Reklamlar
Trello (şuraya indirin) Android Bu iOS) şirketlerde iş talebini organize etmek için dünya çapında en çok kullanılan araçlardan biridir. Bunun nedenleri çoktur: Arayüzü oldukça basittir ve evden çalışmayı inanılmaz derecede kolay ve basit hale getirmek için çeşitli parametreler ve izinler oluşturmak mümkündür.
Şirketinizi daha verimli hale getirmek için uygulamayı nasıl kullanacağınızı bilmek ister misiniz? Bu makaleyi sonuna kadar okuyun!
Reklamlar
Siz de okuyun: 4 En iyi şifre oluşturma uygulaması ve web sitesi
Trello ne içindir?
Yazılım kısaca şu şekilde çalışıyor: Kullanıcılar görevleri içeren kartlar oluşturup bunları niteliğine ve aciliyetine göre kategorilere ayırıyor. İnanılmaz derecede sağlam ve işlevsel bir proje yönetim aracıdır.
Reklamlar
Çevik metodolojileri bilen herkes muhtemelen Trello'yu biliyordur: kanban. Basitliği ve olması gerektiği gibi doğrudan hedefe yönelik olması göz önüne alındığında, en konsolide iş akışlarından biridir.
Blok arayüzü çok hoş ve yöneticiler tarafından nasıl yapılandırıldığını anlamak yalnızca birkaç dakikanızı alıyor. Trello'yu hiç kullanmamış kullanıcılar bile onu nasıl kullanacaklarını öğrenmeyi kolay bulacaktır.
Trello pahalı mı?
Temel özelliklerinin çoğu ücretsiz sürümde mevcuttur. Gerçeği söylemek gerekirse çoğu kullanıcının profesyonel yaşamlarını düzenlemek için bundan daha fazlasına ihtiyacı yoktur!
Ancak gerekli görürseniz Premium ve Enterprise seçeneklerinden birini tercih edebilirsiniz. Her birinin aşağıdakiler gibi belirli avantajları vardır:
Trello Premium
- Sınırsız görüntüleme;
- Gelişmiş kontrol listeleri;
- Özel Alanlar;
- Gelişmiş izinler;
- Geliştirilmiş otomasyon.
Trello Kurumsal
- Özel ve öncelikli destek;
- Gelişmiş raporlar;
- Granüler erişim kontrolü;
- Kimlik yönetim sistemleriyle entegrasyonlar;
- Premium'un tüm avantajları.
Oldukça fazla, değil mi? Hangi çözümün şirketiniz için ideal olduğunu bulmak için talebinizin nasıl çalıştığını derinlemesine analiz edin ve buna göre uygun planı seçin.
İşletmenizi organize etmek için ipuçları
Artık Trello'nun ne olduğunu ve ne işe yaradığını bildiğinize göre, ellerinizi kirletmenin zamanı geldi! Aşağıdaki ipuçlarıyla şirketiniz kesinlikle daha üretken hale gelecek ve moraliniz daha hafif olacak, sonuçta düzensiz bir çalışma alanı herkesi strese sokabilir!
Çerçeveleri önceliklere göre değiştirin
Şirketler sürekli hareket halindeki canlı organizmalar gibidir; hayatta kalmaları, değişikliklere hızla uyum sağlamalarına bağlıdır. Neyin az çok acil olduğunu kontrol edin ve tabloları ihtiyaçlarınıza göre yeniden düzenleyin.
Eğer organizasyona dikkat etmezseniz düzinelerce (hatta yüzlerce!) eski panoyu biriktirebilirsiniz. Bunları kaldırmak gerçek bir sorun olacak ve çok zamanınızı alacak! Ve vakit nakittir.
Her zaman etiketleri kullan
Pek çok kullanıcı hâlâ görev kartlarındaki etiketleri kullanmıyor: neyi kaçırdıklarını bilmiyorlar! Etiketler, belirli görevleri tek bir yerde gruplandırarak her şeyin daha organize olmasına yardımcı olur.
Örneğin belirli bir görevin acil olduğunu bildirmek için bir etiket koymanız yeterli. Bu şekilde tüm ekip üyeleri bilgilendirilir ve son teslim tarihlerini karşılamak için çalışabilirler.
Öte yandan etiketler bu görevden sorumlu olan sektörü bilgilendirmeye de hizmet edebilir. Bu sayede kimsenin kafası karışmayacak ve diğer meslektaşlarından hizmet almayacak!
Premium veya Enterprise sürümünüz varsa ortak çalışanların izinlerine göre kullanım sınırlamalarıyla daha da ayrıntılı işaretlemeler oluşturabilirsiniz.
Takvim modunu kullan
Blok düzenleme yöntemi ne kadar harika olsa da zamanı takip etme açısından etkili değildir: bunun için Trello'nun takvim modunu kullanabilirsiniz! Tüm günlük görevleri tarih/saate göre görüntüleyin.
Profesyonellerin blok yöntemini "terk ettiği" ve yalnızca takvimle çalıştığı birçok durum vardır. Klasik uygulamanın tüm özellikleri içinde mevcut olduğundan oldukça güçlüdür; Ama manzara tamamen farklı.
Bu şekilde zamanlama çakışmalarını önlemek ve daha acil görevlerle ilgili olarak zamanı daha iyi yönetmek mümkün olur.
Kontrol listeleriyle çalışın
Bu amaçla birden fazla kart oluşturmak zorunda kalmadan, adımlara bölünmüş daha karmaşık görevler oluşturmaya ne dersiniz? Trello ile bu tamamen mümkün.
Bazı görevler tamamlanana kadar çeşitli prosedürlerin yerine getirilmesini gerektirir; Kontrol listeleri aracılığıyla bu adımları gelişmiş bir şekilde atayabilirsiniz ve bunlar tamamlanır tamamlanmaz profesyoneller tarafından işaretlenir.
Bu, uygulamada önemli bir araçtır çünkü kullanıcıların projenin ilerleyişi hakkında çok net ve doğrudan bilgi sahibi olmasını sağlar. Üstelik işlevsellik sayesinde olası gecikmeleri tespit etmek daha kolay olacak!
Üye izinlerini yönetin
Premium ve Enterprise sürümlerinde, tüm çalışma üyesi izinlerini gelişmiş şekilde yapılandırabilirsiniz: belirli panoları kimin taşıyabileceğine, silebileceğine veya oluşturamayacağına karar verin. Bu en önemli ayarlardan biridir; dikkatli yapın!
Ayrıca görevler belirli profesyonellere otomatik olarak atanabilir. Bu şekilde hiç kimse önemli talepleri unutmayacaktır!
Trello'da sohbet edin
Tüm panolar yorumları destekler ve bu, ekip çalışmasının doğru şekilde ilerlemesini sağlayan en önemli özelliklerden biridir. Talebin herhangi bir ayarlamaya ihtiyacı varsa, lütfen yorumlarda bize bildirin.
Tüm iş iletişimini tek bir yerde merkezileştirerek ekiplerle gerçek zamanlı sohbet edebilirsiniz. Bu özellikle uyumluluk açısından harikadır.
Trello'yu diğer araçlarla entegre edin
Şirketler, aracı Google Drive, Asana, Slack ve Zoom gibi diğer birçok araçla entegre ederek onları birbirleriyle iletişim halinde hale getirebilir. Havalı değil mi?
Kendi taleplerini organize etmek için muhtemelen başka araçlar kullanan diğer şirketlerle bilgi paylaşmanız gerekiyorsa, bu son derece yararlı olabilir. Üstelik bazıları belirli nişler için diğerlerinden daha iyidir; neden bunları aynı anda kullanmıyorsunuz?
Trello'yu tanımak hoşunuza gitti mi?
Trello'nun şirketinizi geliştirmek için ne kadar güçlü bir araç olduğunu gördünüz mü? Ücretsiz sürümü bile birçok işletme için fazlasıyla yeterli olabilir. Ancak talebinizi dikkatlice analiz etmeli ve ücretli sürümlerinden herhangi birine abone olmanız gerekip gerekmediğini öğrenmelisiniz.
Şirketiniz hangi aracı kullanıyor? Deneyiminiz nasıldı?
