Trello (last ned for Android og iOS) er et av de mest brukte verktøyene verden over for å organisere arbeidsetterspørselen i bedrifter. Det er ingen mangel på grunner til dette: grensesnittet er ganske enkelt, og det er mulig å opprette forskjellige parametere og tillatelser for å gjøre det utrolig enkelt og greit å jobbe hjemmefra.

Vil du vite hvordan du kan bruke appen for å gjøre bedriften din mer effektiv? Sjekk ut denne artikkelen til slutten!

Les også: 4 beste apper og nettsteder for passordgeneratorer

Hva er Trello til for?

Kort sagt fungerer programvaren slik: brukere lager kort som inneholder oppgaver og kategoriserer dem etter deres art og hastverk. Det er et utrolig robust og funksjonelt prosjektstyringsverktøy.

Alle som er kjent med agile metoder kjenner sannsynligvis Trello: det fungerer basert på metoden kanban. Det er en av de mest konsoliderte arbeidsflytene, gitt dens enkelhet og for å være rett på sak – som den burde være.

Blokkgrensesnittet er veldig behagelig, og det tar bare noen få øyeblikk å forstå hvordan det ble konfigurert av administratorer. Selv brukere som aldri har brukt Trello, vil synes det er enkelt å lære seg å bruke det.

Er Trello dyrt?

Flere av de grunnleggende funksjonene er tilgjengelige i gratisversjonen. For å være ærlig trenger ikke de fleste brukere mer enn dette for å organisere yrkeslivet sitt!

Hvis du anser det nødvendig, kan du imidlertid velge mellom Premium- og Enterprise-alternativene. Hver av dem har spesifikke fordeler, som for eksempel:

Trello Premium

• Ubegrenset utsikt;
• Avanserte sjekklister;
• Tilpassede felt;
• Avanserte tillatelser;
• Forbedret automatisering.

Trello Enterprise

• Spesiell og prioritert støtte;
• Avansert rapportering;
• Granulær tilgangskontroll;
• Integrasjoner med identitetsstyringssystemer;
• Alle fordelene med Premium.

Ganske mye, ikke sant? For å finne ut hvilken løsning som er ideell for din bedrift, analyser grundig hvordan etterspørselen din fungerer, og velg deretter den riktige planen. 

Tips for å organisere virksomheten din

Nå som du vet hva Trello er og hva det er til for, er det på tide å få hendene skitne! Med tipsene nedenfor vil bedriften din garantert bli mer produktiv og humøret ditt bli lettere, for en uorganisert arbeidsplass stresser jo alle!

Endre rammer i henhold til prioriteringer

Bedrifter er som levende organismer i konstant bevegelse: deres overlevelse avhenger av å tilpasse seg raskt til endringer. Sjekk hva som haster mest eller mindre, og omorganiser bordene etter behov.

Hvis du ikke er forsiktig med organiseringen, kan du ende opp med dusinvis (eller til og med hundrevis!) av foreldede tavler. Å fjerne dem vil være et skikkelig ork og vil ta mye av tiden din! Og tid er penger.

Bruk alltid etiketter

Mange brukere bruker fortsatt ikke tagger på oppgavekort: de vet ikke hva de går glipp av! Etiketter bidrar til å gjøre alt mer organisert ved å gruppere bestemte oppgaver på ett sted.

Bare legg til en etikett for å informere om at en bestemt oppgave haster, for eksempel. På denne måten vil alle teammedlemmer bli varslet og kunne jobbe hardt for å overholde tidsfrister.

På den annen side kan etiketter brukes til å informere sektoren som er ansvarlig for oppgaven. På denne måten vil ingen bli forvirret og ta imot tjenester fra andre kolleger!

Hvis du har Premium- eller Enterprise-versjonen, kan du opprette enda mer forseggjorte tagger, med bruksbegrensninger i henhold til samarbeidspartnernes tillatelser. 

Bruk kalendermodus

Selv om blokkorganiseringsmetoden er god, er den ikke effektiv for å spore tid: til det kan du bruke Trellos kalendermodus! Vis alle daglige oppgaver, men i henhold til dato/klokkeslett.

Det finnes mange tilfeller der fagfolk «forlater» blokkmetoden og kun jobber med kalenderen. Den er ganske kraftig, ettersom alle funksjonene til den klassiske appen er tilstede i den; men visualiseringen er helt annerledes.

På denne måten er det mulig å forhindre planleggingskonflikter og bedre styre tiden i forhold til mer presserende oppgaver.

Arbeid med sjekklister

Hva med å lage mer komplekse oppgaver, delt inn i trinn og uten å måtte lage flere kort for dette formålet? Dette er fullt mulig med Trello.

Noen oppgaver krever at flere prosedyrer utføres før de er fullført; Gjennom sjekklister kan du tilordne disse trinnene på en avansert måte, og når de er fullført, vil de bli krysset av av fagfolk.

Dette er et viktig verktøy i appen, ettersom det lar brukerne vite om prosjektets fremdrift på en veldig tydelig og direkte måte. I tillegg vil det være enklere å oppdage mulige forsinkelser gjennom funksjonaliteten! 

Administrer medlemstillatelser

I Premium- og Enterprise-versjonene kan du konfigurere alle tillatelsene til arbeidsmedlemmene på en avansert måte: bestemme hvem som kan (eller ikke kan) flytte, slette eller opprette bestemte tavler. Dette er en av de viktigste innstillingene av alle – gjør det nøye!

I tillegg kan oppgaver automatisk tildeles bestemte fagfolk. På denne måten vil ingen glemme noen viktige krav!

Chat på Trello

Alle forum støtter kommentarer – og dette er en av de viktigste funksjonene for å sikre at samarbeidet flyter knirkefritt. Hvis det er behov for justeringer i etterspørselen, gi oss beskjed i kommentarfeltet.

Du kan chatte i sanntid med team, og sentralisere all forretningskommunikasjon på ett sted. Dette er flott, spesielt med tanke på samsvar.

Integrer Trello med andre verktøy

Bedrifter kan integrere verktøyet med flere andre, som Google Drive, Asana, Slack og Zoom, noe som gjør dem kommunikative. Kult, ikke sant?

Dette kan være svært nyttig hvis du må dele informasjon med andre selskaper, som sannsynligvis bruker andre verktøy for å organisere sine egne behov. I tillegg er noen av dem bedre for visse nisjer enn andre; hvorfor ikke bruke dem samtidig?

Likte du å lære om Trello?

Har du sett hvordan Trello er et utrolig kraftig verktøy for å forbedre bedriften din? Selv gratisversjonen kan være mer enn nok for mange bedrifter. Det er imidlertid lurt å analysere etterspørselen din nøye og finne ut om det er nødvendig å abonnere på noen av de betalte versjonene.

Hvilket verktøy bruker bedriften din? Hvordan har opplevelsen din vært?