Iklan
Trello (unduh ke Android Dia iOS) adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di seluruh dunia untuk mengatur permintaan pekerjaan di perusahaan. Ada banyak alasan untuk hal ini: antarmukanya cukup sederhana dan dimungkinkan untuk membuat beberapa parameter dan izin untuk membuat bekerja dari rumah menjadi sangat mudah dan sederhana untuk dilakukan.
Ingin tahu cara menggunakan aplikasi untuk membuat perusahaan Anda lebih efisien? Simak artikel ini sampai akhir!
Iklan
Baca juga: 4 Aplikasi dan situs web pembuat kata sandi terbaik
Untuk apa Trello?
Singkatnya, perangkat lunak ini bekerja sebagai berikut: pengguna membuat kartu berisi tugas dan mengkategorikannya menurut sifat dan urgensinya. Ini adalah alat manajemen proyek yang sangat kuat dan fungsional.
Iklan
Siapa pun yang mengetahui metodologi agile mungkin mengetahui Trello: ia bekerja berdasarkan kanban. Ini adalah salah satu alur kerja yang paling terkonsolidasi, mengingat kesederhanaannya dan karena langsung pada intinya – sebagaimana mestinya.
Antarmuka bloknya sangat menyenangkan dan hanya perlu beberapa saat untuk memahami cara konfigurasinya oleh administrator. Bahkan pengguna yang belum pernah menggunakan Trello akan mudah mempelajari cara menggunakannya.
Apakah Trello mahal?
Banyak fitur dasarnya tersedia dalam versi gratis. Sejujurnya, sebagian besar pengguna tidak memerlukan lebih dari itu untuk mengatur kehidupan profesional mereka!
Namun, jika dirasa perlu, Anda dapat memilih antara opsi Premium dan Perusahaan. Masing-masing memiliki keunggulan tersendiri, seperti:
Trello Premium
- Tampilan tidak terbatas;
- Daftar periksa lanjutan;
- Bidang khusus;
- Izin lanjutan;
- Otomatisasi yang ditingkatkan.
Perusahaan Trello
- Dukungan khusus dan prioritas;
- Laporan lanjutan;
- Kontrol akses terperinci;
- Integrasi dengan sistem manajemen identitas;
- Semua manfaat Premium.
Cukup banyak, bukan? Untuk mengetahui solusi mana yang ideal bagi perusahaan Anda, analisis secara mendalam cara kerja permintaan Anda dan, oleh karena itu, pilih rencana yang sesuai.
Kiat untuk mengatur bisnis Anda
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu Trello dan kegunaannya, sekarang saatnya mengotori tangan Anda! Dengan tips di bawah ini pastinya perusahaan kamu akan semakin produktif dan semangat kamu semakin ringan, lagipula area kerja yang tidak terorganisir bisa membuat siapapun stres!
Ubah bingkai sesuai prioritas
Perusahaan ibarat organisme hidup yang terus bergerak: kelangsungan hidupnya bergantung pada adaptasi cepat terhadap perubahan. Periksa apa yang lebih atau kurang mendesak dan atur ulang tabel sesuai kebutuhan Anda.
Jika Anda tidak berhati-hati dalam mengaturnya, Anda dapat mengumpulkan lusinan (atau bahkan ratusan!) papan yang sudah usang. Menghapusnya akan menjadi masalah nyata dan menyita banyak waktu Anda! Dan waktu adalah uang.
Selalu gunakan label
Banyak pengguna yang masih belum menggunakan label pada kartu tugas: mereka tidak tahu apa yang hilang! Tag membantu membuat segalanya lebih terorganisir dengan mengelompokkan tugas tertentu di satu tempat.
Tambahkan saja label untuk menginformasikan bahwa ada tugas tertentu yang mendesak, misalnya. Dengan cara ini, semua anggota tim akan diberitahu dan dapat bekerja untuk memenuhi tenggat waktu.
Di sisi lain, label dapat berfungsi untuk memberikan informasi kepada sektor yang bertanggung jawab atas tugas tersebut. Dengan cara ini, tidak ada yang akan bingung dan mengambil layanan dari rekan-rekan lainnya!
Jika Anda memiliki versi Premium atau Perusahaan, Anda dapat membuat penandaan yang lebih rumit, dengan batasan penggunaan sesuai izin kolaborator.
Gunakan mode kalender
Meskipun metode pengorganisasian blok hebat, metode ini tidak efektif untuk melacak waktu: untuk itu, Anda dapat menggunakan mode kalender Trello! Lihat semua tugas sehari-hari, tetapi berdasarkan tanggal/waktu.
Ada banyak kasus di mana para profesional “meninggalkan” metode blok dan hanya bekerja dengan kalender. Ini cukup kuat, karena semua fitur aplikasi klasik ada di dalamnya; Tapi pemandangannya sangat berbeda.
Dengan cara ini, konflik penjadwalan dapat dicegah dan mengatur waktu dengan lebih baik sehubungan dengan tugas-tugas yang lebih mendesak.
Bekerja dengan daftar periksa
Bagaimana dengan membuat tugas yang lebih kompleks, dibagi menjadi beberapa langkah dan tanpa harus membuat beberapa kartu untuk tujuan ini? Ini sangat mungkin dilakukan dengan Trello.
Beberapa tugas memerlukan beberapa prosedur untuk dilaksanakan hingga selesai; Melalui daftar periksa, Anda dapat menetapkan langkah-langkah ini secara lanjutan dan, segera setelah selesai, langkah-langkah tersebut akan dicoret oleh para profesional.
Ini adalah alat penting dalam aplikasi, karena memungkinkan pengguna mengetahui kemajuan proyek dengan cara yang sangat jelas dan langsung. Selain itu, akan lebih mudah untuk mendeteksi kemungkinan penundaan melalui fungsi tersebut!
Kelola izin anggota
Dalam versi Premium dan Perusahaan, Anda dapat mengonfigurasi semua izin anggota kerja secara lanjutan: memutuskan siapa yang dapat (atau tidak dapat) memindahkan, menghapus, atau membuat papan tertentu. Ini adalah salah satu pengaturan yang paling penting – lakukan dengan hati-hati!
Selain itu, tugas dapat secara otomatis diberikan kepada profesional tertentu. Dengan cara ini, tidak ada yang akan melupakan tuntutan penting apa pun!
Ngobrol di Trello
Semua papan mendukung komentar – dan ini adalah salah satu fitur terpenting untuk memastikan kerja tim mengalir dengan benar. Jika permintaan memerlukan penyesuaian, beri tahu kami di komentar.
Anda dapat mengobrol secara real-time dengan tim, memusatkan semua komunikasi bisnis di satu tempat. Ini bagus, terutama untuk tujuan kepatuhan.
Integrasikan Trello dengan alat lain
Perusahaan dapat mengintegrasikan alat ini dengan beberapa alat lainnya, seperti Google Drive, Asana, Slack, dan Zoom, sehingga keduanya dapat saling berkomunikasi. Keren, ya?
Hal ini bisa sangat berguna jika Anda harus berbagi informasi dengan perusahaan lain, yang mungkin menggunakan alat lain untuk mengatur permintaan mereka sendiri. Selain itu, beberapa di antaranya lebih baik untuk niche tertentu dibandingkan yang lain; mengapa tidak menggunakannya secara bersamaan?
Apakah Anda senang mengenal Trello?
Lihat bagaimana Trello menjadi alat yang sangat ampuh untuk meningkatkan perusahaan Anda? Bahkan versi gratisnya sudah lebih dari cukup untuk banyak bisnis. Namun, Anda harus menganalisis permintaan Anda dengan cermat dan mencari tahu apakah Anda perlu berlangganan versi berbayarnya.
Alat apa yang digunakan perusahaan Anda? Bagaimana pengalaman Anda?
