você conseguirá criar novas tarefas e gerar relatórios importantes em qualquer lugar. Com apenas um toque você pode acionar o cronômetro e ver o tempo investido em cada trabalho que fizer. Se você trabalha cobrando por hora de seus serviços, esse recurso pode ser muito útil.
Com o Timecamp, você também pode preencher sua planilha de horas manualmente. E se precisar fazer uma anotação importante para sua próxima reunião, use a plataforma para isso. Outra forma de se manter mais organizado é usando o aplicativo para editar seu quadro de horários com tarefas de prioridade e planejando nele seu dia seguinte.
Disponível para sistemas iOS e Android, na App Store e Google Play.
Timely Automatic Time Tracking
Imagem: Google Play
O Timely Automatic Time Tracking é um aplicativo que permite rastrear o tempo de trabalho de forma automática. Isso porque ele utiliza inteligência artificial para identificar as atividades que você realiza no computador e no celular, e registrar o tempo gasto em cada uma delas.
Um dos grandes pontos positivos do app é que ele possui uma interface simples. Sendo assim, para começar a usar a plataforma, você só precisa instalar o software no seu computador e o aplicativo no seu celular, que ele vai rastrear o seu tempo automaticamente. No entanto, se preferir, você pode marcar manualmente o início e o fim de atividades, ou definir pausas.
Disponível para sistemas iOS e Android, na App Store e Google Play.
Tracking Time PRO
Imagem: Google Play
Para quem está buscando por mais produtividade no trabalho, o Tracking Time PRO é um excelente app. E para você entender porque dizemos isso, com essa plataforma você pode acompanhar o tempo gasto em tarefas, projetos e clientes, além de conseguir gerar relatórios detalhados para saber onde pode otimizar o seu tempo.
Percebeu que está gastando seu tempo com tarefas que não fazem sentido ou que está tendo muitas distrações em um desses relatórios, use as dicas do Tracking Time para colocar sua vida profissional em ordem. Com esse app, você vai dar adeus aos dias de estresse por não conseguir cumprir tarefas.
Disponível para sistemas iOS e Android, na App Store e Google Play.
Paymo Project Management
Imagem: Google Play
Chegamos ao fim de nossa lista com o Paymo Project Management. Esse app possui um recurso de rastreio de tempo automático para que você fique de olho no tempo gasto em cada trabalho clicando em apenas um botão. Assim como as demais opções de nossa seleção, o aplicativo também disponibiliza um relatório para que você saiba exatamente o que está fazendo com o seu tempo.
De recurso especial, o Paymo pode enviar alertas e notificações para ajudá-lo a ficar no caminho certo. Por exemplo, você pode receber um alerta se estiver gastando muito tempo em uma tarefa ou se estiver prestes a ultrapassar o orçamento de tempo.
Disponível para sistemas iOS e Android, na App Store e Google Play.
Bora melhorar essa produtividade?
Com os apps para monitorar seu tempo de trabalho que apresentamos, você não terá problemas para organizar sua vida profissional. Mas não esqueça de ser consistente hein.
Os aplicativos não fazem milagres e você precisa fazer a sua parte rastreando o seu tempo todos os dias. Apenas dessa forma vai conseguir relatórios completos para fazer as melhorias necessárias.
